行政主管工作内容24篇【精选推荐】
行政主管工作内容第1、负责公司招聘工作,包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期下面是小编为大家整理的行政主管工作内容24篇,供大家参考。
行政主管工作内容 第1篇
1、负责公司招聘工作,包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;
2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈;
4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;
5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理;
6、完善并监督各类规章制度的实施,沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;
7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理;
8、组织完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。
行政主管工作内容 第2篇
负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
完成上级领导交办的其他临时性工作。
行政主管工作内容 第3篇
1、 负责办公室各部门办公后勤保障工作:
2、 负责办公室日常办公制度维护、管理;
3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);
4、 公司宣传、形象制作;
5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
6、 公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);
7、 负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;
行政主管工作内容 第4篇
1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程,并协助部门负责人进行贯彻执行;
2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作,及时对缺岗人员进行补充,并跟进办理相关流程;
3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训,不断提高员工的工作技能和综合素质水平;
4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作,及时处理相关工作事项;
5、负责日常员工关系管理工作,做好员工入离调转等的手续办理,并定期开展员工沟通,了解掌握员工动态,针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决,维护良好的员工关系;
6、负责员工日常考勤管理;
7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。
行政主管工作内容 第5篇
1、必须熟练地使用ECEL、WORD等办公软件,办公设备
2、负责招聘事宜,及时补充公司人员,制定招聘计划
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作;
8、各项会议的会议纪要记录、公文、信件、邮件的分送;
9、公司物品资料的保管工作,做好物品出入库的登记;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、协助统计每月考勤并交财务做帐,留底;
12、协助管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
13、管理公司后勤事务及公司领导安排的其他工作;
行政主管工作内容 第6篇
1、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
3、制定和完善人力资源管理制度;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);
8、领导交代的其他工作。
行政主管工作内容 第7篇
统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;
全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;
制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的贯彻执行;
定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
塑造、维护、发展和传播企业文化;
及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政主管工作内容 第8篇
1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;
2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;
3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;
4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;
5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;
6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;
7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;
8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;
9、办公设备养护、固定资产管理;
10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;
11、与相关政府部门的沟通与协调;
12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。
行政主管工作内容 第9篇
1、负责公司关于行政/人事的各类制度/流程的制定和执行,公司一切重要文件资料/档案的记录,收集,存档的整理工作;
2、根据公司和部门的招聘计划,招募到合适的人才,以及基础岗的面试工作。
3、负责公司社保方面一切事物工作;
4、负责建立员工关系,打造团队氛围,组织筹划员工的团建活动/节假日礼品购买等。;
5、负责物业对接、办公室和员工宿舍的一切管理工作(包含费用交纳+人员管理);
6、负责办公用品的采买和管理,检查和监管公司办公环境和设施一切正常有序,若出现故障/问题,马上能够应急处理妥善解决。
行政主管工作内容 第10篇
实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);
协助管理公司重要资质证件;
协调公司内部其它行政人事等工作;
完成上级主管交办的其它工作。
行政主管工作内容 第11篇
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况。
4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动;
5、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;
行政主管工作内容 第12篇
1、负责各仓库人力资源管理、依据各仓库人员编制结合仓库的实际情况组织人员招聘工作;
2、负责员工入职、转正、工作调整、晋升、离职等相关手续的办理工作;
3、负责监控各仓库部门人员的日常行为规范,处理仓库内部人员的矛盾冲突;
4、负责仓库全体员工的各种培训工作(入职、安全教育),监督各仓库部门组织的日常培训工作、阶段性培训、技能培训;
5、落实公司各项规章制度及奖罚措施,要求各部门在本部门进行宣导;
6、了解各部门员工情绪动态,引导做好思想工作;
7、按照人资中心的各项规定按时上交各种人事数据;
行政主管工作内容 第13篇
1、负责子公司行政及人力资源事务,包括但不限于组织制定及完善招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系、劳动关系体系、行政管理体系等体系,并推动实施;
2、制定并实施子公司人力资源管理、行政管理等方面的规章制度, 同时做好人力资源管理、行政管理费用的预算与控制;
3、负责子公司的人才梯队建设,根据公司的发展战略对现状进行梳理,调整和优化人才梯队,设计集团人才成长通道和晋升通道的方案并指导实施;
4、建立和维护良好的公共关系,树立良好的企业形象,为管理体系有效运行提供相应的保障;
5、负责公司的整体企业文化建设,统筹企业文化相关实践活动,做好公司内外联络、沟通协调等工作。
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题和行政管理问题。
行政主管工作内容 第14篇
1、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;
2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等;
4、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
5、公司领导安排的其他行政人事工作。
行政主管工作内容 第15篇
1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;
2、根据部门职能和工作计划,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;
3、负责公司招聘、入离职、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、企业文化等各项工作的开展;
4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;
5、协助上级制定运营计划管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
7、上传下达、落实工作到位
行政主管工作内容 第16篇
1、根据公司战略目标和经营计划,拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;
2、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;
3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;
4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;
5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;
6、团队管理、外部协调及其他事项;
7、完成领导交办的其他临时性工作;
行政主管工作内容 第17篇
1、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
2、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施,建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
4、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作,后勤的管理等相关工作;
行政主管工作内容 第18篇
1、熟悉人事六大模块,其中招聘模块能力强;
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理,做好人才招募及人才储备工作;
3、负责公司员工薪酬核算、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、负责公司员工劳动合同的签订,劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理;
6、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
7、处理公司内部发文通知,会议安排等行政事宜;
8、负责企业思想、文化建立,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作,组织各类文体活动,丰富员工的业余生活;
9、办理员工社保、公积金等相关事宜;
行政主管工作内容 第19篇
1、负责公司的企业文化建设,办公室管理、商务礼仪管理;
2、负责公司办公用品的物资采购与管理,包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等,须按财务部要求做好台账记录;
2、负责公司各部门的培训管理工作,包括各部门的培训资料整理、培训计划整理,监督各部门培训计划的执行,组织开展日常行政培训等;
3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;
4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;
5、负责全公司员工体检工作的安排,包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;
6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。
行政主管工作内容 第20篇
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
行政主管工作内容 第21篇
1、完善公司的各项行政管理制度,及行政工作体系;
2、负责行政部相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理;
3、负责公司商务接待统筹安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;
4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;
5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;
6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;
7、负责信息化及网络建设管理;
8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。
行政主管工作内容 第22篇
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
行政主管工作内容 第23篇
1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;
2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;
3、每周末小结工作,计划下周工作安排;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;
6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;
7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;
9、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
行政主管工作内容 第24篇
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。
应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力, 精于分析,善于总结,组织细密的人才。
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