干部人事档案审核情况登记表

下面是小编为大家整理的干部人事档案审核情况登记表,供大家参考。

　附件 1 干部人事档案审核情况登记表审核单位：

　姓名

　身份证号

　工作单位及职务

　 记载

　情况 项目 出

　生 时

　间 参加工 作时间 入

　党 时

　间 最新任 免表记载 最早形成 材料记载 最早形成 材料名称 材料是 否齐全 是否涉 嫌造假 XX 年 XX 月 XX 年 XX 月 XXXX 年 XX 月形成的 XX 材料

　是□（ ）

　否□

　 是□（ ）

　否□

　 是□（ ）

　否□

　 是□（ ）

　否□

　 是□（ ）

　否□

　 是□（ ）

　否□

　 是□（ ）

　否□

　 XX 年 XX 月 XX 年 XX 月 XXXX 年 XX 月形成的 XX 材料 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ 是□ 否□ XX 年 XX 月 XX 年 XX 月 入党志愿书 最高 学历 学位 全日制 教

　育 XXX 毕业 院校 系及 专业 XXX 大学 XX 系 XX 专业 XX 学士 XXX 大学 XX 系 XX 专业 在

　职 教

　育 XXX XXX 大学 XX 系 XX 专业 XX 硕士 XXX 大学 XX 系 XX 专业 工作 经历 记载是否一致

　 是□

　否□ 是□（ ）

　否□

　 是否破格提拔 是 □

　从

　到

　 ； 否 □ 是□（ ）

　否□

　 是否越级提拔 是 □

　从

　到

　 ； 否 □ 是□（ ）

　否□

　 身

　份 现在身份 类

　别 取得现在 身份途径 取得现在 身份时间 参加工作 材料名称 身份材料 是否齐全 是□（ ）

　否□

　 是□否□

　 有关 情况 说明 情况描述 涉及材料名称 形成 时间 形成材料单位

　 审核 意见

　 审核人：

　 年

　月

　日

　《干部人事档案审核情况登记表》 填写说明一、 填写要求 （ 一）

　基本情况 1． 审核单位：

　填写干部人事档案管理单位全称或规范简称。

　2． 身份证号：

　填写干部目 前正在使用的二代合法身份证号。

　3． 工作单位：

　填写干部目 前所在单位。

　4． 职务：

　填写干部在目 前所在单位经组织正式任命的职务。

　（ 二）

　记载情况 1． 最新任免表：

　是指干部任现职时形成的任免审批表。

　2． 最新任免表记载：

　是指干部任现职时形成的任免审批表中记载的情况， 填写格式如样表。

　3． 最早形成材料：

　是指干部人事档案中记载该项目 时最早形成的档案材料。

　4． 最早形成材料记载：

　是指干部人事档案中记载该项目 时最早形成的档案材料中记载的情况。

　5． 材料名 称：

　是指该项目 对应的最早形成的档案材料名 称。

　6． 材料是否齐全：

　是指收集归档规定所要求的该项目 所具备的所有材料是否齐全。

　7． 是否涉嫌造假：

　是指对应项目 的档案材料是否有涂改造假和材料造假的行为， 涂改造假用“1” 表示， 材料造假用“2” 表示， 填写时， 只 需在是或否“□” 内划“√” 即可； 如选择“是”， 则在后面根据审核的实际情况， 分别标注“涂改”

　“假材料” 两种涉嫌造假类别的代码“1”

　或“2”。

　（ 三）

　经历记载 1． 记载是否一致：

　是指组织目 前掌握的经历记载（ 即最新干部任免审批表中的经历记载）

　与干部本人历次填写的《履历表》 中经历记载是否一致。

　2． “是否破格提拔” 和“是否越级提拔” 如选择是， 则需在“是” 后面标注清楚从何职务级别 破格提拔到何职务级别， 从何职务级别越级提拔到何职务级别。

　（ 四 ）“现在身份类别”：

　只填代码， 如， 是机关公务员 身份就填“1”。

　按以下代码填写：

　1． 机关公务员 ， 用“1” 表示；

　2． 机关其他人员 ， 用“2” 表示；

　3． 参照管理机关工作人员 ， 用“3” 表示；

　4． 参照管理机关其他人员 ， 用“4” 表示；

　5． 参照管理事业单位工作人员 ， 用“5” 表示；

　6． 参照管理事业单位其他人员 ， 用“6” 表示；

　7． 事业单位管理人员 ， 用“7” 表示；

　8． 事业单位专业技术人员 ， 用“8” 表示；

　9． 事业单位其它人员 ， 用“9” 表示；

　10． 企业管理人员 ， 用“10” 表示；

　11． 企业专业技术人员 ， 用“11” 表示；

　12． 企业其他人员 ， 用“12” 表示。

　（ 五）“取得现在身份途径”：

　只填代码。

　1． 公务员 或参照管理机关（ 单位）

　工作人员 身份的， 按以下

　代码填写：

　“1” 过渡； “2”

　调任； “3”

　考录； “4”

　军转安置； “5”

　选 举 ； “6”

　其他。

　2． 企、 事业单位工作人员 按以下代码填写：

　“1”

　统配； “2” 招 工 ； “3”

　招干； “4”

　军转安置； “5”

　退伍军人安置；“6”

　录（ 聘）

　用； “7” 其它。

　（ 六）“取得现在身份时间”。

　以“取得现在身份途径” 对应档案材料的最后审批时间为准。

　（ 七）

　参加工作材料名称：

　只填代码。

　1． 统配生的派遣证、 报到证、 转正定级表， 用“1” 表示；

　2． 招工表， 用“2” 表示；

　3． 招干表， 用“3” 表示；

　4． 应征入伍登记表或应征入伍时间批注， 用“4” 表示；

　5． 公务员 考录审批表， 用“5” 表示；

　6． 参照管理工作人员 考录审批表， 用“6” 表示；

　7． 事业单位录（ 聘）

　用审批（ 备案）

　表， 用“7” 表示；

　8． 企业录用审批表， 用“8” 表示；

　9． 参加工作材料名 称不在以上八个种类之内的， 用“9” 表示， 并标注实有材料名 称。

　（ 八）“有关情况说明”：

　主要填写审核中发现的 “三龄两历一身份” 或其他方面需要向组织说明的情况， 如关于民族的记载前后不一致等。

　（ 九）

　审核意见 审核人对档案审核中发现问题做出初步判断， 提出意见建议。

　二、 项目说明

　凡涉及“时间” 的干部基本信息项， 其填写格式如“样表”，统一规定为“XX 年 XX 月 ”。

　（ 一）

　出生时间 1.

　记载情况 （ 1）《公务员 登记表》 或最新《干部履历表》 中填写的身份证号中记载的出生时间。

　（ 2）

　最早形成材料记载出生时间；

　注：

　根据档案目 录中材料形成时间， 常见的最早形成材料是中学毕业登记表、 入团志愿书、 应征入伍登记表、 招工登记表和体检表等。

　（ 3）

　最新《干部任免审批表》 中记载的出生时间；

　2． 认定材料齐全完整 ① 2006 年 10 月 以前， 按照中央组织部、 人事部、 公安部 1990年印发的《关于办理干部退（ 离）

　休手续时认定出生日 期问题的通知》（ 组通字〔1990〕 24 号）

　文件认定， 档案第 5 类中须有以下材料：

　个人申请； 所在单位党委（ 党组）

　或组织人事部门的调查报告； 原始户 籍内册、 登记卡片、 出生证复印件等证明材料； 按干部管理权限上级党委（ 党组）

　或组织人事部门的批复。

　② 2006 年 10 月 以后， 按照组通字〔 2006〕 41 号文件认定，档案第 5 类中须有组织认定和相关证明材料。

　3、 涉嫌造假 指涉嫌以不正当手段涂改档案内容或伪造虚假材料。

　主要包括以下两类：

　一是涉嫌涂改造假， 即涉嫌出于不正当动机涂改档案材料； 二是涉嫌材料造假， 即涉嫌伪造虚假材料（ 下同）。

　出生时间涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出生时间等情况； 出生时间涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生时间的最早形成材料等情况。

　可通过逻辑推算进行初步判断：

　（ 1）

　根据记载推算上学、 参加工作、 入党年龄等是否合理，并进行判断， 如按照《党章》 规定入党时要年满 18 周岁。

　（ 2）

　根据家庭成员 年龄推算其年龄是否合理， 即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证， 如根据《干部履历表》、 自 传、政审材料、《入团志愿书》、 任免表等材料中填写的家庭成员 年龄，推算其出生时间是否合理。

　4、 认定出生时间的文件规定 目 前主要有两个文件规定：

　（ 1）

　中组部、 人事部、 公安部《关于办理干部退（ 离）

　休手续时认定出生日 期问题的通知》（ 组通字〔 1990〕 24 号）

　规定：“凡干部身份证同干部本人档案记载的出生日 期不一致的， 组织人事部门在办理退（ 离）

　休手续时， 应会同干部常住户 口 所在地户 口登记机关进行查证核实， 按干部管理权限和户 口 管理权限批准后查实的出生日 期作为计算年龄和户 口 登记的依据。

　查证材料归入本人档案， 同时抄送干部常住户 口 所在地户 口 登记机关。

　对无法查实的应以干部档案或户 口 档案中最先记载的出生日 期为依据。

　”“干部本人不得随意更改出生日 期。

　今后凡要求更改出生日 期的，须经干部管理部门会同其常住户 口 所在地户 口 登记机关审查， 按照干部管理权限和户 口 管理权限批准。

　”

　（ 2）

　中组部、 人事部、 公安部《关于认真做好干部出生日 期

　管理工作的通知》（ 组通字〔 2006〕 41 号）

　规定：

　“对个别干部的出生日 期， 档案记载与 户 籍登记不一致的， 应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日 期为依据。

　”

　（ 二）

　参加工作时间 1.

　记载情况。

　须按最新《干部任免审批表》 和参加工作材料记载的信息填写。

　2. 参加工作的有关材料是否齐全完整。

　如档案中是否有职工登记表、 招生（ 入伍、 招工）

　政审材料、 知青上山下乡 证明、 录（ 聘）

　用审批（ 备案）

　表、 应征入伍登记表、 招工审批表、 毕业生转正定级审批表等。

　3． 涉嫌造假。

　主要指是否涂改档案材料中的参加工作时间，是否有虚假的记载参加工作时间的材料。

　4.

　认定参加工作时间 （ 1）

　认定是否符合文件规定 要注意有无组织批复。

　凡更改参加工作时间而没有组织批复的， 不予承认。

　（ 2）

　认定材料是否齐全完整 有的干部因为有上山下乡 、“**” 延迟分配等经历， 申请更改参加工作时间须经组织批准。

　认定材料一般包括个人申请、 组织调查、 有关证明、 组织批复等。

　（ 三）

　入党时间 1.

　记载情况 （ 1）

　最新《干部任免审批表》 中记载的入党时间；

　（ 2）《入党志愿书》 中记载的入党时间。

　在我党的不同历史时期， 党员 入党时间的计算方法各有不同，具体如下：

　①1956 年 9 月 15 日 —1969 年 3 月 31 日 ， 入党时间为党员 大会接收为预备党员 之日 （ 须经上级党委批准）。

　②1969 年 4 月 1 日 —1977 年 8 月 11 日 ， 入党时间为上级党委批准之日 。

　③1977 年 8 月 12 日 —1982 年 9 月 5 日 ， 入党时间为上级党委批准为预备党员 之日 。

　④1982 年 9 月 6 日 至今， 入党时间为党员 大会接收为预备党员 之日 （ 须经上级党委批准）。

　注：

　若上级党委审批时明确具体入党时间的， 则以该时间为准。

　 2、 材料齐全、 制作规范 （ 1）

　查看 6 类中《入党志愿书》、 入党申请书、 1985 年党员登记表、 1990 年党员 登记表等材料是否齐全。

　注：

　1985 年《党员 登记表》， 预备党员 不填写； 1990 年《党员 登记表》， 部分单位未组织填写。

　（ 2）

　补填《入党志愿书》 情况 ①补填是否符合文件规定 根据《关于严 格党 员 管 理和入党 手续的 问 答》（ 组工通讯〔 1998〕 8 期）

　规定， 查看补填的《入党志愿书》 中基本信息、 备注说明和单位党组织盖章等内容是否齐全。

　②证明材料是否齐全完整 情况一：

　原单位存在的， 须有原单位证明材料和上级党委组

　织部门审核意见。

　由其原单位党组织出具证明， 并经由县级或县级以上党委组织部门审核， 证实其党员 身份， 现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》 有关栏目 里注明情况和原因， 提出承认其党员 资格的意见， 报上级党组织审查同意后， 连同原单位党组织的有关证明材料， 一并归入本人档案。

　情况二：

　原单位不存在的， 须有现单位证明材料和上级党组织审查意见。

　干部现所在单位党组织在能够确认干部党员 身份的前提下，出具书面证明， 在其重新填写的《入党志愿书》 有关栏目 里注明情况和原因， 提出承认其党员 资格的意见， 报上级党组织审查同意后， 将补填材料归入本人档案。

　3． 涉嫌造假 主要指入党材料造假。

　要注意查看《入党志愿书》、 入党申请书等入党材料是否真实， 与 档案中其他材料记载是否一致， 注意分析各时间信息的逻辑关系。

　（ 四）

　学历学位 1． 学历学位材料记载情况 根据档案中学历学位材料记载， 按全日 制和在职分别填写，尤其要注意以下几种情况：

　（ 1）

　党校学习取得学历学位。

　分为两类， 一类为国民教育学历学位， 是指经国家教育主管部门批准， 纳入国家招生计划并经全国统一考试录取在党校学习的学生所取得的学历学位， 填入 “全日 制教育” 栏； 另 一类是党校学历， 指除国民教育学历外由党校

　按照有关规定， 经考试录取后在党校学习 的学生所取得的学历，采取写实的办法， 如在研究生、 大学或大专学历前加“中央党校× × ” 或“省（ 区、 市）

　委党校× × ” 等， 填入“在职教育” 栏。

　（ 2）

　各类成人高等教育（ 电大、 函大、 夜大、 职大、 业大、管理干部学院等）

　或通过高等教育自 学考试形式取得的学历， 在填写学历时应具体写明， 如“电大本（ 专）

　科毕业”、 “自 学高考大专毕业” 等。

　（ 3）

　干部专修科学历。

　干部专修科学制二至三年， 属于专科层次的全日 制教育学历。

　此类学历可以认定为大专学历， 填入“全日 制教育” 栏。

　（ 4）

　大学普通班学历。

　指 1970 年至 1976 年经推荐选拔进入普通高校学习的学生， 学制一般为 2 至 3 年， 学历一般填为“大学普通班”。

　注：

　博士后不是学历学位。

　2． 材料齐全、 制作规范 （ 1）

　常见学历学位材料 ①中专：

　中专学生登记表、 学习成绩表和毕业生登记表。

　②专科：

　高校学生登记表、 学习成绩表和毕业生登记表。

　③本科：

　高校学生登记表、 学习 成绩表、 毕业生登记表和授予学士学位决定。

　④硕士研究生：

　报考攻读硕士学位研究生登记表、 硕士研究生登记表、 硕士研究生学习 成绩表、 硕士毕业研究生登记表和授予硕士学位决定。

　参加硕士研究生单独考试的， 还应有专家推荐表。

　专业硕士应有学位课程进修成绩表和硕士学位审批材料。

　同等学力申请硕士学位者（ 没有学历）， 须有学位课程进修成绩表和授...

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