办公室行政主管岗位职责,菁选五篇(精选文档)
办公室行政主管岗位职责1 1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作; 2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理下面是小编为大家整理的办公室行政主管岗位职责,菁选五篇(精选文档),供大家参考。
办公室行政主管岗位职责1
1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;
3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;
4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;
5、配合各部门制订培训计划,组织相关的知识和技能培训;
6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;
7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;
8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的运营和管理提供合理化建议;
9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;
10、上级下达的其他工作。
办公室行政主管岗位职责2
1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与*各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的.畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
办公室行政主管岗位职责3
1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;
2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;
5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务
办公室行政主管岗位职责4
1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
办公室行政主管岗位职责5
一、主持本部门的日常工作,积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。
二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。
三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。
四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。
五、负责企业规章制度管理
六、加强文件及档案管理,建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。
七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。
八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。
九、负责集团流程管理及信息化工作。
十、加强部门内部管理,认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。
办公室行政主管岗位职责 (菁选5篇)扩展阅读
办公室行政主管岗位职责 (菁选5篇)(扩展1)
——行政主管岗位职责10篇
行政主管岗位职责1
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
行政主管岗位职责2
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(*部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
行政主管岗位职责3
1、 按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;
2、 主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
3、 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
4、 协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;
与合作方沟通及关系维护。
行政主管岗位职责4
1.负责事务所的行政工作:
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;
3.行政费用登记及报销;
4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政主管岗位职责5
(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
行政主管岗位职责6
1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政主管岗位职责7
1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;
3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;
5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
行政主管岗位职责8
1、根据公司发展方向及运营规划,及时提高人力资源工作计划方案,并按时完成计划;
2、负责做好各部门用人需求分析,开拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力资源成本预算,提交有效建议;
4、定期完善新老员工培训需要内容,保持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标情况;
5、根据公司发展及要求,完善绩效考核制度,按时执行绩效考核计划,并及时跟踪结果;
6、负责拟定公司相关管理制度,(如员工手册,劳动合同,管理制度等)并负责执行,落实,检查和完善,确保有效实施;
7、负责档案管理工作,简历和完善公司培训等档案的收集,归类,整理;
8、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;
9、定期组织策划,有利的,效果好的会议及公司活动,创建良好的企业文化。
行政主管岗位职责9
1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
2、负责集团公司的资产管理;
3、负责档案管理和公司印章、证照管理;
4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
6、组织各类员工活动;
7、负责集团的车辆管理。
行政主管岗位职责10
1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
6、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责证照申请、资质年审、使用及保管工作;
办公室行政主管岗位职责 (菁选5篇)(扩展2)
——办公室行政岗位职责3篇
办公室行政岗位职责1
1组织、协调物资采购的工作;
2负责项目各类档案的建档、管理;
3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
4办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
6协调各部门之间的计划执行工作;
7做好领导分派的其他工作。
办公室行政岗位职责2
1、集团领导各类稿件的撰写;
2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;
3、“评优评先”材料的.处理(材料组织、上报等);
4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;
7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。
8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;
10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
办公室行政岗位职责3
1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的.差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
办公室行政主管岗位职责 (菁选5篇)(扩展3)
——行政主管岗位职责_行政主管工作职责 (菁选2篇)
行政主管岗位职责_行政主管工作职责1
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的`决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(20)负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
行政主管岗位职责_行政主管工作职责2
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
办公室行政主管岗位职责 (菁选5篇)(扩展4)
——行政办公室岗位职责10篇
行政办公室岗位职责1
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。
6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。
9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务
行政办公室岗位职责2
协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:
1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的.拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款
行政办公室岗位职责3
1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
行政办公室岗位职责4
1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;
2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;
3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的"处理等各项行政事务的管理与统筹;
4.负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;
5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;
行政办公室岗位职责5
1、集团领导各类稿件的撰写;
2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;
3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);
4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;
7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。
8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;
10、监督检查集团公司信息系统的"维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
行政办公室岗位职责6
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;
2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的"日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;
4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;
5、完成上级领导交办的其他工作。
行政办公室岗位职责7
协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:
1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的`管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款
行政办公室岗位职责8
1负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;
2负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;
3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;
4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;
6负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;
7负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;
8完成领导交办的.其他任务。
行政办公室岗位职责9
1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;
6、协助行政经理完成其他行政事务工作;
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
行政办公室岗位职责10
1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;
2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;
3、负责大活动的组织和流程;
4、负责配合各项招生工作;
5、配合参加教办各类会议;
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;
8、兴趣班的开发合作和管理。
办公室行政主管岗位职责 (菁选5篇)(扩展5)
——房地产办公室岗位职责5篇
房地产办公室岗位职责1
(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。
房地产办公室岗位职责2
1、负责领导办公室工作范围内的一切工作
2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施,员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
6、有关法律事务的接洽与办理。
7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
8、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用。
9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
10、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;
12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
13、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
15、完成公司领导交办的各项工作。
房地产办公室岗位职责3
1、负责领导办公室工作范围内的一切工作
2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施,员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
6、有关法律事务的接洽与办理。
7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
8、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用。
9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的.操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
10、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;
12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
13、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
15、完成公司领导交办的各项工作。
房地产办公室岗位职责4
岗位职责:
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。DOC格式,方便您的复制修改删减人员的.任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。负责公司的接待工作。
房地产办公室岗位职责5
一、岗位职责:
(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的.管理工作,创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(二)、每周六下午16:00-18:00*业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。
(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。
办公室行政主管岗位职责 (菁选5篇)(扩展6)
——办公室行政主管竞聘演讲稿3篇
办公室行政主管竞聘演讲稿1
各位领导、评委们、同事们:
大家好!首先感谢领导和同事们以前给予我工作的大力支持和热情帮助,感谢公司给我一次竞聘的机会。无论我能否竞聘成功,我都将怀着一颗感恩的心,感谢公司对我多年来的培养和教育。我之所以参加办公室行政主管的竞聘,是因为我觉得自己对于这个职位有一定的优势。
我20**年参加工作,在公司有10年的工作经历,分别给领导开过小车、担任过小车班班长;20**年担任汽车队管理人员,负责车辆调度及车辆维修管理和汽车队的一些日常事务;参与汽车队管理制度及考核办法的制定及修改、起草通知、负责撰写多项工作总结及党支部的文稿工作;无论是做小车驾驶员,还是做车队管理人员,我始终踏踏实实地工作,认认真真地努力,勤勤恳恳地做事,团结同事,认真负责,具有高度的责任心,高效完成领导交付的任务,因此也荣获过一些荣誉:20**被评为年公司优秀员工,20**年荣获公司优秀党员荣誉称号。尤其在做车队调度期间,锻炼了我的组织协调能力与应变能力,提高了起草文稿的写作能力,对规章制度的调查研究、起草整理得心应手。另外,10年的本单位工作经历也使我较为全面的了解公司及下属单位的运营特点,了解日常行政事务的具体内容。强烈的责任心、较好的组织协调能力文字写作能力以及对于行政职位相当深刻的了解,能促进我以后很快地适应行政主管的岗位,做好行政工作。我想这是我的业务优势和素质优势。
假如竞聘成功,我将立足于行政主管的岗位职责,认真协助主任处理日常行政事务,尽心尽力做好总经理内勤工作,努力做好有关文字起草工作以及会议与各种活动的组织工作,认真完成领导交付的任务,同时做好机关车辆的管理和调度工作。今后,我将加强学习,学习行政管理的业务知识,学习公文知识;进一步完善机关车辆管理制度,协助主任进一步完善行政管理的细则,进一步落实人员责任,保证行政系统高效有序运转,服务好领导,服务好总经办。最后我想说的是:给我一次机会,还你完全满意!
谢谢!
办公室行政主管竞聘演讲稿2
尊敬的董事长总经理,各位领导:
大家好!一条好的行政助理竞聘渠道,会引来一池活水;一个好的用人机制,能使无数人才脱颖而出。为提高公司战斗力,转变干部作风,提升公司工作管理水*,加强人才培养,我们举办了本次竞聘活动。
此时此刻,我的心情非常激动。因为这不仅是对公开参与竞职勇气的一次考验,更是对我学识水*工作经验和综合能力的一次全面检验。今天,我竞聘的是行政部经理。
我叫**x,今年岁,本科学历,在乐山师范学院取得大专学历,在四川党校取得经济管理学本科学历,文书档案中级和电算财会初级职称,现任石家庄公司办主任,负责行政劳资*事务党团务女工体系档案接待小车管理等工作。
在嘉华这个团结又温暖的大家庭里,既有压力,更有动力。如果说一直以来我能行政经理竞聘报告的话,那也是各位领导以及同事们指导帮助和关心支持的结果。在此,我衷心说声谢谢!
行政部经理需要要负责嘉华水泥总厂的行政管理与基础管理工作,是嘉华水泥总厂的综合职能管理部门。所以,需要具备较强的计划控制与执行能力;具备良好的团队管理组织沟通协调能力;具备较强的分析问题及解决问题的能力;具备优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力等多方面的综合能力。但我认为自己已具备担任该岗位的这些素质和才能。
一、有良好的政治素养。自觉贯彻执行党的路线方针政策和国家的法律法规,具有履行岗位职责所需的政策理论水*。有强烈的事业心责任感,坚持原则,遵纪守法,团结同志,廉洁奉公,作风正派。
二、有吃苦耐劳默默无闻的敬业精神和雷厉风行求真务实的工作作风,我连续从事行政和办公室工作年,多年的工作磨练了我特别能吃苦特别能忍耐特别能战斗特别能奉献的良好品质。养成了我遇事不含糊,办事不拖拉的工作习惯,造就了我不唯书不唯上只唯真只唯实的工作态度,我爱岗敬业,工作踏踏实实,兢兢业业,一丝不苟,不管干什么从不讲价钱,更不怨天忧人,干一行,爱一行,努力把工作做得最好。
三、有虚心好学开拓进取的创新意识。*时非常注重业务知识的学习,不断提高自己的业务知识和政策水*。我思想比较活跃,爱好广泛,接受新事物比较快,勇于实践,具有开拓精神;同时我朝气蓬勃,精力旺盛,工作热情高干劲足,具有高昂斗志。
四、我具有丰富的工作经验和较强的创新意识。工作二十多年来,我先后在多个岗位上工作过,不同的工作岗位的经历锻炼了我不同的工作能力,丰富了我的人生阅历,锻炼了我的意志,丰富了我的知识,增强了我的能力,拓展了我的视野,更重要的是培养了我乐观豁达冷静沉稳的性格和顾全大局开拓创新的精神和作风,而这样的性格和作风,无疑是一名行政部经理所必备的素质。
五、我具有扎实的专业知识。通过多次的培训和学习,使我掌握了扎实的专业知识,特别是行政主管竞聘工作以后,我严格要求自己,在二十多年的实践中,使自己的理论知识与实践相结合,做起工作来更是左右逢源,游刃有余。这都为我做好下一步工作打下了坚实的基础。
千帆竞技,百舸争流。我们公司事业正蓬勃发展,我作为和公司一起成长的一名员工,肩负着责任和使命,更有义务争做公司事业的脊梁。假如这次我能够竞聘成功,我将记紧“通过不断创新的技术向客户提供优质的非金属工程材料和个性化的应用解决方案,为客户打造事业成功的基础,以永远不变的真诚与客户携手,结成我们共同发展的伙伴”的企业使命;我将握紧我们“诚信敬业合作成长”的企业文化理念;我将拽紧我们“让梦想引导我们创新,让时间积聚嘉华真诚”的经营之道,全力以赴围绕行政部的中心工作,以提高工作质量为根本出发点,使行政部工作有新的突破,再上新台阶。我的工作思路如下:
一、加强政治理论和业务知识学习,不断提高政治思想觉悟和业务工作能力,尽快进入行政部经理角色。作为公司中层管理岗位领导人员,不仅要有一定的政治理论水*,而且还要有过硬的业务工作能力,才能胜任工作需要。我将在工作中坚持学习马列主义,政治立场坚定,遵纪守法,廉洁奉公。我将在工作中增强责任心和使命感,发扬“艰苦奋斗,开拓进取,务实创新,忘我奉献”的精神,尽职尽责把本职工作搞好。我将加强业务学习,团结周围职工,在所积累的工作经验上虚心向他们学习先进的工作方法,使自己的工作思想向健康方向发展。
二、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。我将结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
三、加强服务,树立良好风气。行政部工作的核心是搞好“三个服务”,即为领导服务为员工服务为客户服务。我将围绕中心工作,在服务工作方面做到以下三点:
变被动为主动。对公司工作的重点难点和热点问题,力求考虑在前服务在前。特别是行政部分管的食堂仓库采购车辆办公耗材管控及办公设备维护保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在工作计划中,每月都突出—个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
在创新与工作作风上有所突破。在工作思路工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水*上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
四、认真履行职责。
抓好员工礼仪行为规范办公环境办公秩序的监察工作。我将严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我将积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办管理学营销学等培训课,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜报纸上招内部推荐等方法,协助部门完*员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的"了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化了解企业的发展前景设计员工的职业发展规划。
各位领导各位评委:几分钟的行政竞聘报告,并不能尽述我对作好今后工作的诸多设想,然而却足以表达我对公司的热爱。如果各位领导给我一个奋斗的*台,我将倾力打造嘉华腾飞的明天!如果我竞聘成功,我知道,那凝结的不仅仅是我个人的汗水,更凝结了各位领导和各位同事的无限信任和期待。我将以求真务实廉洁奉公的态度,真抓实干,在求真务实中认识自己,在积极进取中塑造自己,在拼搏奋斗中奉献自己,在岗位竞争中完善自己,用出色的表现回报大家的厚爱,尽情挥洒我的热诚,攀登嘉华水泥总厂的更高峰!当然,如果我竞岗落选,说明我还有差距,但这也不会影响我的工作热情,我决心以这次竞聘为契机,用十足的勤奋对待工作!用感恩的心态对待公司!用坚定的信心对待自己!
我的演讲完毕。谢谢大家!
办公室行政主管竞聘演讲稿3
尊敬的各位领导、各位同事:
大家上午(下午)好!
今天很荣幸在这,我感谢我们公司各位领导组织这次竞聘活动,,共同助力公司推进。
首先,按照此次竞聘要求,我向大家简单介绍一下我自己以及我的工作经历和取得的一些成绩:
对于行政岗主管岗位,我个人认为,要做好本职工作,其实就是做好上级领导的参谋员、做好企业职工的服务员、做好部门与部门之间的协调员、做好后勤任务的管理员,这有这样,才能切实将行政主管岗位的工作全面铺展开,稳步促进公司综合工作的全面推进。
为了完成这些工作任务,作为一名行政主管,在工作中就必须保持清醒的头脑,冷静分析、果断处理,既有具备优异的执行能力,又要有良好的协调组织能力,在工作中周密考量各项工作的细节与发展趋势,用细致严谨的工作态度和工作能力助力岗位工作的发展建设。
如果可以继续担任行政主管一职,我的的任期目标是:在半年时间内将行政管理工作的能效提高15—30%,并且在确保员工用餐质量的前提下,在既定预算的前提下,实现办公费用降低5%—10%,切实为公司的的发展提供我最大的助力作用。
要完成这几个方面,在下一步工作的开展中,我主要会从以下几个方面做起:
第一,立足岗排。
作为一名行政主管,在下一步工作的开展中就要切实发挥好上级领导和日方客户“参谋”和“助手”的作用,在工作中行政经理竞聘依照相关部署积极组织推进好公司的后勤支撑和对外宣传工作,为项目的运行和经营目标的实现提供保障。除此之外,我还将会按照业务发展规划,积极制定相关工作计划上交主管领导审阅,并且在执行过程中与各位同事协调商议,提出合理化建议,不断细化步骤,力求在完成的基础上精益求精,做到更好。
第二,健全管控流程。
对于我们行政管理工作而言,制度和体系是我们工作开展的有力依托,因此在下一步工作的开展中,我将一方面将会对我们行政部门现有的机制和制度进行梳理,取精华,去糟粕,使得相关规定更加标准、规范、合理,另一方面我将会对工作流程进行优化,使得工作开展可以更加高效,切实发挥好我行政部门整体的能效作用,构架我长春一汽行政管理层面优质的管控体系。
第三,做好工作氛围。
作为一名行政主管,在与其他部门的沟通协调上,我将会从三个方面进行着力:一是加强行政部门和其他职能部门之间的业务沟通,以保证行政管理工作和其他层面工作的有效衔接,确保运转良好,为整体工作的健康发展奠定基础;二是协调部门内外部员工之间协作,明确分工,考核到位,打造和谐的工作开展环境,使得全体工作人员可以凝心聚力;三是强化预算决算管理层面的工作,在公司内部大力开展降本增效方面的工作内容,为公司利润空间的增大提供助力,并且以此为基础最大限度的为各个部门、为后勤工作创造宽松和协的财务环境。
第四,提高职团队。
作为一名行政主管,为进一步提高部门员工的职业素养素质,在部门管理方面,我还会坚持在部门工作人员的教育培训上用强力、下功夫:一方面,我会定时定期对部门工作人员尤其是新进入的工作人员进行培训,藉此提高他们服务职工、服务企业的个人能力,为进一步提升员工满意度做好支撑;另一方面我还会从员工自身的实际出发,多方面、多层次的挖掘他们的个人能力,安排他们在最适合自己的岗位上发挥效能,引导他们做好自己的个人工作。
第五,强化作效能。
作为企业的一员,作为一名行政主管,在后续的工作中,我还会秉承不懈学习的精神去努力,不断提高自身的思想意识水*和工作效能。一方面我会强化自己学习企业发展相关文件的力度,用以更好地提高自己的意识水*,使得自己无论在思想还是行动上都可以跟着企业的发展走;另一方面,我还会继续学习业务层面的相关知识,紧跟时代步伐,不断充实、完善自己,使自己更能胜任本职工作,为企业的发展贡献自己最大的助力。
当然,是否能做实做好举措,取决于我自己现在的工作能力和水*,今天,我也藉此机会,结合我个人的工作经历,把自己的竞聘优势向大家逐一汇报。
第一,我热爱本一流。
我已经在我们公司工作了十五年的时间,可以说,在这十五年的时间里,我都始终以更高的标准要求自己,忠诚履职、爱岗奉献,兢兢业业完成各项任务,在各项评比中均名列前茅。
作为公司的一分子,十五年与的风雨兼程,让我更加坚定地认为自己要与我们行政经理竞聘报告公司共发展、齐前进。此次参与我们行政主管岗位的竞聘,我一如既往的满怀奉献的虔诚和热忱,我希望自己可以在新的岗位上为我们公司的发展贡献更多的力量!
第二,我工作经验丰富,业务的工作作风。
十五年多个岗位的工作经验使得我积累了异常丰富的实践、管理经验,培养了水*较高的和方法独特的统筹规划能力和业务推进能力,尤其是最近几年行政主管的工作经历,使得我对怎么做实、做好行政主管岗位的工作有着清晰、全面和透彻的认识。
不仅如此,在过去工作的开展中,无论在何时,无论在哪个任务中,我都坚持在每一项的业务中,细致部署安排以推进相关工作的开展,将领导布置的各项任务细化,切实做到了每个细节、每个步骤到位,不仅仅提升了自身的业务素质能力水*,还切实助力了各项工作的稳步推进:这里填一些你做过的突出的工作。
第三,我坚持不懈学了促动。
作为我们一名人,在以往工作的开展中,我深知学习的重要性所在。因此,一直行政主管竞聘以来,我始终秉持业务能力精益求精的精神去学习、去钻研,充分利用闲暇时间学习关于行政管理、业务规划等多个方面的专业书籍,不断完善自己、提高自己。与此同时,我还将自己以往的工作经验进行了总结,起草修改了管理部内部的多项文件,为部门工作的开展与推进提供了更加强劲的促动。
第四,我始终坚持和协调能力。
在团队管理工作中,无论在什么时候,无论在什么岗位上,我还始终把敬业奉献的工作精神放在首位,工作认真负责,秉持谦虚的学习态度、严明的团队纪律性、吃苦耐劳的品质和公*、公正的团队管理精神,因此在工作中我始终能以饱满的热情参加到各项工作中来,具有着良好的组织和协调能力,可以与其他同事打成一片,共同凝结成一个充满生命力的战斗团队。
尊敬的各位领导,各位同事,短短数分钟时间,很难完全表达我对新岗位工作的设想与规划,但是却可以让大家了解我始终如一的工作思路,无论竞聘成功与否,在以后的工作中,我都会依然保持兢兢业业精神,保持不懈进取的毅力,为我们公司的发展行政主管竞聘报告与壮大贡献我全部的力量。
谢谢大家!
办公室行政主管岗位职责 (菁选5篇)(扩展7)
——办公室后勤岗位职责 (菁选3篇)
办公室后勤岗位职责1
负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的"订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)
负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报
负责客户的加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会
完成部门给与的相关工作
办公室后勤岗位职责2
1.协助办公室主任处理日常后勤事务;
2.管理车队,保卫,食堂等事宜;
3.参与集团相关接待事务;
4.完成集团领导交办的其他工作;
任职要求:
1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
1.协助办公室主任处理日常后勤事务;
2.管理车队,保卫,食堂等事宜;
3.参与集团相关接待事务;
4.完成集团领导交办的其他工作;
任职要求:
1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
办公室后勤岗位职责3
1、协助处长工作,主管餐饮、后勤社会化服务项目的监督、检查及工作计划的制定和总结。
2、负责餐饮卫生管理办公室的全面工作,领导和组织员工努力完成学院、总务处交给的各项任务,保证各项工作按计划、顺序有序开展。
3、负责制定餐饮卫生管理办公室的长期发展规划和年度工作计划。
4、加强科学管理,建立健全各项规章制度,开拓创新,引进先进的管理理念和方法,不断提高整体管理水*。
5、组织员工和餐厅负责人认真学习《食品卫生法》及食品卫生基本常识,提高防范意识,坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故的发生。
6、认真做好民主管理伙食工作,定期听取广大就餐者的意见,制定整改措施,及时改进工作,经常深入餐厅了解情况,帮助指导餐厅提高管理水*和服务质量。
7、努力加强自身学习,不断提高管理水*,勇于创新,以身作则,奉公守法,勤政廉洁,努力完成上级交给的.各项工作任务。
办公室行政主管岗位职责 (菁选5篇)(扩展8)
——办公室文秘岗位职责 (菁选20篇)
办公室文秘岗位职责1
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的`机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责2
工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
办公室文秘岗位职责3
1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责4
1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办得其他工作。
办公室文秘岗位职责5
岗位职责:
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求
1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
办公室文秘岗位职责6
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的`日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责7
所在部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的.建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
办公室文秘岗位职责8
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的"记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责9
办公室文秘工作职责:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及****。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制:
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的.整理工作。
7、做好****
办公室文秘岗位职责10
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的.其他工作。
办公室文秘岗位职责11
一、职责范围
1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。
3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。
4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。
8、*:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。
9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的.宣传。
3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。
办公室文秘岗位职责12
工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的`其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
办公室文秘岗位职责13
办公室文秘工作职责:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及****。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的"采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制:
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好****
办公室文秘岗位职责14
岗位职责
一、负责党委会议的编排,由党委办公室负责人阅签后,印发。
二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。
三、负责党办网页的日常维护和相关内容的更新。
四、根据党委要求,编发相关简报、信息参考资料,供领导参考和决策。
五、负责上级领导机关重要电话的记录,及时整理党委领导参加重要会议的会议精神。
六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。
七、与机要秘书互相配合,做好党委办公室日常事务的管理工作。
办公室文秘岗位职责15
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的.草拟和发布θ
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努 力提高工作水*和工作效率。
四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记 薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
办公室文秘岗位职责16
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档 的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导 起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室文秘岗位职责17
1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘岗位职责18
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责****。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的`工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。
13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。
15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。
17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。
18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。
19、做好总经理各项事务的****。
20、灵活妥善地应对各种突发事情。
21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
办公室文秘岗位职责19
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责20
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。
五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。
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