档案管理方法和技巧

发布时间：2023-02-03 18:10:06 来源：网友投稿

档案管理的方法和技巧1　　(一)要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保“集中统一管理”。　　“集中统一管理”就是统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导，为了提高档案员及兼下面是小编为大家整理的档案管理方法和技巧,供大家参考。

档案管理方法和技巧

档案管理的方法和技巧1

　　(一)要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保“集中统一管理”。

　　“集中统一管理”就是统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导，为了提高档案员及兼职要案员的业务水*，今年六月下旬，我们特邀专业老师前来举办档案管理培训，对部门及公司十名兼职档案员进行为期七天的培训。这次培训的特点是理论结合实际操作，培训内容针对各兼职档案员所在部门形成的档案进行详细讲解，授课内容分别为：文书、科技、会计档案等基本知识，培训时要求每个兼职档案员带未整理装订的资料，面对面、手把手地指导他们如何装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列步骤。此次培训，效果显著，也为单位档案管理达国家2A标准奠定了良好的基础。

　　(二)要求无纸化办公，每个岗位都形成电子文档。

　　这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任。档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后，企业各部门对档案信息资源实现了共享。档案部门要发挥信息中心的作用，对信息的利用和保密等问题，通过新的管理制度和管理方法来解决。

　　(三)档案工作既是单位重要基础工作之一，也是国家档案的重要组成部分。

　　为了规范档案工作，必须加强自身基础建设，大力开发利用档案信息资源;提高整体管理水*，以便更好地为生产和发展服务。总之，企业档案工作要适应档案管理现代化的需要，档案工作人员要不断学习新技术、新知识，敢于创新、敢于开拓，与企业发展同步。

　　(四)服务创新

　　在信息化环境下，档案管理工作在服务内容与服务方式等方面，都要对传统档案服务利用工作进行改变。首先，要对信息服务理念进行树立，在深入广泛应用信息系统的过程中，大量优质的电子信息文件资源逐渐形成，越来越多的信息系统用户，使信息服务工作面临着越来越广、越来越多的服务要求。因此，有关人员要对信息服务的理念进行树立。其次，还要强调主动服务，在对用户潜在需求进行调查了解的基础上，对不同层次、不同内容的信息资源进行有针对性的开发、利用和提供。再次，还要在信息服务方式上进行创新。