企业公司通讯费用报销制度,菁华1篇【通用文档】

企业公司通讯费用报销制度1公司通讯费用报销制度为便于工作上的联系,提高工作效率,节约通讯资源和成本,特制定本办法。一、适用范围通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。移动通讯费用管理针对享受话下面是小编为大家整理的企业公司通讯费用报销制度,菁华1篇【通用文档】,供大家参考。

企业公司通讯费用报销制度1

公司通讯费用报销制度为便于工作上的联系,提高工作效率,节约通讯资源和成本,特制定本办法。

一、适用范围通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。移动通讯费用管理针对享受话费报销人员,即工程师、主任级别(含)以上管理人员,以及因工作需要、外勤联络频繁的部分人员(外联人员、公务车司机、供应采购人员、招聘人员、行政人员、销售人员)可以提出申请,审批后可享受通讯费用报销。固定电话费用管理适用公司所有部门办公人员。

二、移动通讯费用报销程序

全额报销人员凭营业厅的话费发票据实报销(不得拿充值的发票报销),报销人员应积极采用优惠套餐服务或由财务部先预备存入,保证手机无论何时都不欠费。

限额话费报销人员限额话费报销人员多应用本地号码及优惠套餐。综合管理部根据本人提供的话费票据(附后)造册且不超过限额额度,超过部分都由员工本人承担。上月的票据于17日前提供完毕,由薪资专员负责收齐票据造册,由综合管理部审核后,再由分管副总或总经理审批后的《手机话费报销册》,后再打入工资中。

三、相关规定

享有话费报销的人员,在工作时间(或晚上不加班人员在22:00前)必须保持开机。如发现多次违规者,扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。

凡报销性质及标准发生变化,均需重新填写申请单,且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开始生效,当月仍然按照调整前的性质及标准执行。

四、固定电话费用管理

部门需安装固定电话,填写申请单(见附表3),签核完毕后交综合管理部。

综合管理部根据签核意见,向*移动、联通申请开通号码及相应功能。

3．公司配备的电话机和号码,根据业务需要开通相应功能。

综合管理部每月根据*电信的账单打印话费清单并申请付款;

综合管理部将话费异常情况知会各部门负责人及分管副总;同时,对话费异常的号码,再打印详细的通话记录;

综合管理部将查实的异常通话情况上报领导,同时知会相应部门负责人;对滥用公司电话资源的人员进行通报批评、追缴话费、罚款等处理。

五、附则《通讯费用报销制度》由综合管理部制定、执行和解释。

六、

推荐访问: