2023年办公室工作职责,优选20篇（完整文档）

办公室工作职责1　　综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：　　1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制下面是小编为大家整理的2023年办公室工作职责,优选20篇（完整文档）,供大家参考。

办公室工作职责1

　　综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

　　2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

　　3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

　　4、负责文印、印信、收发及****，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

　　5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

　　6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

　　8、负责公司日常接待、外联工作。

　　9、负责公司信息化建设。

　　10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

　　11、负责机关车辆的管理。

　　12、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室工作职责2

　　1. 负责日常业务的协调与处理，统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。

　　2.负责全馆日常行政事务的管理与协调，负责考勤，勤工助学学生、卫生人员、假日值班安排；宣传、接待、活动、会议安排及记录。全馆计划、报告、总结等文书草拟。

　　3.负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

　　4.负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。

　　5.协助馆领导做好安全*工作。做好消防、卫生保洁工作的布置、督促和检查。定期检查门、窗、水、电及消防器材，每月提交安全检查记录表。

　　6.发售电子阅览室上机票。协助技术部、流通阅览部处理一卡通事宜。

　　7.完成馆长交办的其它工作。

办公室工作职责3

　　1.负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

　　2.负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

　　3.根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

　　4.负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。

　　5.负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

　　6.负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

　　7.负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

　　8.负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作，安排校区领导接待日程。

　　9.负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

　　10.根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　11.在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

　　12.负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

　　13.负责校区会议室、接待室的使用管理工作。

　　14.完成校区和上级交办的其他工作。

办公室工作职责4

　　一、日常收发类

　　1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

　　2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。

　　3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

　　二、会务材料类

　　4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

　　5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

　　三、工作信息类

　　6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

　　7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

　　8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

　　9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

　　四、管理保障类

　　10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

　　11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。

　　12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。

　　13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。

　　14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

　　五、其他

　　15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。

　　16、完成处领导交待的其他工作。

办公室工作职责5

　　1、贯彻执行国家和本市有关环境卫生工作的方针、政策、法规和条例，制订环境卫生发展规划、计划并组织实施。

　　2、负责全区环境卫生管理，全区道路清扫保洁，全区公厕管理与保洁，生活垃圾、粪便收集运输工作。

　　3、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。

　　4、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

　　5、负责辖区内建筑垃圾、全区施工工地、渣土排放的管理。

　　6、负责环境卫生的科技发展和技术引进、开发，提高环卫作业现代化水*。

　　7、推进环卫系统改革，搞好队伍建设、内部管理和两个文明建设，加强安全生产管理，促进环卫事业整体健康发展。

　　8、承办区委、区*交办的其他事项。

办公室工作职责6

　　1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;

　　2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;

　　3、组织公司公文处理;

　　4、负责召集公司行政会议;

　　5、负责办公室行政管理及思想政治工作;

　　6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

　　7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

　　8、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作;

　　9、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施;

　　10、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

　　11、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

　　12、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室工作职责7

　　1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

　　2、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。

　　3、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

　　4、在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。

　　5、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好****。

　　6、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

　　7、负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

办公室工作职责8

　　部门职责

　　（一）办公室主要职责

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、****；负责公司的印章管理；

　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调，完成地方*布置的社会性工作；

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

二、岗位职责

　　（一）办公室

　　1.办公室主任岗位职责

　　在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：

　　⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；

　　⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；

　　⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；

　　⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；

　　⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部

　　门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；

　　⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；

　　⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水*；

　　⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；

　　⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；

　　⑽完成公司领导交办的其他工作。

　　2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：

　　(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；

　　(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；

　　(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；

　　(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；

　　(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及****。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；

　　(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；

　　(7).负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；

　　(8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；

　　(9).完成领导交办的其他工作任务。

　　3.办公室行管事务员岗位职责

　　在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作：

　　(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；

　　(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、

　　购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；

　　(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全；

　　(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行;

　　(5).负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；减少浪费精细管理，逐步实现办公设施标准化管理，为高效优质管理提供良

　　(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；

　　(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；

　　(8).完成领导交办的其他工作任务。

　　（二）市场营销中心

　　1. 市场营销中心主任岗位职责

办公室工作职责9

　　校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

　　一、团结海内外校友，搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的*台，发挥桥梁和纽带作用，促进学校中心工作的开展。

　　二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。

　　三、加强与各地校友分会的联络、走访工作，增加了解与沟通，促进校友与学校进行产、学、研合作。

　　四、处理校友来电、来信、来访工作，协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

　　五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动，促进校友与学校之间的"交流与互动。

　　六、积极开发校友资源，扩大学校影响，协助学校做好毕业生就业工作。

　　七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源。

　　八、建立校友数据库，并做好管理及维护工作。

　　九、接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案工作及交接工作。

　　十、做好校友网站和微信*台的管理及维护工作。

　　十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作，协调相关部门做好宣传工作。

　　十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

　　十三、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责10

　　办公室是学生会的中枢职能部门，是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明，它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用，同时对分配给各部门的任务进行监督和考核，使其他各部门认真按时完成各项工作。

　　具体职责如下：

　　１． 熟悉各部门的工作章程，制定学生会的各项工作制度。

　　２． 安排各办公室的值班，做出相应的值班表，做好值班记录。

　　３． 安排学生会的各项会议，确定会议仪程。

　　４． 安排好学生会办公地点的卫生打扫，确保办公地点卫生干净清洁。

　　５． 每次活动结束后，做好活动经费报销工作。

　　６． 制定相应的制度，对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。

　　７． 对办公场所和设施进行监督和保护，做好会议室的外借工作。

　　８． 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训，及时召开办公室例。

　　会，了解他们的工作进展情况。

　　９． 组织协调日常事务，配合个部门工作，加强各部门之间的交流。

　　工作目标：

　　引领各部门继承和发扬光荣传统，努力工作积极探索，使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。

办公室工作职责11

　　一、办公室工作职责

　　主要职责是：

　　1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

　　2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要负责以办公室名义制发有关文件。

　　3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

　　4.组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

　　5.主要负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。

　　6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

　　7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

　　8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

　　9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

　　10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

　　11.主要负责学院外事工作。

　　12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。

　　13.主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

　　14.推进和协调学院的制度建设工作。

　　15.主要负责学院的综合档案管理工作。

　　16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

　　17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

　　二、办公室岗位职责

　　一、办公室主任职责

　　1.主要负责办公室全面工作。

　　2.主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

　　3. 主要负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。

　　4. 主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

　　5. 主要负责学院宣传工作。

　　6. 主要负责学院的****。

　　7.主要负责重要的对外接待、联络工作。

　　8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。

　　二、办公室副主任职责

　　1.协助主任做好办公室的各项工作。

　　2.根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

　　3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。

　　4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

　　5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

　　6.主要负责上级党政公文的办理工作。

　　7.主要负责外事工作。

　　8.主要负责*工作。

　　9.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

　　10.主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。

　　11.主要负责学院行政值班管理工作。

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　三、行政、党务秘书职责

　　1.主要负责办公室发文的草拟与核稿，主要负责学院行政公文的起草、审核，主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

　　2.协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

　　3.主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

　　4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。

　　5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。

　　6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

　　7.主要负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。

　　8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

　　9.配合副主任编制办公室年度预算。

　　10. 主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。

　　11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　四、文档机要秘书职责

　　1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

　　2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

　　3.主要负责电子政务工作。

　　4.主要负责党政文件及其他材料的****。

　　5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　五、外事秘书职责

　　1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，主要负责协调学院的国际交流与合作事务。

　　2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

　　3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;主要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。

　　4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。

　　5.主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

　　6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

　　7.建立和管理外事档案。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　六、综合档案室主任职责

　　1.制定学院档案工作规章制度，并主要负责监督、指导和检查执行。

　　2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。

　　3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水*。

　　4.开展多种形式的档案利用与服务工作。

　　5.组织建设全院档案工作网络，主要负责专兼职档案人员业务培训。

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　七、驾驶员职责

　　1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。

　　2.主要负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作，保证车辆始终处于安全运行状态，保证车辆资产安全。

　　3.遵守交通规则，确保行车安全。

　　4.主要负责办理车辆年审、保险、维修等工作。

　　5.主要负责相关院领导的勤务工作。

　　6.完成领导交办工作。

办公室工作职责12

　　校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

　　一、团结海内外校友，搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的*台，发挥桥梁和纽带作用，促进学校中心工作的开展。

　　二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。

　　三、加强与各地校友分会的联络、走访工作，增加了解与沟通，促进校友与学校进行产、学、研合作。

　　四、处理校友来电、来信、来访工作，协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

　　五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动，促进校友与学校之间的交流与互动。

　　六、积极开发校友资源，扩大学校影响，协助学校做好毕业生就业工作。

　　七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源。

　　八、建立校友数据库，并做好管理及维护工作。

　　九、接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案工作及交接工作。

　　十、做好校友网站和微信*台的管理及维护工作。

　　十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作，协调相关部门做好宣传工作。

　　十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

　　十三、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责13

　　1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；

　　2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

　　3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

　　4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

　　5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

　　6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

　　7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

　　8、总体负责公司的质量认证工作；

　　9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

　　10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

　　11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

　　12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

　　13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

　　14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

　　15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

　　16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

　　17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

　　18、负责处理职工奖惩事宜；

　　19、负责做好工资计划的审核工作；

　　20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

　　21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

　　22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

　　23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

　　24、协助总经理处理公司的日常工作；

　　25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

　　26、负责做好员工培训和计划生育等工作；

　　27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

　　28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

　　29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

　　31、负责与其它部门的工作协调；

　　32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

　　33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

　　34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

　　35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

　　36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

办公室工作职责14

　　办公室是校长和党总支组织管理学校内外事务、协助学校领导管理和建设好教职工队伍的职能部门。其常规职责如下：

　　一、 牵头统筹安排学校重点（中心）工作和综合协调年级、处室间工作，督办、催办学校部置的有关工作。

　　二、 检查考核教职工遵守规章制度情况。

　　三、 核准教职工结构工资及履职工资情况。

　　四、负责教职工日常人事管理工作。

　　五、负责学校日常文秘工作。

　　六、负责学校档案管理，指导和督促学校各部门的档案管理工作。

　　七、负责离退休人员的管理工作。

　　八、负责校内外宣传、联系、来信处理、来访 接待工作及其他社会公益等方面的工作。

　　九、负责保卫****。

　　十、协助校长、*做好日常校务、党务工作。及时了解反馈教职工的意见和建议。

　　十一、负责办理学校领导交办的其他工作。

办公室工作职责15

　　1、加强成本核算，确保利润目标的完成，加强利率政策管理。

　　2、督促完成全行利息收入任务。

　　3、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。

　　4、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

　　（1）规范帐务处理，做到不错不乱。

　　（2）准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。

　　（3）准确掌握“三项税金”的计提比例，并按规定缴纳。

　　（4）严格按比例管理业务招待费和业务管理费，做到不突破不超支。

　　（5）按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收，应付未付利息的计提工作。

　　5、按规定收集汇总上报各种会计报表，做到及时、准确、完整。

　　6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

　　7、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。

　　8、及时整理上交破币。

　　9、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。

办公室工作职责16

　　1、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。

　　2、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。

　　3、负责制度建设以及各类文件的起草、承办及归档，制定学习、工作计划，完成相关工作总结、报告，协调组织各类会议及纪要整理。编制基建动态与基建简报。

　　4、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。

　　5、组织开展党建及政治理论学习，负责党费、会费的收缴和管理。

　　6、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。

　　7、负责公用设备的申请、年度经费预算编制、固定资产和公房的管理。

　　8、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。

　　9、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责17

　　一、食品办职能

　　1、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作;

　　2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯，并根据上级的要求制订相应的实施办法;

　　3、调查食品及相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

　　4、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;

　　5、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

　　6、开展食品及相关产品质量整治工作;

　　7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

　　8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

　　9、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

　　10、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;

　　11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

　　12、完成上级交办的其他工作，办公室安全工作职责。

　　二、食品办主任工作职责

　　1、主持食品办全面工作;

　　2、制订年初工作计划，年终工作总结;

　　3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;

　　4、联系指导义北所食品安全监管工作;

　　5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

　　6、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

　　7、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

　　三、食品办副主任工作职责

　　1、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

　　2、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

　　3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

　　4、联系指导义西所食品安全监管工作;

　　5、协助主任做好其他工作。

　　四、食品稽查中队队员工作职责

　　1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

　　2、做好行政执法工作;

　　3、负责行政执法案件的案卷整理工作;

　　4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

　　5、协助做好日常巡查工作;

　　6、做好交办的其他工作。

　　五、监督抽查监管员工作职责

　　1、负责制订年度监督抽查工作计划;

　　2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

　　3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

　　4、联系指导义南所食品安全监管工作;

　　5、协助主任做好其他工作。

　　六、食品生产许可证监管员兼信息员工作职责

　　1、负责食品生产许可证资料初审工作;

　　2、负责食品生产许可证年审工作;

　　3、负责日常资料收集报送工作;

　　4、协助做好日常巡查工作;

　　5、协助做好食品监督抽查工作;

　　6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

　　7、做好交办的其他工作。

　　七、食品相关产品生产企业监管员工作职责

　　1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

　　2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

　　3、负责与各镇街质监员联络工作;

　　4、做好日常监管巡查工作;

　　5、协助制订年度监督抽查工作计划;

　　6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

　　7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);

　　8、做好交办的其他工作。

办公室工作职责18

　　一、制订学校校友工作的规划并组织实施；

　　二、指导各二级学院、各部门筹建成立四川理工学院校友分会，指导各校友分会开展工作，加强同各校友分会的联系与合作，共同做好校友工作；

　　三、负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作；

　　四、负责收集校友的资料和信息，建立、完善校友信息库数据库；

　　五、收集校友对学校建设和发展的意见和建议；

　　六、负责协调校友捐赠资金、物品的接收和管理，争取校友对母校办学的支持和资助，开展校友与母校之间进行产、学、研合作；

　　七、负责学校教育发展基金会的管理和服务工作；

　　八、负责《校友通讯》的组稿、编辑、出版和发行工作；

　　九、完成校领导交办的其他工作。

办公室工作职责19

　　校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

　　一、团结海内外校友，搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的*台，发挥桥梁和纽带作用，促进学校中心工作的开展。

　　二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。

　　三、加强与各地校友分会的联络、走访工作，增加了解与沟通，促进校友与学校进行产、学、研合作。

　　四、处理校友来电、来信、来访工作，协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

　　五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动，促进校友与学校之间的交流与互动。

　　六、积极开发校友资源，扩大学校影响，协助学校做好毕业生就业工作。

　　七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源。

　　八、建立校友数据库，并做好管理及维护工作。

　　九、接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案工作及交接工作。

　　十、做好校友网站和微信*台的管理及维护工作。

　　十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作，协调相关部门做好宣传工作。

　　十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

　　十三、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责20

　　1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

　　2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

　　3、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。

　　4、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

　　5、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

　　6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

　　7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。

　　8、完成总经理交办的其他工作。

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