档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告8篇

档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告8篇档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告　档案自查整改报告　档案管理自查报告　学档案管理自查报告　为切实加强我校档案管理工作，加快推进档案工作规范化、制度化，稳步提升学校档案管下面是小编为大家整理的档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告8篇,供大家参考。

篇一：档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

自查整改报告

　 档案管理自查报告

　学档案管理自查报告

　为切实加强我校档案管理工作，加快推进档案工作规范化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、 《关于印发〈西宁市中小学学校教学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排，认真组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题积极自查和改进，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将情况汇报如下：为切实加强我校档案管理工作，加快推进档案工作规范化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、 《关于印发〈西宁市中小学学校教学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排，认真组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题积极自查和改进，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将情况汇报如下：

　一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。

　学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。

　为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档案管理领导小组。为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档案管理领导小组。

　二、学校档案管理工作情况。

　（一）学校档案管理体制完善。

　1、我校注重档案积累、规范和管理，并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分，在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作，由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。、我校注重档案积累、规范和管理，并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分，在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作，由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。

　 2 、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级

　工作人员的岗位职责建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。工作人员的岗位职责建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

　3 、学校专门制定了档案管理的目标责任书。

　4 、保持档案干部的相对稳定。

　学校制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整系统。学校制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整系统。

　为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

　5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案收集与整理制度》、《档案归档办法》、《档案借阅利用制度》、《档案修改补充制度》、《立卷归档制度》、《干部档案保管制度》等、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案收集与整理制度》、《档案归档办法》、《档案借阅利用制度》、《档案修改补充制度》、《立卷归档制度》、《干部档案保管制度》等 16 项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。

　（二）学校档案业务建设情况。

　 1 、各门类档案按要求及时归档。

　学校文书档案按照《机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定》，档案整理较为规范，并且能够每年及时的放到档案室存学校文书档案按照《机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定》，档案整理较为规范，并且能够每年及时的放到档案室存

　档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料基本完整、准确、系统。档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料基本完整、准确、系统。

　2、学校各门类档案进行了较为规范的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了目录，输入计算机进行管理。、学校各门类档案进行了较为规范的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了目录，输入计算机进行管理。

　3 、学校补充完善了全总卷内容。

　（三）档案工作中基础设施情况。

　学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜，档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷使用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜，档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷使用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。

　学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理安全责任制。学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理安全责任制。

　。

　档案管理与办公自动化做到同步发展，列入了学校整体规划中。

　（四）档案信息开发利用。

　 1 、学校每年会及时补充完善《大事记》和《组织机构的沿革》。

　2 、学校每年会按要求汇编《发文汇集》。

　三、学校档案工作中存在的问题。

　（一）

　1、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。

　2 、相关管理不规范。

　学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放，但是管理措

　施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清晰，使得档案管理工作中存在相应的问题。施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清晰，使得档案管理工作中存在相应的问题。

　近年来由于教务、教研分离，新成立教研室，此项工作在交接中被忽略，目前教育教学中部分工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。近年来由于教务、教研分离，新成立教研室，此项工作在交接中被忽略，目前教育教学中部分工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。

　3 、档案管理人员缺乏专业素养。

　学校虽然设置了专门的档案管理人员，但缺乏专业素养，因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求逐渐增高，同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。学校虽然设置了专门的档案管理人员，但缺乏专业素养，因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求逐渐增高，同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。

　4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规，整理管理档案时不够到、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规，整理管理档案时不够到

　 位。

　5、学校各门类档案进行了较为规范的整理，但存在部分未进行系统的编制目录，部分未输入计算机的问题。、学校各门类档案进行了较为规范的整理，但存在部分未进行系统的编制目录，部分未输入计算机的问题。

　6、学校新建档案室后进行了档案的转移，档案柜中存在个别文件丢失的现象。、学校新建档案室后进行了档案的转移，档案柜中存在个别文件丢失的现象。

　7 、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。

　8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。

　9 、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理，

　档案齐全，整理规范，但由于部分年级的原手写报到册丢失，电子版报到册内容和顺序与纸质版一致，故将电子打印版入档存放。档案齐全，整理规范，但由于部分年级的原手写报到册丢失，电子版报到册内容和顺序与纸质版一致，故将电子打印版入档存放。

　四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。

　1 、规范学校档案管理。

　学校按照档案法对档案进行整理，加强档案的规范管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责人积极配合学校档案的规范管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。学校按照档案法对档案进行整理，加强档案的规范管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责人积极配合学校档案的规范管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。

　 篇二：档案安全检查整改报告

　安全生产档案（六）

　安全检查及隐患整改档案目录

　1. 车间安全检查表（附表 6-1 ）注: 每月进行一至二次。

　2. 仓库安全检查表（附表 6-12 ）注: 至少每月进行一至二次。

　3.企业安全生产巡查表（附表 6-3 ）

　注:至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。

　4. 电气设备日常检查表（附表 6-4 ）注:至少每月进行一至二次电气专项检查。至少每月进行一至二次电气专项检查。

　5. 消防安全检查表（附表 6-5 ）注:至少每月对各部门或部位进行一至二次。至少每月对各部门或部位进行一至二次。

　6.200

　灭火器检查表

　注: 每月件检查一次。

　7.200

　消防栓检查表 注:。

　每月件检查一次。

　8. 隐患整改登记表 ( 附表 6-7)

　9. 安全生产处罚通知书（附表 6-11 ）

　附表 6-1 ：车间安全检查

　表

　表 附表 6-1表 ２：仓库安全检查表附表 6-3: 企业安全生产巡查表

　告 篇二：档案安全检查自查报告 **x 档案安全检查自查报告

　根据** 县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》 （**x【2012 】** 号）

　的要求，结合检查内容及相关要求。8 月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归

　档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工

　：

　进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

　一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操

　作。

　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档

　案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档

　案安全、****的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实案安全、****的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实

　位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防

　为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保

　护、保密等规章制度...

篇二：档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

安全隐患排查及整改情况报告

　自 2019 年以来，我镇就成立了以镇长 XX 为组长，党委副书记 XX 为副组长的档案管理领导小组，对档案工作始终保持着“负总责、亲自抓”的态度，档案工作人员时时刻刻守护档案安全。按照县委办要求，5 月 22 日我镇组织档案管理工作人员对我镇档案安全隐患进行了全面排查，现将情况汇报如下：

　档案安全隐患排查重点：做到位的有：1、消防设施齐全，常年备有灭火器，对档案管理人员也进行过消防常识的培训；2、电器线路、机电设备都是安全的，每年都安排后勤人员进行过全面检查；3、配备有专用档案信息系统电脑，为保证档案系统的绝对安全，此专用电脑并未联网，档案室配有数字化加工场所，挂有档案保管、保密、借阅、利用制度；4、档案库房不存在挤占、出借或者改作他用的情况，没有危及档案安全的物品；5 档案库房（室）和一应设备的建设、改造、维修、装修都有严格管理，杜绝了安全风险；6 建立有档案管理灾害应急预案。

　需要整改的：1、档案库房没有监控报警系统；2、没有对应急预案进行过演练。

　整改措施：1、请示领导在档案库房安装监控报警系统，希望在年底能安装到位；2、5 月底组织档案管理负责人和工作人员对应急预案进行一次演练，增强档案工作人员的安全意识和应急处突能力。

篇三：档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

案室安全检查情况报告

　 我行根据《关于开展档案安全检查工作的通知》 文件有关要求，为切实加强档案安全工作， 防范各类风险， 确保我行档案安全， 我行组织人员对档案室进行了全面的检查， 现将检查情况汇报如下：

　 一、 检查具体工作情况

　（ 一）

　加强领导， 落实责任

　档案是银行的宝贵财富， 档案安全是档案工作的重中之重， 我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。

　牢固树立“安全第一， 预防为主”的思想， 坚决防止和克服松懈、 侥幸心里， 认真贯彻执行档案各项规章管理， 确保档案安全万无一失。

　一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。

　依据《广发银行档案库房管理制度》 规定， 对辖属档案库房、 内部设施、 库存档案等重点部位进行全面检查， 重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

　一是本行领导高度重视档案安全工作， 实行了一把手总负责、 分管领导负直接责任的管理体制， 建立健全了安全保密领导和工作机构。

　三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作做到了有章可循、 有法可依。

　四是加强教育， 在干部职工中牢固树立了

　“安全第一， 预防为主”的思想。

　对防止松懈、 侥幸心理， 确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

　智能化中心控制室， 拥有消防自动报警装置， 七氟丙烷自动灭火系统， 防盗监控系统等。

　弱电系统预留全部到位， 添置了全新的办公管理设备设施， 基本适应了档案现代化管理的需求。

　 （ 二）

　完善制度， 加强管理

　为了做好档案安全管理工作， 我行建立了完善的规章制度， 并按照各项制度的求认真抓好落实。

　一是印发了《档案馆档案安全责任制》。

　二是制定了档案馆档案统计制度、 档案鉴定制度、 档案资料保管制度、 档案保密制度、 档案资料利用制度、 档案馆消防安全管理制度等各项工作制度。

　三是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制， 提高档案馆的安全保障和救灾能力， 最大限度地减少灾害损失，经办公室领导研究决定，成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队， 制定了《档案馆救灾应急预案》。

　 （ 三）

　强化措施， 消除隐患

　我行在具体工作中， 强化了以下三项措施， 以防止出现各种隐患:

　1.在日 常管理中， 坚持实行档案库房专人保管， 专人查阅， 非本行馆人员， 不准进人库房。

　经过近段时间的大检查， 我行档案室墙体坚固， 无开裂及漏渗水现象， 档案室符合区档案局求的保管条件。档案库房、 档案柜、 火警自动喷淋系统、 电源线、 抽湿机、 灭火器等相关设施设备完好。

　档案室窗口密封情况较好，每天坚持开启抽湿机，

　实体档案无发生有损现象。

　虽然部分防虫药于 2008 年投放， 已挥发失效， 但未有发现虫蛀现象。

　库房内设有防盗、 防光、 防高温、 防火、防潮、 防尘、 防鼠、 防虫等“八防”设施， 配备了温度计、 吸湿机、 空调机、 仇视机等设备， 档案保密人员每天坚持记录库房温度、 湿度，确保现存档案无霉变、 褪色、 破损等现象。

　 2.每天检查库房安全情况， 下班前检查门窗是否关好， 电源是否关闭。

　节假日 前， 召开全体人员会议， 专门对安全工作明确分工，提出具体求。

　行领导还会同相关科室人员进行安全大检查， 对档案库房、 用电线路等进行重点检查， 排除隐患。

　 3.档案资料借阅实行专人负责， 认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位， 做到帐、 表、 档、 数据相符。

　认真做好检查工作记录， 按照要求填写《广发银行档案安全检查情况记录表》。

　对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位， 防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

　 虽然档案管理取得了不错的成效， 但是不得不正视的问题是，我行在档案安全管理中仍存在着以下几个问题：放目 录的阅览区无抽湿机； 非密集架的档案柜（ 放目 录、 编研材料等）

　无防潮剂； 防虫药已挥发完； 阅览区（ 库房外）

　冷气机管道口太大， 会有老鼠及昆虫进入的隐患等。

　我行针对检查的具体情况及存在的问题， 进行了全面的整改。

　 二、 整改的措施

　（ 一）

　针对检查出现的问题提出整改措施

　 对于老化、 破损、 绝缘不良、 容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、 消防设施及时更换、 改造,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救和消毒,切实采取措施,确保档案不受任何损失。

　一是在固定资产上报时增加抽湿机需求；二是已在检查后次日 在非密集架的档案柜（ 放目 录、 编研材料等）

　投放防潮剂 30 包； 三是已增加防虫药 5包（ 24 粒/包）， 分别放阅览区、 库房密集架及非密集架的档案柜； 四是已于 3 月 19 日 用冷气机专用封胶将阅览区（ 库房外）

　冷气机管道口封小收窄。

　 （ 二）

　认真组织和做好档案安全的宣传、 教育和培训工作

　进一步强化档案工作人员的安全意识、 责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目 录数据和电子档案安全保管的操作技能。

　在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、 利用与保密、 保护之间的关系,防止档案机械损伤、 丢失、 污染、 泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

　做好档案目 录数据库和电子档案的安全保管工作。

　防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生,特别是上了互联网的档案馆(室)更严加防范,严防网上泄密和他人通过网络窃密。

　 通过此次自查， 我行增强了档案安全意识， 牢固树立了安全防范意识， 并在检查中进一步消除了安全隐患。

　档案工作万无一失， 一失万无， 今后， 我行将按照此次检查的精神和求， 把各项工作落在实处， 确保档案的安全和完整。

　档案室安全检查情况报告

篇四：档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

法局开展档案安全自查自纠情况汇报 根据县委办《县委办公室转发省委办公厅关于深入开展档案安全风险排查整治工作的通知的通知》（的要求，结合检查内容及相关要求。5 月，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

　一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、****的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控

　制，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。

　二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

　为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的****，定期检查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

　三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的

　法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室内资料摆放不够整齐，档案室偏小，局工作人员对档案管理工作认识不到位，缺乏档案管理方面的专业知识。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，

　做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

　通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全。

篇五：档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

案馆档案安全专项自查情况汇报

　县档案馆成立于 1959 年，前身为县委、县政府综合档案室，1986年 10 月 XX 县档案局成立后，档案馆隶属档案局，1996 年局、馆合并，成为县委、县府直属正科级全额拨款事业单位，是县委、县政府领导的科学文化事业机构，是集中统一保管全县各个单位、各种门类档案的基地，是为我县社会主义建设事业和各方面工作提供档案利用服务的中心。

　一直以来，XX 县档案局（馆）高度重视档案安全工作，牢固树立安全责任意识，始终将档案安全工作作为档案工作的头等大事来抓，不敢有丝毫的松懈和麻痹，不断建立和健全各项安全管理制度，认真抓好安全工作落实。特别是自 1997 年晋升为省一级综合档案馆以来，在上级业务部门的悉心指导 XX 县委、县府大力支持和帮助下，我馆集中主要力量，开展自查整改，多措并举确保档案的实体安全和信息安全。多年来，XX 县档案馆从未发生一起涉及档案安全的责任事故，为我县档案事业发展提供了基础性保障。根据温市档〔2009〕15 号文件的要求，对我馆的档案安全情况进行自查，现将有关情况作如下汇报：

　一、组织机构健全，档案安全工作制度完善

　XX 县档案馆自成立以来，一直重视档案安全工作，不断建立和健全各项安全管理制度，认真抓好安全工作落实。在 XX 县档案局（馆）

　职位工作项目书中明确了档案安全工作的分管领导及责任人，并于今年成立了档案安全领导小组，下设办公室，进一步明确了档案安全工作的分工与职责。在长期工作中已制定并逐步完善了档案收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项工作的规章制度。另外，本局（馆）在每年工作计划中都对档案安全工作有明确的部署，并在年度工作落实到位。

　二、重点档案抢救和保护工作稳步推进

　XX 县档案馆共有国家级重点档案 2578 卷，2532 件。自从 2006 年以来，在省财 XX 县财政专项资金的支持下，我馆共开展了民国期间土地档案、民国期间两浙区南监盐场公署档案、国民党平阳围剿革命武装档案等三个项目的国家级重点档案抢救和保护工作。目前，民国期间土地档案抢救与保护工作已全部完成，民国期间两浙区南监盐场公署档案的抢救与保护工作正在进行中，而国民党平阳围剿革命武装档案的抢救与保护工作因县财政配套资金未到位而尚未启动。

　三、积极开展档案利用工作，认真落实档案利用安全措施

　2006 年至 2008 年，三年内，我馆共接待查阅利用档案 4888 人次，调阅档案 7774 卷，其中有效利用 4407 卷，为决策参考、工作查考、群众生活（经济建设）、编史修志等方面提供了大量而有效的凭证依据。在积极开展档案利用工作的同时，并认真落实档案利用安全措施，严格按照 XX 县档案馆档案利用规定、XX 县档案馆档案保密制度及有关的法律法规接待查阅利用档案者。日常工作中，严格执行档案利用的申请、审批、登记手续，及时对到期开放档案进行鉴定，并做到开

　放档案与未开放档案的差别化利用（即申请、审批手续不同）。特别是对借阅档案进行严格的审批控制，做到能不借阅的档案坚决不外借。

　四、加强管理，切实做好档案库房安全工作

　XX 县档案馆现馆建成于 1990 年 9 月，为我省第一家厚墙档案库房建筑，建筑面积为 1183m2，其中库房面积 543m2。现每层库房均配有空调、去湿机等温湿度调控设备，2006 年至 2008 年三年内，库房（以 113 室为例）内温度达温定值（14℃≤a≤24℃）的天数为 774天，湿度达湿定值（45%rh≤b≤60%rh）的天数为 1021 天，最高温度超过 30℃仅 1 天，最高湿度都没有超过 70%rh，基本达到国家规定标准。2004 年，县政府专门拨款对我局（馆）的用电线路进行改造，对库房用电与办公用电进行分离，对所有明线线路进行套管使用。另外，近年来，陆续增购了 3 支灭火器，并于今年 5 月安装了一套监控系统，对查阅大厅和库房出入口实现了 24 小时全天候的监控录像。其中还将档案馆出入口的监控并入县政府大院统一的监控系统，做到24 小时全天候有专人值班。

　五、精心维护，确保档案实体安全

　我馆馆藏档案按照门类可分成文书、科技、会计、统计等档案；按载体区分，除纸质档案外，还有声像档案和少数实物档案。馆藏档案形成的最早年代起自 1861 年（清咸丰 11 年的一份屋契），最晚截止 2004 年。现共有 206 个全宗，74178 卷档案，其中民国档案 2560卷，革命历史档案 18 卷，名人档案 212 卷。对馆藏档案除平时做好

　库房十防工作外，每年对 10%的档案进行档案安全状况抽查，并对发现的破损等现象及时进行抢救。每三年一次对全部档案进行安全状况全面检查，对发现问题进行登记，并对部分破损严重的档案进行抢救。通过日常精心的维护，确保档案实体保管良好。

　六、逐步完善，努力做好档案信息安全工作

　截止 2009 年 3 月底，我馆现有 1818065 条专题目录数据，2120条案卷级目录数据。但由于设备和经费的限制，所有档案信息没有做到异地备份，仅做到光盘与硬盘双重备份。另外，本局（馆）目前尚未建立档案网站，所有档案数据均未上网，仅在本局局域网内提供查阅利用。

　七、预防为主，积极完善档案安全预警机制

　本局（馆）对档案安全工作一贯坚持预防为主的原则。平时注重对工作人员的消防安全、库房安全、档案实体安全的教育工作，经常组织人员对消防安全、用电安全、库房安全等进行认真检查，每年与县消防大队联合进行一次消防演习，增强全局机关干部职工的安全意识。另外，我局（馆）还制订了 XX 县档案局（馆）自然灾害应急处置预案、XX 县档案局（馆）防火预案等，积极完善档案安全预警机制，真正做到有备无患，确保档案的安全。

　综上所述，我局（馆）的档案安全工作组织机构健全、工作制度完善、日常工作扎实、档案实体保管良好。但同时也存在着一些不足，如档案信息安全有待进一步加强，库房尚未安装自动灭火设备和温湿度自动调控系统等。希望通过这次的自查和省、市档案部门的督查，

　积极争取县委、县府的支持，在以后的工作中再接再厉，使我局（馆）的档案安全工作更上一层楼，全面推动我县档案事业的发展，为建设“和谐平阳”做出更大更新的贡献。

篇六：档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

安全风险隐患排查整治报告 档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

　 据***档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[2005]12 号)的要求，结合检查内容及相关要求。6 月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

　 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

　 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、****的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在 3 月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我

　办档案信息的安全管理。

　 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

　 为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的****，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

　 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员

　的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好****。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　 通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

　 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　 档案安全风险隐患自查_关于开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告

　根据***县档案局关于转发《***省档案局办公室关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(*档办函[20**]3 号的通知文件要求，***乡人民政府结合自身实际情况，对***乡档案室进行了自查，现将自查情况汇报如下：

　 一、 加强组织领导，落实责任。

　 档案安全是档案工作中的重中之重，我乡十分重视档案安全工作，加强了对档案安全、****的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任组长，乡长任副组长，办公室工作人员为成员的档案安全领导小组，具体负责本单位档案安全管理工作。

　 二、 开展档案安全管理的宣传教育工作。

　 ***乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传教育工作，要求全乡职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

　 三、 健全了档案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。

　 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务

　知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反档案法的行为进行严肃批评教育。

　 四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。

　 乡领导经常性地对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的隐患。

　 五、存在的问题及下一步工作计划

　 (一)存在的问题

　 我乡虽然对档案室的管理制定了制度，但是在细节方面依然存在许多问题;乡档案管理人员在日常工作中安要求对档案进行温湿度控制，对档案进行防霉变处理。

　 (二)下一步工作打算

　 (1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

　 (2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

　 (3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

　(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

　 通过此次自检自查，我乡各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我乡将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　 档案安全风险隐患自查_**镇档案安全风险隐患治理自查情况

　 按照四川省档案局下发《关于开展档案安全风险隐患排查治理情况专项督查的通知》的相关要求，为做好我镇档案安全风险隐患排查治理工作，自查情况如下：

　 在县档案局的指导帮助下，认真贯彻落实有关法律法规，做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作，不断加大投入，提高办公条件，档案管理水平不断提高，

　 一、加强组织领导，落实安全责任

　 成立镇档案安全风险隐患排查治理工作领导小组，从思想上、行动上把档案安全隐患排查治理工作放在重要位置，层层落实档案安全隐患排查治理工作责任制，分解责任到具体人、每一个环节，确保档案安全隐患排查治理工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。

　 镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展，解决矛盾纠纷的基础性工作来抓。教育引导广大档案管理工作人员，特别是村、企事业主要负责人，提高对档案工作重要性的认识，增强档案管理的责任感和自觉性，提高管理水平。

　 二、认真开展排查，及时消除隐患

　 按照要求，围绕法律政策执行风险、制度安全风险、资源安全风险、档案实体安全风险、档案信息管理风险、档案保密开放与利用风险等方面的关键环节、

　薄弱领域和重点部位，进行一次全面细致的安全排查，对于查出的问题隐患，要逐项记入台账，并确定隐患项目、隐患部位、整改措施、完成时间、整改结果、责任人，严格落实。

　 三、落实各项制度，建立长效机制

　 以本次档案安全隐患排查治理工作为契机，进一步加强内部管理，建立和完善各项规章制度，建立长效机制，认真落实安全隐患排查治理工作责任制。为此，我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训，定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习，依法治档的水平进一步提高。严格按照规定整理归档，严格档案借阅和使用制度，认真保管好各种档案资料，防止档案的流失。我们将以这次检查验收为契机，进一步加大投入，不断加大软硬件建设力度，改善办公条件，提高管理人员的业务素质，促进全镇档案工作再上新水平。

　 档案安全风险隐患自查_档案室安全隐患自查工作情况报告

　 为确保我局汛期档案安全，根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(*档发[13 号)要求，我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下：

　 一、高度重视

　 局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备无患。

　 二、明确责任

　 坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实专人负责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实，随时做好抢险准备。

　三、加强安全检查

　 根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。

　 排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全。

　 四、加强值班

　 建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班记录，加强对档案库房的安全检查，实行 24 小时监控，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

　 五、强化管理

　 将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强灾情信息报送工作，凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，在及时组织抢救的同时，2 小时内报县档案局。

篇七：档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

工作自查报告范文 3 篇

　 以下是为大家搜集的档案工作自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 档案工作自查报告(一) 市档案局：

　 我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上 啡 了新台阶。

　 根据单 质 位档案工作年终考核的 哥 要求，我局不断加强档 辨案整理水平，切实做好 励 档案管理工作，目前各 茵 方面已小有成效。对贯 废 彻执行《市级部门档案 亨 管理工作考核标准》的 搔情况认真开展了自检自 寄 查，对照《市级部门档 坟 案管理工作考核标准自 一 查表》现将具体情况报 著 告如下：

　一、管理机制 买 与工作条件

　 进一步 冉 健全了组织，加强了领 淀 导。把档案工作列入单 趁位年度工作计划，明确 染 分管领导;各种档案实 映 现集中统一管理。

　 邑 在管理措施上，领导组 赢 织全体人员认真学习《 证 档案法》及有关资料， 锈 研究制定档案整理归档 啼 制度;会计档案管理办 候

　法;档案借(查)阅制 瞩 度;档案保密制度;档 服 案鉴定、销毁制度;档 冈 案收集制度;档案统计 骏 制度;档案保管制度; 哥 档案员岗位职责和达标 护 升级有关措施及方案， 澜 同时还加强对各科室文 判 件材料的收集、整理、 古 归档工作指导，从制度 保 上、措施上有效地保证 智 了档案工作地顺利开展 嗅 。档案工作人员积极参 堰 加区档案局组织的业务 织 培训学习，经培训上岗 周 ，了解工作职能，熟悉 舶 业务，政治素质好、责 肘 任心强、爱岗敬业。

　朴

　根据档案管理的实际 想 需要和市下达的专项目 霄 标要求，因办公室条件 雁 有限，现有办公用房间 煌 ，配备了办公桌椅、电 炉 脑等基本的办公设施， 梭 添置铁橱，门窗、窗帘 吁 ，基本上满足了档案室 诱 防火、防盗、防虫、防 正 鼠、防光、防潮、防湿 宜 、防鼠、防磁等的要求 呼 。

　二、档案业务建设情 暇 况

　 根据《档案法》 锹 和《机关档案工作建设 械 规范》的要求，结合我 阅 区档案管理业务建设的 云 情况，每年我们按照区 稚 档案局安排的时间按时 古 立卷，请他们现场指导 修 ，发现问题及时纠正， 忙 对应归档的文件材料， 嘱 做好文件的收集、归档 睁 工作，既得到了档案部 压 门的监督指导，又减少 迎 了无效劳动，提高了案 筑 卷质量，保障了档案管 辕 理的时效性和系统性。

　初 对于各基层单位的档案 硅 管理工作，我们经常深 诱 入基层，要求认真严格 仰 按照国家有关档案工作 洗 的法律法规立卷，对应 谜 归档的文件材料，做好 讳 文件的收集、归档工作 赞 ，对档案文件严格

　按照 劳 程序做好鉴定、销毁、 竖 归档等工作。

　三、档案 养 信息化建设情况

　 我 午 局从 20XX 年始将信 赢 息化建设纳入重要议事 茵 日程，配备相关信息化 卉 设备(具体?)，使用 跪 市档案局推荐认可的档 溜 案管理软件，建立了较 扼 完善的案卷级目录数据 倔 库，积极推进文件级目 乓 录数据库建设，探索建 扰 立电子文件数据库。

　四 炼 、档案服务监测情况

　酋

　按照《档案法》的规 密 定，结合我局实际情况 来 ，建立健全了八项档案 蹲 管理制度，即：档案保 皱 管制度、各种文件材料 翔 归档制度、档案查阅利 跃 用制度，档案鉴定销毁 分 制度、档案资料保密制 舟 度、档案工作人员守则 囚 。按规定收集整理文书 凑 、财会、设备、图片等 亭 档案。

　五、下一步工作 癸 计划及打算

　 1、强 坞 化档案为领导决策和部 铡 门工作服务的意识。围 蛾 绕市卫生局的工作重点 馅 ，选好题，收集好材料 盯 ，加强研究、开发适用 裕 的档案信息，主动为领 赋 导决策提供参考;开展 窟 档案服务利用工作，深 园 化医疗卫生档案工作， 邪 将档案服务工作向全面 条 建设小康社会第一线延 朱 伸，加大对重大事件( 堂 合同、协议)的规范建 娄 档力度。

　 2、整体 桐 推进档案信息化进程, 效 继续推进档案网络建设 接 。努力与档案信息化接 链 轨，做好互联网站档案 盂 信息服务工作。

　 3 斯 、抢抓机遇，切实加强 险 综合档案室基础设施建 产 设和业

　务建设。

　 4 赔 、加强档案保护，开展 浅 档案修裱、消毒等工作 帐 ，保证馆藏档案完整齐 剔 全，延长档案寿命。

　5 遏 、加强监督，继续开展 战 档案监督检查工作。

　稚

　6、加强指导，努力 丝 提高农村档案管理规范 燥 化水平。

　 总之，我 策 局的档案管理工作经过 蔽 近几年的不懈努力，取 拍 得了一定成绩，但还存 喷 在一些不足，我们将以 哇 这次检查为契机，进一 颗 步做好档案管理工作， 串 更好地为群众健康提供 吮 良好的服务。

　档案工作 跃 自查报告(二)

　 根 亩 据《XX 县档案局关于 周 开展乡镇档案执法检查 乍 的通知》(X 档[** 弓 ]X 号)文件精神，乡 牵 党委、政府高度重视， 舷 迅速组织相关人员按照 皮 通知要求的内容，开展 递 档案执法自查工作。现 惊 将自查情况汇报如下：

　展

　一、领导重视，组织机 央 构健全

　 我乡成立了 锄 由分管副乡长任组长的 趾 档案管理工作领导小组 哉 ，指定党政办主任亲自 汉 负责全乡档案的管理与 延 建设，会同各单位配齐 舀 了五名专职档案人员。

　荫 4 月 28 日组织组织专 矫 职档案人员学习、宣传 羊 、贯彻实施《中华人民 汞 共和国档案法》、《中 陵 华人民共和国档案实施 沙 办法》并利用宣传条幅 眠 、标语大力宣传档案管 婶 理的重要意义。通过这 株 一系列活动，进一步增 衙 强了全体机关干部职工 挑 的档案法制观念、档案 锌 工

　作观念、档案保密观 尉 念，使我乡的档案管理 迂 工作顺利推进。

　二、制 嫁 定并完善档案管理的各 虑 项制度

　 完善了文件 配 归档制度、档案保管、 贞 保密、统计、鉴定销毁 写 、查阅利用、档案设备 蛹 维护使用、重大活动档 谊 案登记等制度;加强了 所 对档案管理人员的业务 滞 知识培训，制定考核制 张 度、责任追究制，确保 禹 档案管理有章可循。

　三 屈 、硬件设施完备，保证 防 档案安全

　 为规范档 纬 案存取和调阅，我乡设 撼 有 20 ㎡的档案库房一 鹰间，配置档案柜，档案 虞 装具式样、规格及质量 或 符合国家标准。档案室 菏 条件完备，基本符合档 谐 案室防盗、防光、防高 铭温、防火、防潮、放尘 廖 、防鼠、防蛀的要求， 亥 保证了档案的安全存放 唐 。

　四、强化档案治理， 样 确保档案安全管理

　 泽 机关各部门形成的各种 豁 门类档案由档案室集中 饵 统一管理，对收集的文 任 件材料，做到了归档文 漱 件齐全、完整，切实建 汾 立起了材料齐全、整理 鹊 规范的全宗卷。同时, 荫 根据档案室管理要求， 摘 定期对档案室进行检查 隐 ，并做好记录，确保档 塔 案安全管理。及时填报 秀 上报各类统计报表，按 繁 规定及时进行档案的鉴 移 定销毁、移交及现行文 克 件送交工作，并定期组 双 织人员进行档案利用和 涌 移交情况统计，确保了 薪 无档案毁损、丢失、泄 怠 密等违反档案法律法规 茄 行为的发生。

　五、积极 沼 组织培训，提升业务水 梅 平

　积极组织乡专兼 潞 职档案员参加培训，及 痹 时更新知识，提高技能 摆 ，从而使我乡档案管理 闻 工作的水平进一步提高 沤 ，使我乡档案管理工作 奠 日趋走向规范化、标准 粥 化、科学化六、存在的 试 问题

　 1.在归档工 蜜 作中重视对行政文书档 挟 案的归档，对声像、科 衣 技等资料的归档工作重 虱 视不够。

　 2.按档 悸 案管理正规化、信息化 屎 的要求，档案室的硬件 挝设置还未达标。

　档案工 蔡 作自查报告(三) 档案 探 局：

　 按照县委、县 清 政府《关于开展档案工 诊 作检查的通知》(子办 寂 发〔**〕15 号要求 命 ，我单位高度重视，认 瓤 真开展自查工作，进一 妊 步补充完善档案资料， 歼 使档案管理工作得到加 号强和规范。现将有关情 志 况自查如下：

　一、领导 宙 重视、落实到位

　 为 辅 了加强对档案工作的组 酸 织保障，我单位成立了 多 以管委会主任为组长， 轮 分管办公室领导为副组 振 长的档案工作领导小组 寇 ，各科室负责人为成员 釜 。配备了专职档案管理 嚼 人员，进一步健全了组 甄 织，加强了领导。把档 晨 案工作列入单位年度工 其 作计划，明确分管领导 醒 ，各种档案实现集中统 恫 一管理。

　 在管理措 巡 施上，领导组织全体人 畦 员认真学习《档案法》 记 和《陕西省档案条例》 纶 有关资料，研究制定档 些 案整理

　归档制度;会计 掀 档案管理办法;档案借 础 (查)阅制度;档案保 南 密制度、销毁制度;档 涝 案收集制度;档案保管 虞 制度;明确档案员岗位 魂 职责和达标升级有关措 垄 施及方案，要求档案管 畦 理人员做好收集、整理 犀 、归档、保管等工作; 悯 并宣传《档案法》、《 嚼档案法实施办法》、《 淀 档案工作业务建设规范 萤 》，制定档案管理工作 捡 规章制度和计划，以及 捣 档案移交和销毁材料的 邮 审查签字。同时加强对 柬 各科室文件材料的收集 涂 、整理、归档工作指导 曝 ，从制度上、措施上有 旭 效地保证了档案工作地 正 顺利开展。并且积极参 难 加县档案局组织的业务 羌 培训学习，经培训上岗 呸 ，了解工作职能，熟悉 频 业务，政治素质好、责 骆 任心强、爱岗敬业。

　二 搐 、档案业务建设情况

　赖

　制定了符合国家规定 占 的分类大纲、归档和不 公 归档范围及保管期限等 尹 业务规章。按规定收集 块 整理文书、会计、声像 娃 、业务等档案。永久、 菌 长期和 30 年保存的文 漾 件材料的归档率达到国 隐 家规定标准;保存的各 楔 类档案结构合理，档案 泻 整理完整，已全部入室 油 进柜〔20** 年 20 墒 ** 年，永久、长期( 燃30 年)、短期(10 裹 年)〕。现无积存零散 恿 文件，案卷质量好，符 昂 合规定;案卷按照类别 摘 进行排列，排放有序， 之 符合《规范》要求。档 脖 案人员坚持定期检查档 环 案，从检查情况来看， 皖 档案无霉变、退色、尘 头 污、破损、虫蛀、鼠咬 名 等现象，****良好 矣 ，无丢失、扩散档案内 惠 容现象。在档案鉴定方 伐 面，

　我们严格执行按期 芽 鉴定档案的制度，无随 显 意销毁档案的现象、档 论 案收进移出登记及时， 胃 统计数据准确。在移交 硼 方面，我们按档案局要 冷 求，应移交的及时移交 蛰 进馆，并且质量符合要 张 求。

　三、完善档案设施 懊 配备

　 根据档案管理 服 的实际需要和专项目标 拿 要求，我们在办公室条 缺 件有限的情况之下，专 俗 设了 18 ㎡的档案室一 穷 间，配置档案柜 3 个， 助 档案装具式样、规格及 乃 质量符合国家标准。基 禄 本能容纳 10 年以上的 月 档案。档案室条件完备 楔 ，安装有防盗门，配备 扣 了灭火器、除湿机、防 荒 虫药等，还安装了避光 淬窗帘，具备了防火、防 纬 盗、防鼠、防虫、防尘 昏 、防光等条件，保证了 邢 档案的安全存放。配备 添 了桌椅、电脑;有专供 增 整理档案用的装订机等 跪 设备，档案装具规格符 绒 合标准。

　四、存在的问 生 题和今后打算

　 在今 稗 年的档案工作检查中， 盐 检查组的领导对我单位 重 的档案工作给予肯定， 嚎 同时也提出了整改意见 腐 ：档案室规模太小;档 梁 案设备、配套设施还需 宙 添置;档案管理技能还 翰 不能完全适应新形势下 墅 档案管理工作需要。针 间 对这些不足，我们在档 逾 案管理方面做了大量工 昼 作，取得了一定成绩， 轨 今后我们要进一步认真 彦 学习贯彻执行《档案法 镇 》和《档案条例》，以 雄 及计算机管理档案的现 宛 代信息技术，不断提高 渊 档案管理员的业务素质 僧 ，狠抓档案管理软硬件 唯 建设，力争在短时间

　内 燎 做出明显成绩，使档案 捣 工作再上新台阶，更好 计 地为全镇工作服务，为 必 社会服务。

篇八：档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

全生产风险档案

　 XXXX 有限公司 XXXX 年 ** 月 **x 日

　目

　录

　一、基础管理 ....................................................... 1 1.组织架构和职责 ............................................... 1 1.1 关于《安全生产风险报告工作实施方案》的通知 .................. 1 1.2 关于成立安全生产风险辨识管控领导小组的通知 .................. 3 2.实施计划 ..................................................... 6 2.1 安全生产风险报告工作实施计划 ............................... 6 2.2 安全生产风险报告培训计划 ................................... 7 3.制度 ......................................................... 8 4.文件发放记录 ................................................ 28 二、安全风险辨识管控 .............................................. 29 1.主要工艺流程图 .............................................. 29 2.主要原辅料清单 .............................................. 30 3.作业活动清单 ................................................ 31 4.主要设备设施清单 ............................................ 32 5.职业病危害因素清单 .......................................... 33 6.外部风险因素评估 ............................................ 34 三、风险告知 ...................................................... 35 1.安全风险四色分布图 .......................................... 35 2.较大以上安全风险管控清单 .................................... 36 3.作业活动风险比较图公示 ...................................... 37 4.岗位风险告知卡 .............................................. 38 附件 1 安全风险管控清单 ............................................ 39 附件 2 教育培训记录 ................................................ 40

　 1 X XXXX 有限公司

　 安全风险报告[2022]第 01 号

　 关于发布《安全生产风险报告工作实施方案》通知 各部门：

　为贯彻落实《江苏省工业企业安全生产风险报告规定》（江苏省人民政府令第 140 号）的要求，做好公司安全生产风险报告工作， 制定本实施方案。

　 XXXX 有限公司

　（盖章）

　 XXXX 年 XX 月 XX 日

　附件：《XXXX 年度安全生产风险报告工作实施方案》

　 2 XXXX 年度安全生产风险报告工作实施方案 一、目标

　1.公司于 XX 月 XX 日开展安全风险辨识、制定并落实管控措施、建立健全安全风险档案。

　2.登录江苏政务服务网进行定期报告。

　二、内容和要求

　1.安全风险辨识管控培训纳入公司年度安全生产教育培训计划，并实施。

　2.成立安全风险辨识管控领导小组。

　3.建立风险报告档案 3.1 建立制度性文件 1）根据《年度安全生产风险报告工作实施方案》编制《安全生产风险报告工作实施计划》； 2）建立《安全生产风险报告工作责任制》、《风险辨识、评价与分级管控作业指导书》、《风险辨识、评价与分级管控制度》、《安全风险公告制度》等相关管理制度。

　3.2 安全风险辨识分级管控，制定管控措施 1）建立《主要原辅料清单》《作业活动清单》《主要设备设施清单》《职业病危害因素清单》； 2）编制《安全风险辨识分级管控清单》、《较大以上安全风险管控清单》； 3）张贴“红橙黄蓝”安全风险四色分布图、岗位风险告知卡、职业病危害告知牌、安全警示标识； 4.登录江苏政务服务网完成风险报告申报工作。

　三、持续改进

　1.定期开展安全风险辨识，每年不少于一次。

　2.下列情况应当及时组织开展针对性的安全风险辨识，确定或者调整安全风险等级，更新安全风险管控清单：（一）生产工艺流程、主要设备设施、主要生产物料发生改变的；（二）有新建、改建、扩建项目的；（三）行业领域内发生较大以上生产安全事故或者典型生产安全事故，对安全风险有新认知的；（四）本企业发生生产安全事故的；（五）安全风险目录修订调整涉及本企业的；（六）法律、法规、规章和国家标准、行业标准、地方标准对安全风险辨识管控有新要求的。

　3.主要负责人针对安全风险管控措施落实情况，定期组织开展安全生产检查。

　 3 X XXXX 有限公司

　 安全风险报告[2022]第 02 号

　 关于成立安全生产风险辨识管控领导小组的通知 各位员工：

　为落实企业安全生产主体责任，根据《江苏省工业企业安全生产风险报告规定》（省政府令[2020]第 140 号）文件要求，进行安全生产风险报告，结合公司实际，现成立安全生产风险辨识管控领导小组，全面负责安全风险报告工作事宜。

　一、安全生产风险辨识管控领导小组 组 长：

　组 员：

　二、职责 1.主要负责人 1.1 作为公司安全生产第一责任人，全面负责安全生产风险报告领导工作，成立安全风险辨识管控小组，明确各成员职责，督促安全风险申报。

　1.2 组织制定安全风险报告管理制度。

　1.3 每年至少组织一次安全风险辨识，建立健全安全风险管控清单。

　1.4 为确保安全风险管控工作的开展，提供必要的人力、物力、财力。

　1.5 定期组织开展安全生产全面检查，包括对安全风险管控措施落实情况的检查。

　2.安全员 2.1 协助主要负责人建立健全安全生产风险报告管理制度，明确安全风险辨识程序、方法。

　2.2 协助主要负责人组织公司员工开展安全风险辨识、评估与分级，制定管控措施，定期督促检查安全风险管控措施的落实。

　2.3 组织员工进行安全风险辨识管控知识教育和技能培训，提高安全风险辨识管控意识和管控能力，保证公司员工了解本岗位安全风险基本情况，熟悉安全风险管控措施，掌握事故应急处

　 4 置要点。

　2.4 负责安全风险公示公告工作。

　2.5 定期组织公司安全生产会议。

　2.6 完成安全风险网上申报。

　3.生产负责人 3.1 参与风险辨识评估，负责部门安全风险辨识评估分级，制定管控措施，落实管控责任人。

　3.2 定期参加公司安全生产会议和组织召开部门例会。

　3.3 组织部门员工开展安全风险培训与宣导。

　4.岗位员工职责 4.1 接受相关安全教育培训，遵守公司相关规定要求，严格执行落实公司制定的岗位安全风险控制措施，并及时反馈风险管控措施管控效果情况，确保各类安全风险管控措施具备可操作性，保证安全风险管控到位。

　4.2 严格执行岗位作业过程中安全检查确认工作，按照岗位安全风险清单，开展自查自报，确保岗位隐患排查治理到位，安全风险超前预控到位。

　特此通知！

　 XXXX 有限公司

　（盖章）

　 XXXX 年 XX 月 XX 日

　 附件：安全生产风险辨识管控领导小组架构

　 5 安全生产风险辨识管控领导小组架构

　 主要负责人

　财务

　安全员

　生产

　 6 XXXX 年安全生产风险报告工作实施计划 阶段

　 日期 内容

　 X 月份 X 月份 第 1 周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 架构成立 安全生产风险辨识管控领导小组

　○

　培训、制度 培训

　○

　建立安全风险辨识管控相关制度

　 ○

　建立安全风险档案 安全风险辨识、评价、确定风险管控层级、制定风险管控措施

　 ○

　建立较大以上安全风险管控清单

　 ○

　风险报告申报 登入江苏政务服务网进行申报

　 ○

　 风险告知 绘制安全风险四色分布图

　 ○

　制作并张贴岗位风险告知牌、警示标志、职业病危害告知牌等

　 ○

　持续改进 定期展开安全风险辨识，更新安全风险档案

　 ○

　 7 XXXX 年安全生产风险报告培训计划

　序号 培训主题 培训对象 培训时间 培训人员 培训日期 考核方式 1 安全生产风险报告有关政府文件、精神和要求；风险辨识方法、评价准则、风险分级控制措施培训 生产负责人、班组长、重要岗位人员 2 小时 主要负责人、安全员 X 月 XX 日 问答&考试 2 岗位风险辨识&管控措施&应急处置要点 岗位员工 2 小时 生产负责人 X 月 XX 日 考试

　 8 安全风险分级管控作业指导书 1. 适用 范围

　适用于本公司范围内的风险识别、评价、分级管控工作。

　2. 术语和定义

　2.1 风险：发生危险事件或危害暴露的可能性，与随之引发的人身伤害或健康损害的严重性的组合。

　2.2 危险源：可能导致人员伤害和（或）健康损害的根源、状态或行为，或它们的组合。

　--根源：具有能量或产生、释放能量的物理实体。如机械设备、电气设备、压力容器等。

　--行为：决策人员、管理人员以及从业人员的决策行为、管理行为以及作业行为。

　--状态：包括物的状态和作业环境的状态。

　风险是危险源的属性，危险源是风险的载体。

　2.3 风险点：风险伴随的设施、部位、场所和区域，以及在设施、部位、场所和区域实施的伴随风险的作业活动，或它们的组合。

　2.4 风险辨识：风险辨识是识别组织整个范围内所有存在的风险并确定其特性的过程。

　危险源辨识是识别危险源的存在并确定其特性的过程。

　2.5 风险评价：对危险源导致的风险进行评估、对现有控制措施的充分性加以考虑以及对风险是否可接受予以确定的过程。

　2.6 风险分级：对危险源所伴随的风险进行定量或定性评价，对评价结果进行划分等级，风险定为“红、橙、黄、蓝四级。

　蓝色风险\4 级风险：低风险，可以接受（或可容许的）。由所在的岗位负责管控，班组或车间负责监督落实。

　黄色风险\3 级风险：一般风险，需要控制整改。由班组或生产车间负责管控，生产车间负责人或安全员负责监督落实。

　橙色风险\2 级风险：为较大风险，必须制定措施进行控制管理，由安全员和生产部门根据职责分工负责管控； 红色风险\1 级风险：为重大风险，极其危险，应由企业主要负责人重点负责管控，必须立即整改，不能继续作业，只有当风险等级降低时，才能开始或继续工作。

　2.7 风险管控：根据风险评估结果及经营运行情况等，制定并落实控制措施，将风险尤其是重大风险控制在可以接受的程度。

　9 风险控制措施应从工程技术、安全管理、培训教育、个体防护、应急处置五方面识别并评估现有控制措施的有效性。现有控制措施不足以控制此项风险，应提出建议或改进的控制措施。

　风险控制措施应在实施前针对以下内容进行评审：

　——措施的可行性和有效性；

　——是否使风险降低至可接受风险； ——是否产生新的危险源或危险有害因素；

　——是否已选定最佳的解决方案。

　2.8 风险信息：包括危险源名称、类型、位置、当前状态以及伴随风险大小、等级、所需管控措施等一系列信息的综合。

　3. 基本要求

　3.1 成立组织机构和制定职责 3.2 实施全员培训 安全风险辨识管控列入年度安全培训计划，定期开展全员培训。

　3.3 编写体系文件 文件内容包括风险辨识管控制度、作业指导书、主要原辅料清单、作业活动清单、主要设备设施清单、安全风险管控清单等有关记录文件。

　4. 工作程序和内容

　4.1 风险点确定 4.1.1 风险点划分原则 按设施、部位、场所、区域、操作及作业活动等进行单元划分。一般可作如下划分：

　--设备设施。

　--区域或场所。

　--公辅设施等。

　--操作及作业活动 对操作及作业活动等风险点的划分，应当涵盖生产经营全过程所有常规和非常规状态的作业活动，风险等级高、可能导致严重后果的作业活动应作为风险点。如：叉车作业等。

　10 4.1.2 风险点排查 （1）风险点排查的内容 按照风险点划分原则，在本单位生产活动区域内对生产经营全过程进行风险点排查，确定包括风险点名称、类型、区域位置、可能发生的事故类型及后果等内容的基本信息，建立作业活动清单和设备设施清单。

　（2）风险点排查的方法 风险点排查应按生产（工作）流程的阶段、场所、装置、设施、作业活动或上述几种方法的结合等进行。

　4.2 危险源辨识 4.2.1 辨识方法 （1）生产过程中的危险源辨识宜采用工作危害分析法（JHA）。即：针对每个作业活动中的每个作业步骤或作业内容，识别出与此步骤或内容有关的危险源，建立工作危害分析评价记录。

　（2）针对设备设施等宜采用安全检查表法（SCL 法）进行危险源辨识，建立安全检查表分析评价记录。

　4.2.2 辨识范围 --规划、设计（重点是新、改、扩建项目）和建设、投产、运行等阶段（如厂区的平面布局、建筑物、构筑物布置、安全距离、施工现场、设备调试、试生产等）。

　--常规和非常规作业活动（如日常的操作行为和设备故障后的检维修等）。

　--事故及潜在的紧急情况（如已经发生过的事故或虽未发生但一发生将产生不良后果的情况，事故应急救援设施）。

　--所有进入作业场所人员的活动（如外部人员参观或外来单位进入厂区的作业）。

　--原材料、产品的运输和使用过程（如物料的燃爆性，原料的装卸等）。

　--作业场所的设施、设备、车辆、安全防护用品（如生产设备装置、电气设备等）。

　--工艺、设备、管理、人员等变更（如工艺参数的改变、设备的改变或改进、管理上的新要求、新员工上岗等）。

　--丢弃、废弃、拆除与处置（如设备设施回收、拆除、处置等）。

　--气候、地质及环境影响等（如厂址地形...

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