会议会展服务合同8篇

会议会展服务合同8篇会议会展服务合同　会展公司跟会议酒店签订合作协议相关细节条款来源：　西点会展　发布时间：　2011-7-11浏览次数：　摘要:会展企业也有同样的问题，饭下面是小编为大家整理的会议会展服务合同8篇,供大家参考。

篇一：会议会展服务合同

展公司跟会议酒店签订合作协议相关细节条款 来源：

　西点会展

　发布时间：

　2011-7-11 浏览次数：

　 摘要:会展企业也有同样的问题， 饭店如果不能履约， 他们有什么办法?如果会议参加者被饭店安排到其他饭店入住， 会展企业还能向饭店追索什么呢?鉴于此， 建议在协议书或合同中写入特定的惩罚条款。

　这个条款要提出双方议定的惩罚或弥补措施。

　例如：

　饭店如果在会议期间出现超额预订， 而影响到与会人员人住的话， 就得负责安排他们人住其他同档次饭店并负担其所需费用。

　会议服务公司与会议酒店：

　总账户和信用程序。

　会展企业应向饭店提供授权人员名单， 以便饭店为会展企业设立总账户， 并且只有这些授权人员可以签单， 只有他们签过字的账单才可以转入会展活动总账户。

　会展企业应向饭店说明将负责活动参加者、 讲演者或演出者等受邀人员的哪些费用。

　会展企业与会议酒店的付款方式。

　会展企业应在谈判协商中讲清付款方式。

　如果饭店需要会展企业在会展活动前支付一定金额的订金， 那就要明确该付多少订金、 什么时候付。

　会展企业应要求饭店在其离开之前把总账单仔细看一遍， 但饭店往往不能这么快地把总账单做好。

　如果有些项目还需要双方协商或者账还没做好， 饭店通常的做法是先将这些项目作为客户未付款项做账， 但绝大多数饭店坚持总账单应该在客户离店前得到客户的确认。因为这时客户对会展活动在饭店的所有消费以及所有应付款项还记忆犹新， 如果客户对总账单上有些项目的费用和饭店有争议， 那也可以和客户方饭店的有关人员当面解决。

　会议服务公司与会议酒店签订协议如何终止和取消。

　因为签订协议的任何一方都可能因为不可控制的原因而取消协议的约定， 所以合同或协议书必须包含终止条款。

　例如， 饭店不应该在发生火灾、 停电、 停水或自然灾害时承担不履行合同或协议书的责任。

　如果饭店遭遇变故或处于破产程序， 会展企业也可以终止协议书或者合同。

　在终止条款的下一段应该是取消条款。

　许多会议在数年前就开始策划了， 所以取消的情况时有发生。

　绝大多数饭店对会议取消都有相应规定， 这为协议书取消条款的制定提供了准则。

　但饭店有关会议取消规定不适用于会展企业改变主意、 另选其他会址的情况。

　取消条款应该讲清楚饭店和会展企业在不是因为终止条款中阐明的原因而取消会议时， 所应该承担的责任。

　 会展企业应在合同或协议书的取消条款中明确取消会议应承担的费用。

　一般来讲， 会议取消时间离会议原定时间越近， 这项费用越高。

　取消计划中的餐饮项目也应该按上述办法处理。

　因为会议取消方所应承担的责任应该是以损失的利润为基础， 而不是以损失的营业收入为基础来计算。

　因取消会议而承担的费用一般是按营业收入的百分比来确定的， 而不能超过客房和餐饮的利润率(一般来讲， 客房利润率为 60％一 75％， 食品利润率为 20％一 30％)。

　会议服务公司与会议酒店签订协议的惩罚条款。

　对任何一方如不能履约怎么办?最常发生的事就是饭店不能按协议所承诺的那样， 为会展企业保留预订客房或会展企业不能使用饭店为其保留的全部约定客房。

　当合同不能履行时， 在法庭上， 守约方对违约方有追索权。

　但实际上， 如果被取消预订的客房在原定会议举办期问仍未被销售占用， 就能说明饭店受到了损失。

　但在供不应求的会议市场中， 饭店即使告赢也只不过取得了一个虚假的胜利。

　饭店会因此而得到一个“坏形象”， 并会失去未来的业务， 因而处于进退两难的境地。

　会展企业也必须同意在饭店证实客人未到的原已确认客房仍是空房的情况下， 支付协议所约定的所有客房费用。

　会议服务公司与会议酒店签订协议如何界定服务费用。

　会展企业应与饭店就会议期间服务费收取的有关规定进行谈判。

　会展企业一般将服务费视为会议成本的一部分。

　只要经过协商， 双方在服务费问题上取得了一致意见并在协议书中讲清楚， 那就不会再引发什么问题了。

篇二：会议会展服务合同

报 讯?月??日? 在新民市第三届人民代表大会第六次会议上? 高航当选为新民市人民政府市长??吴 琳 毅 ? 赵 国 清 ?高 航 当 选 新 民 市 市 长德 国 航 海 家 多 米 尼 克 ?格 利 茨 ?月 ??日 驾 驶 一 艘 特 制 的 仿 古 芦 苇 船 ?从 美 国 纽 约 的 曼 哈 顿 港 启 程 ? 准 备 利 用 两 个 月 时 间 横 穿 大 西 洋 ? 这 艘 芦苇 船 的 船 体 长 约 ????米 ? 由 玻 利 维 亚 的 印 第 安 部 族 成 员 用 ??吨 芦 苇 制 成 ?新 华 社 ?路 透?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????排 队 日 ? 让排 队 成 了 人 们 的自 觉 习 惯 ? 排 队已 成 了 沈 城 一 道靓 丽 的 文 明 风 景 线 ? 乘 车 需 要 排 队 ? 驾 车 也 应 排 队 ?君 不 见 ? 在 行 驶 的 车 流 中 ? 左 右 穿 插 ? 惟 我 独 行的 急 性 子 车 辆 ? 君 不 见 ? 人 行 道 ? 转 弯 处 ? 执 意 同 行人 和 非 机 动 车 抢 行 的 野 蛮 车 辆 ? 君 不 见 ? 等 候 红 灯 时 ?后 来 者 居 上 的 加 塞 车 辆 ? 君 不 见 ? 车 站 ? 商 场 附 近 争先 恐 后 的 抢 客 车 辆 ??随 着 经 济 发 展 ? 沈 城 车 辆 骤 增 ? 道 路 资 源 日 趋 紧张 ? 手 握 方 向 盘 ? 不 仅 要 在 交 警 面 前 ? 在 电 子 眼 下 遵守 法 规 ? 而 且 在 任 何 时 候 ? 任 何 地 点 都 要 遵 守 交 通 规则 ? 按 序 驾 驶 ? 文 明 通 行 ? 驾 车 有 序 ? 通 行 才 顺 畅 ?按 章 守 法 ? 交 通 才 和 谐 ? 礼 让 行 人 ? 司 机 才 文 明 ?本 报 讯??????????????记 者 孙 全 ? ?月??日? 记者在政协论坛组委会新闻发布会上获悉? 辽宁中部城市群政协论坛第四次会议将于本月??日在抚顺市召开?此次论坛的主题是? 共同市场? 开放与创新??一体化推动辽宁中部七城市全面合作?? 目前? 沈阳等七城市政协? 七城市民盟和省发改委等有关部门? 已围绕这一主题? 就推进辽宁中部城市群市场一体化? 加快同城化建设等问题向论坛组委会提交论文和调研报告??篇?本次论坛组委会主任? 抚顺市政协**张敏等介绍了这次政协论坛的筹备情况??以市场????????本 报 北 京 专 电 ? 记 者 常 思 哲 ? ?月??日? 记者在北京举行的新闻发布会上获悉? ????年东北亚高新技术博览会? 简称东博会? 定于????年?月?????日在沈阳举行?本届博览会由国家科技部? 国务院振兴东北办? 中国科学院? 中国工程院? 中国科协? 辽宁? 吉林? 黑龙江三省人民政府联合主办? 由沈阳市人民政府? 辽宁? 吉林?黑龙江三省科技厅? 中国科学院沈阳分院? 辽宁省知识产权局? 朝? 日? 韩? 蒙? 俄五国驻华? 驻沈使领馆以及有关国际科技经贸组织承办? 本届东博会以? 创新? 合作?发展? 共赢? 为主题? 包括展览展示? 论坛研讨? 经贸洽谈三大主体活动?据介绍? 本届博览会将在沈阳国际会展中心设置?个主题展区? ?项主题展览分别是? 国际科技合作及高新技术成果展? 中科院高技术创新成果展? 东北振兴科技创新成果展? 信息技术及动漫创新成果展? 以及汽车及相关技术展览? 中国科学院将组织??个分院??个研究所? 携带极具产业化前景的自主创新成果及? 十五? 以来的高新技术产品参展? 这是该院首次在东北地区集中承办的大型展览活动? 将大大提升参展项目水平和洽谈对接效果? 展览共设展位????个? 总面积?万平方米? 展会期间还将举办论坛和专题洽谈会?东博会是东北亚各国共同举办的一项高规格? 区域性?综合性的国际科技展会? 已在沈阳连续举办了两届? 前两届东博会共有?万多海内外各界人士参加? 签订科技合作项目???项? 合同金额达????亿美元?辽宁省副省长滕卫平? 沈阳市副市长邹大挺出席新闻发布会???????????????????沈 阳 日 报 报 业 集 团 出 版国 内 统 一 刊 号 ?????????? 国 外 报 刊 代 号 ?????? 总 第 ????? 号???????? ?????网 址 ?????????????????????????????????丁 亥 年 五 月 二 十 九???????????雷 阵 雨 转 阵雨 ?西 南 风 ???级转 ???级 ? 气 温???????本 报 讯 ? 记 者 霍 红 ? ?月??日? 市人大常委会组成人员来到沈河区? 视察沈阳市第十三届人民代表大会第五次会议的决议? 决定贯彻实施情况? 市人大常委会主任崔文信参加视察?市人大常委会组成人员分别视察了金廊沈河段? 五爱市场三期? 中街? 沈阳金融商贸开发区? 并听取了沈河区和沈阳金融商贸开发区建设情况汇报?视察后?崔文信说?沈河区委?区政府确定的 ? 深耕沈河?发展战略正确?发展目标明确?发展势头强劲?招商项目品位高?发展震撼人?成果显著? 在全市发展的大好形势下?沈河区班子团结一致?奋力拼搏?有干事业的勇气和魄力?在发展过程中重点突出?在关键性战役中敢打硬仗?关于下一步的工作? 崔文信提出? 沈河区必须付出巨大的努力打造区域金融中心? 占领制高点? 要抓住有利时机?尽快发展新型服务业? 要高度重视总部经济建设?市人大常委会副主任王启文? 多静如? 汪宙? 尹秀荣?张卓然? 连加诚? 温贵纯? 副市级调研员姚维安参加视察????????????? 年底前?每天将有??万立方米优质煤层气通过管道源源不断地从抚顺等沈阳周边地区输入沈城千家万户? 三年以后?煤层气的开采量将达到最大值?日供气??至??万立方米左右? 届时?长期以来制约沈阳城市发展的 ? 气源瓶颈?问题将基本被解决???月??日?市煤气总公司相关负责人介绍说?目前? 沈阳煤层气开发试验工程取得突破性进展???在抚顺? 地上输气管线已铺设完毕? 一口水平分支井进入排采阶段? 六口定向井已经完成钻井? 即将进入排采阶段? 第二口水平分支井和六口新的定向井进入地勘设计阶段?此次引进的抚顺煤层气是煤层在煤化过程中生成的一种非常规天然气? 也就是人们常说的瓦斯? 热值很高? 可直接供给用户使用?????? ? ????开发利用煤层气是沈阳市委? 市政府根据沈阳市经济社会发展的总体形势作出的重要战略决策?随着沈阳城市建设的高速发展?燃气的需求缺口越来越大?近年来?沈阳市的燃气普及率越来越高?工业用气量也有较大提升? 同时?城市居民开栓户每年至少要?万户以上?总的民用户数已经达到???万户?还有数千户产业用户?据统计?沈阳每天至少需要燃气??万立方米?由于各方面原因? 沈阳长期以来主要依赖的气源供应基地???辽河油田?天然气供应呈缓慢递减趋势?每天只能供气??万立方米左右?为了弥补巨大的燃气缺口? 煤气总公司多方开辟气源?从**引进液化天然气?从吉林等地引进压缩天然气? 在沈阳周边地区投资勘探打井取气等等? 城市供气不能中断?而长期以高成本为代价维持供气?也不是长久之计? 所以?开发?寻找新的接替能源?就变得更加重要和迫切?去年? 沈阳明确提出? 要把开发沈阳周边地区的煤层气资源作为解决全市气源短缺问题的战略重点?? 经过对周边五大煤田的煤层气资源调研? 择优选定了抚顺煤田?抚顺煤田富产煤层气? 煤层厚? 煤质好?含气量高?渗透性好?输气距离短?是沈阳周边地区寻找新气源的首选?据统计?矿区可用于煤层气开发的资源量达????亿立方米?初步估算可采储量为??亿立方米?省委常委? 沈阳市委书记陈政高对开发抚顺煤层气高度重视? 去年?月??日?到抚顺煤层气工程施工现场考察并作出重要批示? 多次强调要? 采取突破性措施?改变我市能源结构? 建设资源节约型社会和环境友好型社会??? 下 转 ?版 ????? ? ???????????沈阳市节能减排工作综述之三????????????????????????????????本 报 讯 ? 记 者 刘 剑 ? 当天搬厂当天生产? 买厂房还能? 分期付款?? 去年入驻蒲河新城的科奇电子自从用上了标准化厂房? 企业经营规模迅速扩大? ?月??日?记者在市中小企业局了解到? 今年年底沈阳将建设????万平方米标准化厂房? 入驻企业将搭上沈阳工业地产大发展的快车?沈北新区相关负责人介绍? 现在? 蒲河新城标准化厂房工程正在加快建设?一? 二期标准化厂房已经被投资商抢购一空? 正在建设的三期??万平方米厂房将在??月份投入使用? 目前???的厂房已经被销售出去? 不少来到沈阳的南方企业? 外资企业被吸引过来? 将目光瞄准了标准化厂房? 纷纷入驻?今年?月??日?沈阳召开了工业地产项目招商推介会? 正式推出了??块工业地产项目?现在已有??个项目开工建设???个项目如期推进?到年底?沈阳市将建设成????万平方米的标准化厂房? 建成后将超过沈阳市目前整个工业厂房面积的总和?为了使投资企业迅速入驻? 沈阳一些地区还推出了? 分期付款?? 去年?月份?科奇电子总经理邵长青看上了蒲河新城刚刚建成的标准化厂房? ? 现代化的厂房挺好? 可我们却没钱买?? 邵长青说? 当时公司资金有限? 有限的钱还要用在扩大生产? 购买先进设备上? 蒲河新城管委会知道了这种情况后? 针对企业资金不足的问题? 实施了标准化厂房? 分期付款?? 没想到这一举措? 解决了不少入驻企业的大问题?去年? 蒲河新城标准化厂房实现的工业产值达??亿元? 已经占到了蒲河新城工业总产值的????工业地产项目与传统厂房相比?大大地节省了土地?提高了集约化程度?符合国家政策和科学发展观的要求?容积率是判断土地利用率的重要指标? 以前的园区工业用地都是企业自己掏钱建厂房? 建成的都是一层式的工业厂房? 土地容积率仅为????? 在蒲河新城的二期标准化厂房园区内? 更多的为二层或三层结构? 容积率被大大提高? 另外? 园区分为生产区? 服务区和生活区? 十几家入驻企业共用一个服务区和生活区? 进一步提高了土地利用率? 据了解? 目前蒲河新城标准化厂房的容积率平均在????以上? 有的园区达到了????? 提高了一倍?建厂周期缩短 土地容积率提高新 华 社 北 京 ?月 ??日 电 ? 记 者 雷 敏 ? 今年?至?月? 全国新批设立外商投资企业?????家? 同比下降????? 实际使用外资金额??????亿美元? 同比增长???????????????????????????????????????中科院将组织??个分院??个研究所参展据 新 华 社 华 盛 顿 ?月 ??日 电 ? 记 者 刘 洪 ? 在美国 ? 财富? 杂志??日评出的????年世界???强企业排行榜中? 东京有??家企业上榜? 从而成为拥有???强企业最多的城市? 北京以??家企业列第四?在世界其他拥有???强企业的城市中? 巴黎列第二? 纽约和伦敦并列第三? 列第五至第十位的城市分别为? 首尔? 多伦多? 马德里? 苏黎世和休斯敦? 慕尼黑和大阪? 罗马和亚特兰大?以雇员人数排序?沃尔玛以雇用???万员工位居首位?中国国家电网公司以雇用?????万人列第二?中石油列第三?美国邮政服务公司列第四? 第五至第十名的公司分别是?中石化?西门子?麦当劳?德国邮政?家乐福?中国农业银行????????????????????雇员人数沃尔玛第一 中国国电第二????????????????????赵四小姐侄孙女回忆张学良??????????????揭秘纳粹集中营秘密 ? 妓院?? ??? ?? ??? ?? ??? ?本 报 讯?记 者 赵 国 清 ? 在?月份沈阳举行奥运足球测试赛期间? 将实行食品安全工作信息日报制度? 突发食品安全事故采取零报告制度? 并在明年奥运比赛中实施? 这是?月??日沈阳市农委对外发布的信息?目前沈阳市已建立了奥运食品安全追溯数据中心?运输车辆上还安装???定位系统和温度自动记录装置?实现对食品从生产基地经加工企业? 物流配送中心到运动员居住地的全过程控制? 奥运测试赛期间? 沈阳将进行突发事件应急处理实战演练??????????????本 报 讯? 记 者 孙 全 ? 通 讯 员 孟???????????岩 ? ? ??? ???? 是? 再见? 的意思?发音可读作? 稀有? 的谐音??? ?月??日在皇姑区委的一间会议室内?国际志愿者? ? 沈阳市民迎奥运英语会话???句?用她发明的? 音连义? 方式? 为该区???多名机关干部义务讲授英语日常用语? 由于她的这种教学方法简单易懂? 在场的机关干部对学习英语兴趣十足?艾丽娜是一位常年从事英语研究的英国华侨? 她的父母是沈阳人? 艾丽娜在国外多年的英语? 汉语教学实的编写者艾丽娜女士?践中? 总结出一套非常适合普通百姓学习英语的教学方法? 近十年来? 她经常回到国内? 专门从事英语普及公益活动? 今年年初? 当她得知家乡沈阳正在开展各种活动迎接奥运会的消息后? 便主动参与到沈城的英语普及工作中? 并编写了 ? 沈阳市民迎奥运英语会话???句? ? 据艾丽娜介绍? 如果按照适当的教学方法? 普通市民在?个小时左右的时间内? 便可基本掌握 ? 沈阳市民迎奥运英语会话???句?中的教学内容? ?月??日? 她受聘为皇姑区的? 市民学外语辅导员?????????本 报 讯 ? 通 讯 员 金炜 ? 记 者 李 莉 ??月??日?记者获悉?铁西区凭借国家命名 ? 双示范区?的强劲优势?积极开展招商引资工作?外资涌入呈现历史同期最高水平? 截至目前? 调资总额????亿美元?完成全年计划的??????同比增长??????继续保持了全市调资总量第一的好势头?在该区的外资调入结构中? 工业项目明显增多? 工业项目利用外资增幅较大? 特别是装备制造业项目成为投资重点? 已经占据主导地位? 装备制造业聚集区的政策优势? 品牌优势? 环境优势? 产业集聚优势充分体现? 综合竞争优势得到了充分释放? 在???个调资项目中? 工业项目???个? 调入外资????亿美元? 占全部调资额的???? 其中凯迪高压电器项目实现调资????万美元? 日本古河电缆? 美国艾默生冷冻机? 韩国东周模具等一批装备制造业项目调资额都在???万美元以上??????????????????工业项目成主导?占全部外资的?????????本 报 讯 ? 记 者 朱 晓 京 ? ?月??日? 国际工业分包中国联盟沈阳中心在浑南新区成立?国际工业分包中国联盟沈阳中心是经国家科技部批准? 依照国际工业分包项目运作模式建立的非营利性公益机构? 它充分利用国际工业分包网络 信 息 平台? 通过对区域优势产业的整合? 引导? 鼓励和支持企业进入全球工业分包体系? 积极参与国际经济合作与技术交流?据了解? 该中心成立后? 将通过国际工业分包业务的开展? 引入国际先进的技术? 项目和投资? 加快沈阳企业技术创新? 改进产品质量? 提高企业的管理水平?生产力水平? 加工能力和出口创汇能力? 增强企业国际竞争力? 促进沈阳地区经济的可持续发展?????国 际 工 业 分 包 ? 是 指 国 际 上 一 些 大 型 成 套 设 备 的 主流 发 包 商 将 部 分 设 备 ? 零 部 件 的 生 产 加 工 任 务 以 及 工 业服 务 交 由 一 个 或 多 个 具 备 条 件 的 分 包 商 完 成 ? 并 在 其 完成 任 务 的 基 础 上 形 成 最 终 产 品 的 过 程 ?国 际 工 业 分 包 中 国 联 盟沈 阳 中 心 成 立

篇三：会议会展服务合同

场地租赁合同与会议备忘录与会议纪要汇编

　会议场地租赁合同

　合同编号：会场租用合同出租方（甲方）：承租方（乙方）：依据《中华人民共和国合同法》的有关规定甲乙双方经友好协商，就乙方举办‚‛租用甲方会场一事达成一致，签署本合同。甲方同意将大综合馆宴会厅租予乙方使用。

　 一、活动时间布场时间：年月日会议时间：年月日二、合同金额及付款方式乙方租用宴会厅，费用为人民币——————整，于会前一次性付清。

　三、甲方责任和义务 1 要求乙方按时支付合同约定款项。2 保证乙方活动期间的时间。3 无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。4 为乙方活动提供必要的设备操控人员，协助乙方活动顺利进行。5 为乙方提供一般性会场清洁服务。6 为乙方提供一般性会场保安服务。

　四、乙方责任与义务乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金或支票的形式结算。8 乙方在活动期间现场发生的临时性费用，以会展中心‚会议室收费标准‛内容收取，并于活动结束时，以现金或支票的形式结算。9 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。110 乙方应遵守大综合馆的相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。11 严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。12 乙方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式肆份，双方各持两份，自双方签字盖章之日起生效。甲方：公章：企业代表签字：签署日期：年乙方：公章：法人代表签字：签署日期：年附：甲方汇款帐户：日日 2 月月 篇二：会议场地租赁文本合同

　会场租用合同（甲方）：（乙方）：中国国际贸易促进委员会陕西省分会一、活动时间布场时间：20**年 3 月 16 日会议时间：20**年 3 月 17 日二、合同金额及付款方式乙方租用会议厅，费用为 1200 美金，于会前一次性付清。

　三、甲方责任和义务 1 要求乙方按时支付合同约定款项。2 保证乙方活动期间的时间。3 无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。4 为乙方提供一般性会场清洁服务。5 为乙方提供一般性会场保安服务。

　四、乙方责任与义务 6 乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。8 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。9禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。10 方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。甲方：年月日乙方：年月日 1 篇三：会议室租用协议 会议室租用协议书甲方：乙方：经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

　一、租用地点甲方为乙方提供，供乙方进行二、使用期限日至 11 天。

　三、使用费用：/天（￥/天，不含发票增值税）。

　四、使用费用支付方式 1.乙方须在 20**年 01 月 10 日之前一次性付清费用。

　2.甲方须在收到款项后出具有效收据及发票。

　五、甲方责任 1.甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌、椅等完好设备供乙方使用。

　2.当乙方在培训时，甲方应严禁在过道等其他公共场所大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训。

　3.乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助。

　六、乙方责任 1.乙方应保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

　2.乙方不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

　3.乙方不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

　七、违约责任 1.如果甲方在双方议定的租用期限内不能给乙方提供场地，甲方须向乙方支付违约金 20**元/天。

　2.乙方在培训期间会议室内设施如有损坏，应损坏照价赔偿。

　八、争议解决方式本协议履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解。

　九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。

　十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。甲方（签章）：乙方（签章）：日期：日期：

　会议备忘录与会 议纪要

　会议纪要的概念会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。通常只有大中型会议或比较重要的会议，才要求写会议纪要。特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，更需要制作会议纪要。会议纪要是 1987 年加盟法定公文的。这是继 1981 年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》中增添的‚决定‛、‚决议‛之后追加的第三个与会议有关的文种。这两次公文法规的修订是‚*****‛之后首次对 1951 年《公文处理暂行办法》的全面思考，它显示了国家以集体领导机制取代领导个人意志行政的决心。作为一种实录性质公文，它的行文方向可以有多种选择。上行上级机关可起到反映情况、汇报工作的作用；下行下级机关，可以具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。会议纪要的分类办公会议纪要：也叫日常行政工作会议纪要。是根据处理日常工作的办公会议（多为例会）对本系统、本部门的一些问题进行研究、讨论、作出决定而写成的会议纪要。办公会议纪要反映了单位的领导机构研究问题、部署工作的情况，为机关工作的开展提供实在的指导和具体的依据。专项会议纪要：主要用于针对某项重要工作、问题或某一重大的理论、实践课题等进行专题研讨后形成的会议纪要，如专门工作会议、专题讨论会、交流会、座谈会、学术研究会的纪要等。专项会议纪要主要通过对有关问题的方针、政策和理论原则进行交流，给人予启发、参考和指导。因此若未经领导机关的批转，它不具备办公会议纪要的行政约束力。会议纪要与其他文体的区分（一）决议与会议纪要异同1．适用范围不同。重要的全体会议、代表会议才发决议；而一切会议凡有必要均可发会议纪要。

　 2．涉及内容重要程度不同。决议的内容一般为比较重大的问题。会议纪要的内容可为重要问题，也可为具体问题。

　3．形成程序不同。决议必须经会议法定多数表决通过才能制发；会议纪要征求与会者意见并经会议主持者审批即可发出。

　4．涉及内容范围不同。决议只写进会议议决的事项；一般内容单一，一文一事。会议纪要可反映会上的不同意见和观点（如学术会议纪要）；有的纪要（如办公会议纪要）可涉及会议研究的几个问题。

　5．作用不同。决议除审批、评价有关事项外，一般多为部署工作，有指挥、指导作用。会议纪要中，办公会议纪要具有指挥作用，有关方面必须遵守、执行议定事项。其他会议纪要或通报会议情况，让有关方面了解；或传达会议精神，指导开展工作。

　6．发布方式不同。决议由相应的领导机关用正式文件形式发布。会议纪要中，办公会议纪要一般用专用版头刊发，其他会议纪要多通过‚通知‛行文转发或印发。

　（二）会议纪要与会议记录、会议简报的区别会议记录是完成纪要写作的客观原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性，不像会议纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的功能。

　（三）会议纪要与会谈备忘录的区别备忘录，本为外交往来文书，其内容一般是对某一具体问题的详细说明和据此提出自己的观点和辩驳。另外，外交会议为了使自己所作的口头陈述不至于被对方误解或忘记，而在会议结束时交给对方的书写记录，也是一种备忘录。国际商务备忘录，是指在业务谈判时，经过初步讨论后，记录双方的谅解和承诺，以作为进一步洽谈参考的一种记事性文书。备忘录所记录的则是双方各自意见、观点，它有待于在下一次洽谈是进一步磋商。备忘录一般不具备法律效率。会议纪要示例 篇二：会议备忘录格式怎么写。

　会议备忘录是格式怎么写？会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。特点。

　1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以‚会议‛作为表述主体，‚会议认为‛、‚会议指出‛、‚会议决定‛、‚会议要求‛、‚会议号召‛等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

　第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

　第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

　（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

　1．单标题：由‚会议名称＋文种‛构成。

　2．双标题：由‚正标题＋副标题‛构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

　（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

　1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

　第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

　第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

　2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

　（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

　（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

　（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了.关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上.备忘录中，应当记录会议的时间和地点，与会者的姓名（如果适当），提出的全部项目（但不必包括讨论的细节）以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。总经理办公会议备忘录综办〔20**〕第 05 号会议名称：会议时间：会议地点：出席人：缺席人：原因：主持人：记录人：会议主要议题：

　一、传达集团于 10 月日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。集团要求，在市场开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域性市场变为全国性市场。同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备，列出合同值、期望值以及材差等清单；在资金方面，要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题，要利用四季度认真运作。**总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路；要立足自身，找出解决困难的招数；要保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全；要抓好稳定工作；要做好过年关的准备。

　二、当前的工作重点 1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，更是企业的决策者，是谋划、制定思路的人； 2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件，以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。此项工作由**副总牵头，**董事长和**总会协同解决；要制定一个关于开发工作的设想和方案；资金建设迅速着手，关键是注册资本金。必须坚持申报双一级的原则，尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料；当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准，掌握各项目的真实成本；明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。

　3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。一是要解决富余人员的问题，二是要加强车辆管理，三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线，来调整组织结构和管理机制，进行内部治理。

　三、具体工作 1、生产会要在本周内尽快召开。

　2、要抓紧进行账户解...

篇四：会议会展服务合同

归属类别姓名性别出生年月工作单位职称职务现从事专业1财务审计刘丽萍女1965. 2宏泰集团（ 厦门）

　有限公司高级会计师、 高级职业经理、 财务总监财务管理2财务审计詹有义男1965. 7厦门义华会计师事务所会计师、 主任会计师财务管理3财务审计陆建伟男1972. 6厦门轻工集团公司副总经理、 高级经济师、 会计师财务管理4财务审计蔡雅萍女1967. 2厦门中圣会计师事务所有限公司会计师、 高级经理审计5财务审计孔祥寿男1968. 9厦门中圣会计师事务所有限公司会计师、 高级经理注册会计师6财务审计许中兴男1969. 8厦门中圣会计师事务所有限公司会计师、 副主任会计师注册会计师7财务审计张宝红女1966. 6厦门义华信会计师事务所会计师、 副主任审计8财务审计朱木生男1966. 4厦门中圣会计师事务所有限公司会计师、 主任会计师审计9财务审计陈

　合男1973. 9福建中浩会计师事务所有限公司高级会计师、 主任会计师审计10财务审计林生忠男1973. 6福建中浩会计师事务所有限公司注册会计师、 副主任审计11财务审计卢明跃男1971. 12福建中浩会计师事务所有限公司注册会计师、 副主任审计12财务审计郑

　炫男1969. 11厦门永大会计师事务所有限公司会计师、 副主任审计13财务审计汤金木男1966. 7厦门市注册会计师协会、 厦门市资产评估协会厦门市注册会计师协会、 厦门市资产评估协会高级会计师、 秘书长审计14财务审计黄

　毅男1972. 4经济师、 会计师审计15财务审计胡晓明男1969. 3致同会计师事务所高级会计师、 合伙人审计16财务审计林宏华男1972. 1致同会计师事务所会计师、 部门经理审计厦门市商务专家库人员名单

　序号归属类别姓名性别出生年月工作单位职称职务现从事专业17财务审计连选文男1966. 8中审国际会计师事务所有限公司厦门分公司中审国际会计师事务所有限公司厦门分公司注册会计师、 副主任审计18财务审计陈淑芬女1972. 3注册会计师、 副主任会计师注册会计师19财务审计葛晓萍女1963. 2立信会计师事务所厦门分所讲师、 合伙人财务会计20财务审计胡敬东男1974. 7立信会计师事务所厦门分所会计师、 授薪合伙人、 副主任会计师审计21财务审计王伟明男1971. 4北京兴华会计师事务所有限责任公司福建分公司北京兴华会计师事务所有限责任公司福建分公司中磊会计师事务所有限责任公司厦门分公司福建华兴会计师事务所有限公司厦门分公司会计师、 总经理会计、 审计、 税务22财务审计陈英贤男1966. 7会计师、 副主任会计师会计、 审计、 税收23财务审计蔡宗宝男1971. 8高级会计师、 分所所长审计、 管理咨询24财务审计刘见生男1974. 8会计师、 主任会计师注册会计师25财务审计罗娟娟女1972. 3厦门永大会计师事务所有限公司会计师、 副主任会计师财务26财务审计黄

　莺女1971. 5厦门市和祥会计师事务所有限公司助理会计师、 主任会计师审计27财务审计陈

　英女1968. 3厦门安德信会计师事务所有限公司高级会计师、 主任会计师注册会计师审计28财务审计曾念坤男1971. 5厦门市和祥会计师事务所有限公司会计师、 副主任会计师审计29财务审计杨东华男1368. 8厦门安德信会计师事务所有限公司会计师、 副主任注册会计师、 注册税务师30财务审计颜建辉男1963. 9厦门安德信会计师事务所有限公司会计师、 副主任会计、 审计31财务审计林溪发男1971. 12厦门欣洲会计师事务所有限公司高级会计师、 主任会计师财务审计32财务审计林

　蓉女1970. 4厦门欣洲会计师事务所有限公司高级会计师、 副主任会计师财务审计33财务审计林尔静女1961. 1厦门银兴会计师事务所有限公司高级会计师、 董事长、 总经理审计

　序号归属类别姓名性别出生年月工作单位职称职务现从事专业34财务审计房幽静女1969. 11厦门中利资产评估土地房地产估价有限公司高级经济师、 副总经理评估与财务35财务审计杨

　绮女1976. 12厦门大学管理学院会计系副教授会计学36财务审计 吴美丽女1977. 2致同会计师事务所高级会计师、 注册会计师审计37法律法规肖

　 伟男1965. 6厦大法学院教授国际经济法、 证券法38法律法规徐建生男1970. 2福建世礼律师事务所律师、 合伙人国际经济法39法律法规陈

　波女1981. 2北京市君致律师事务所律师、 部门主任WTO/国际商法40法律法规吴

　旭男1962. 5福建旭丰律师事务所二级律师、 主任法律41法律法规曾

　辉男1969. 11福建世礼律师事务所律师、 合伙人法律42法律法规涂崇禹男1970. 2福建重宇合众律师事务所三级律师、 客座副教授、 首席合伙人、 名 誉主任法律43电子商务陈晓鸣女1963. 10厦门市经贸信息中心工程师、 副总经理互联网开发及应用44电子商务黄群谋男1973. 1厦门市经贸信息中心工程师、 副总经理外经贸信息及业务咨询45电子商务黄米米男1980. 1厦门市朗亦网络有限公司副总经理电子商务46电子商务曾爱莲女1970、 4联想移动通信科技有限公司经济师、 总监电子商务47电子商务肖 森舟男1981. 9森舟茶业（ 厦门）

　有限公司董事长电子商务48电子商务王冬竹男1963. 11淘鞋（ 厦门）

　网络科技有限公司经济师、 董事长电子商务49电子商务魏红成男1978. 5厦门蒙发利科技(集团) 股份有限公司资深经理人电子商务50电子商务韩步勇男1972. 9名 鞋库网络科技有限公司首席营销官电子商务

　序号归属类别姓名性别出生年月工作单位职称职务现从事专业51电子商务许松茂男1963艾德（ 福建）

　投资有限公司、 名 鞋库网络科技有限公司董事长、 CEO外贸、 电子商务52电子商务林建宗男1965. 4厦门理工学院高级工程师、 副教授、 教研室主任电子商务、 服务外包53电子商务刘

　芸女1975. 5厦门理工学院副教授、 副处长电子商务54电子商务杨连峰男1968. 4厦门理工学院副教授电子商务55电子商务姜红波女1968. 1厦门理工学院副教授电子商务56电子商务陆兴潆男1939. 1厦门计算机信息系统集成行业协会高级工程师、 副秘书长电子信息57对外贸易丁鹭榕女1961. 5厦门海关副处海关58对外贸易吴子泓男1964. 6厦门海关副处长海关关税59对外贸易陈

　斌男1964. 3厦门出入境检验检疫局工程师、 科长进出口 机电产品检验监管60对外贸易郭华云女1982. 8厦门中坤化学有限公司工程师、 技术组长化学61对外贸易李

　永男1956. 12厦门华侨电子股份有限公司高级工程师、 副总经理视像产品制造与国际市场开拓62对外贸易胡精沛男1967. 1厦门万里石股份有限公司工程师、 董事长矿床学63对外贸易许荣旗男1965. 4厦门统和石业有限公司助研、 董事长地质专业64对外贸易刘

　良男1970. 9英良石材集团董事长对外贸易65对外贸易柳咏枝男1966. 4厦门福源达科技有限公司机械高级工程师、 总经理机械制造； 企业管理66对外贸易林

　涛男1965. 5厦门理工学院高级经济师、 副教授对外贸易67对外贸易林孝成男1955. 4厦门理工学院教授对外贸易、 对台经贸、 服务外包

　序号归属类别姓名性别出生年月工作单位职称职务现从事专业68对外贸易李宏墩男1977. 6厦门汉顿贸易有限公司助理经济师、 总经理国际贸易69对外贸易王水生男1965. 7厦门检验检疫局技术中心高级工程师、 副主任机电产品检验70对外贸易王鸿鹏男1965. 8集美大学航海学院教授、 航海学院副院长物流管理、 国际航运71对外贸易廖忠传男1969. 4厦门金龙汽车车身有限公司高级工程师、 部门经理企业管理72对外贸易黄

　解男1949. 9厦门中望塑胶有限公司高级工程师塑料制品加工73对台贸易唐永红男1970. 1厦门大学台湾研究院经济研究所副教授、 副所长两岸经贸关系74对台贸易周明伟男1966市委党校统战教研部教授、 副主任区域经济、 台湾问题75对台贸易苏加兴男1949. 8厦门恒中进出口 有限公司经济师、 董事长 对外、 对台贸易76对台贸易黄志强男1960. 6厦门理工学院教授、 研究所所长对台经贸77商贸服务赵复军男1967. 2雅马哈发动机（ 厦门）

　信息系统有限公司总经理软件业78商贸服务潘文艺男1969. 11厦门吉联科技有限公司董事长企业管理79商贸服务庄文明男1957. 12厦门硕泰商务科技有限公司总经理信息服务80商贸服务吴克寿男1975. 3厦门理工学院副教授、 院长、 系主任计算机软件81商贸服务颜建宏男1969. 6厦门弘信国际物流有限公司高级经济师、 常务副总经理经济管理82商贸服务徐守辉男1967. 5厦门信达物联科技有限公司高级工程师、 总经理物联网RFID83商贸服务林爱武女1970. 6厦门青鸟动画有限公司总经理动漫产业84商贸服务梁

　旭男1967. 9厦门微电子集成技术研究中心总经理科技管理

　序号归属类别姓名性别出生年月工作单位职称职务现从事专业85商贸服务徐春航男1962. 6厦门产业技术研究院副院长计算机应用86商贸服务李咏梅男1975. 3厦门集美大学计算机工程学院副教授、 院长、 系主任计算机软件87商贸服务高

　滨男1971. 11厦门中软卓越教育服务有限公司项目 经理、 总经理软件工程、 教育科技88商贸服务谢

　莹女1973. 9厦门市思明区民政社会事务中心中级主管护师、 副主任社会工作89商贸服务杨权礼男1970. 4厦门市巾帼园经济师、 主任助理社会服务、 职业教育90商贸服务罗

　琼女1963. 12厦门医学高等中专学校副教授、 副主任医师、 系主任妇产科护理91商贸服务李晓英女1964. 6厦门市思明区妇幼保健院副主任医师妇幼保健92商贸服务廖明宏男1966. 2厦门大学软件学院教授、 院长计算机软件93会议展览郑

　智男1951. 10厦门市会议展览业协会会长会展94会议展览徐

　斌男1951. 11厦门市会议展览业协会秘书长会展95会议展览隋永亮男1957. 8中国（ 厦门）

　国际投促促进中心副处长会展96会议展览曾文利男1970. 5中国（ 厦门）

　国际投促促进中心助理研究员 、 处长会展97会议展览林大飞男1951厦门华天涉外职业技术学院教授会展教育98会议展览赖国香男1968. 6厦门会展金泓信展览有限公司总经理展览99会议展览黄若谷男1953. 4厦门市汽车流通协会、 厦门中机联华国际展览公司副秘书长总经理展览100会议展览黄国才男1971. 11厦门飞驰商务有限公司经济师、 总经理会展策划、 组织101会议展览姜维荣男1964. 8厦门华览商务会展有限公司注册会展经理、 总经理展览

　序号归属类别姓名性别出生年月工作单位职称职务现从事专业102会议展览吴晓昱女1976. 9厦门国际会展中心有限公司经济师、 总经理场地运营管理103会议展览王志强男1970. 6多喜鹏程会议展览有限公司总经理会议104会议展览刘春霞女1972. 1厦门建发国际旅行社有限公司副总经理会议105会议展览陈永裕男1972. 2厦门国际会议中心有限公司经济师、 总经理场地运营管理106会议展览肖

　 刚男1974. 9厦门禹仲会展商务有限公司总经理会议107会议展览李亚梅女1972. 1厦门京闽东线目 的地管理有限公司总经理会议108会议展览林晓辉男1966. 10厦门万利达经济发展有限公司 设计搭建109会议展览黄

　晖男1980. 2厦门市世合展览服务有限公司总经理会展搭建110会议展览陈维东男1969. 5厦门觉祥展览有限公司总经理会展搭建111会议展览陈隆福男1974. 7厦门博艺通展览展示服务有限公司总经理设计搭建112会议展览廖桂龙男1967. 2厦门熙海岸会展服务有限公司总经理会展113商贸流通靳

　涛男1965. 12厦门大学经济学院经济研究所教授、 副所长产业经济学、 发展经济学114商贸流通许敬秋女1963. 1厦门大学嘉庚学院副教授、 注册监理工程师、系主任教育、 咨询115商贸流通徐

　华女1954. 8厦门大学经济学院经济研究所教授教学、 科研116商贸流通陈玉慧女1963. 1集美大学城市与区域发展研究所集美大学财经学院教授、 所长城市与区域经济117商贸流通黄福兴男1973. 1厦门美岁商业投资管理有限公司经济师、 总经理百货和商贸业118商贸流通崔浩杰男1979. 1中国科学院城市环境研究所副研究员环境科学与工程

　序号归属类别姓名性别出生年月工作单位职称职务现从事专业119商贸流通付明来男1972. 9中国科学院城市环境研究所研究员环境功能材料及废弃物资源化120商贸流通林文辉男1977. 5厦门市环境保护科研所环境工程高级工程师环境影响评价与环境科研121商贸流通石建稳男1976. 8中国科学院城市环境研究所副研究员 、 纪委委员环境材料122商贸流通王惠军男1975. 9厦门市物流协会助理工程师、 执行秘书长现代物流与供应链管理123商贸流通黄建宇男1970. 1福建省顶信拍卖有限公司国家注册拍卖师、 旧机动车评估鉴定师、 总经理拍卖124商贸流通阮爱明女1971. 12厦门特拍拍卖有限公司拍卖师、 董事长拍卖125商贸流通陈志斌男1975. 12财会、 总经理福建省宸万和拍卖行有限公司拍卖126食品安全许瑞安男1948. 1华侨大学分子药物所教授生物医药食品、 转达基因安全性127食品安全崔秀灵女1971. 7华侨大学分子药物所教授药物化学128食品安全肖 美添男1968. 9华侨大学化工学院教授食品工程129食品安全李明春男1962. 9华侨大学材料学院教授应用化学、 高分子材料130食品安全辛梅华女1962. 12华侨大学材料学院教授应用化学、 分析化学131食品安全郑向敏男1954. 3华侨大学旅游学院教授旅游管理132食品安全李红卫男1967. 3厦门大学公共卫生学院副教授营养与食品卫生133食品安全王彦晖男1961. 4厦门大学...

篇五：会议会展服务合同

接待方案 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同对会议的组织方法礼仪要求也不同。

　首先是会议的筹备工作。

　●根据会议规模确定接待规格。

　●发放会议通知和会议日程。

　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执这样可以确定受邀请的人是否参加会议 准备参加会议的是否有其他要求等。

　对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　●选择会场。

　选择会场要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准

　第一大小要适中。会场太大人数太少空下的座位太多松松散散给与会者一种不景气的感觉;会场太小人数过多挤在一起像乡下人赶集不仅显得小气而且也根本无法把会开好。所以英国的首相丘吉尔曾说“绝对不用太大的房间而只要一个大小正好的房间。”

　第二地点要合理。历史召集的会议一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议应尽量把地点定的离与会者住所较近一些免得与会者来回奔波。

　第三附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查不能够因为“上次会议是从这里开的没出什么问题”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则可能会造成损失。

　第四要有停车场。现代社会召集会议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处会才能开得成。

　●会场的布置。

　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

　一般大型的会议根据会议内容在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严**台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料应擦洗干净摆放美观、统一。

　坐席的配置要是和会议的风格和气氛讲究礼宾次序主要有以下几种配置方法

　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐从而消除不平等的感觉。

　另外 与会者能清楚地看到其他人的面容 因而有利于互相交换意见。这种形式适于 10—20 人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做 来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置 企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　圆桌会议中间要摆放鲜花 红黄膨胀色搭配紫色偏深颜色的收缩色可以有很好的立体感。红色太多会让人感觉烦躁拘束感觉时间会比实际过得快白色等浅色点的装饰可以感觉时间比实际慢增强空间感。白色也代表庄严高贵。绿色代表和谐和平希望平凡中蕴含特色能衬托也能表现精致度。绿光是人眼最为敏感的如果植物亮度够一定十分抢眼。- -色彩跟具体植物还是差很多的你应该是为熟知植物品种的人吧自己来个匠心独运就是呵呵。

　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

　③教室型。这是采用得最多的一种形式它适用于以传达情况、指示为目的的会议这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式**台与听众席相对而坐。**台的座次按人员的职务、社会的地位排列。**的座位以第一排正中间的席位为上其余按左为下右为上的原则依次排列。

　●准备会议资料。

　会务组应该准备有关会议议题的必要资料 这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者方便于与会者的阅读和做好发言准备。

　会议前的接待礼仪。

　●会前检查。

　这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　●提前进入接待岗位。

　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、 并进入工作状态。

　一般的接待工作分以下几个岗位。

　①签到。设一张签字台配上 1-2 名工作人员如果是要求接待档次比较高可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。

　向客人递钢笔时应脱下笔套笔尖对自己将笔双手递上。如果是毛笔则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些以便保存。如需要发放资料应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　②别花。礼仪小姐为需要发言的重要嘉宾和领导别上胸花

　 ②引座。

　签到后礼仪人员或高管亲自陪同和指引与会者入场就座。

　对重要领导应先引入休息室 由企业领导亲自作陪 会议开始前几分钟再到**台或台下贵宾区就座等候上台发言或剪彩。

　③接待。与会者坐下后接待人员应递茶或递上毛巾、水果热情向与会者解答各种问题满足各种要求提供尽可能周到的服务。

　会议中的服务礼仪

　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

　●倒茶服务人员注意观察每一位与会者以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面手指不能因在北口上不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖 右手吃水户 将热开水准确倒入杯里 不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎出了差错应不动声色地尽快处理不能惊动其他人不能慌慌张张来回奔跑将与会者的注意力引到自己身上否则这将是极大的工作失误。

　●其他服务会议按拟定的程序进行应紧凑不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”做好各项准备工作。如会议进行第一项全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如大会宣布办法荣誉证书组织人员应迅速将受奖人员排好队礼仪小姐把领导从**坐席上引出来另有礼仪小姐将证书一一递上由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊 必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练 避免会场上出现混乱。

　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事服务人员应走到他身边轻声转告他。

　如果要通知**台上的领导最好用字条传递通知避免无关人员在台上频繁走动和耳语分散与会者注意力。

　●做好会后服务的准备。会议进行之中就应为会后服务做好准备。如会后要照相就应提前将场地、椅子等布置好摄影师做好摄影的准备。另外会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　会后服务

　会议结束后全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　●组织活动会议结束后有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等这些工作很繁琐 应有一位领导统一指挥和协调 而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任同时其他接待人员要积极配合各负其责做好自己分担的工作以保证活动计划的顺利实施。

　●送别根据情况安排好与会者的交通工具使其愉快、及时地踏上归程。

　●清理会议文件 ①根据保密原则回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

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　 一、您可以选择我们的理由

　 1、我们是专业的、精通业务的会议接待中心由专业的人才为您服务。我们以优质的会议组织能力和周到的高质量的接待服务是您专心与会把会议开的圆满成功。

　 2、我们通过多年的诚信经营建立了稳定、广泛的订房系统能为您订到最低价的宾馆饭店及会议活动场所。

　 3、我们有经过批准的机票售票中心能为您提供及时的、价格最为合理的、优质的返程机票业务。

　 4、我们与各宾馆酒店、民航、铁路、车队、会议活动场所有极好的合作关系能保证您的会议如期、顺利举行。

　 5、我们能为客户提供最好的旅游咨询及旅游服务。

　 6、我们是大连知名企业有极高的品牌价值能让您的客人放心感觉不会掉价。

　 7、我们是合法的旅游企业在旅游局交纳了 10 万元质量保证金如果出现什么差错有赔付的信心和能力。

　 8、我们有现成的可供选择的数十条大连市内、旅顺、金石滩山东半岛、东北三省、朝鲜边境等地区的旅游线路还有能力为您现场设计您满意的旅游行程。

　 9、我们有信息丰富的企业网站能为您的会议提供适时的宣传。

　10、“诚信铸造品质服务编织未来”是企业服务宗旨“服务质量第一、客户利益至上”是企业的基本精神。“给你家的温暖”是企业的不变准则。我们有足够的信心提供优质、周到的服务 使您满意。

　二、会议服务的范围 1、根据客户的意愿、要求策划、组织、执行会议的各项接待工作 让会议客户放心、满意最大化让会议接待服务优质最大化。

　2、 免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价 做好会议用房、 会议用餐、会议室的使用等各项工作。

　3、会议期间免费提供 1-2 名经验丰富的接待人员全天协助会议工作包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作 做好会议期间的协调服务工作。

　4、按要求安排会议接站工作指派专车到机场、火车站免费接送参会代表免费代订返程飞机票。

　5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

　6、按照要求及会议的具体地需要提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

　7、我公司可根据会议的内容、课题等邀请相关课题的专家授课为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。

　8、按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

　9、以最优惠价格、最优质的服务组织、安排参会代表的会后观光、考察活动做好观光、考察期间的"吃、住、行、游、购、娱"的各项观光考察安排让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的滨城大连。

　10、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务代办会展用品的航空、 铁路托运和大连土特产及会议礼品。

　三、会议服务 会前服务

　1与会议主办方洽谈 2提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 3派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　4确定方案签订合同预付定金。

　会中服务 1会议接待专人负责机场车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　2会前准备准备好会议所需要的会议资料会议用品会议演讲稿等会议相关物品。

　3会议场所专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　4会议住宿房间楼层及房间号确认询问是否有特殊要求。

　5会议餐饮用餐时间、用餐标准及特殊客人回民的确认。

　6会议旅游旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　7会议娱乐娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　8会议服务会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　会后服务 结帐提供会议过程中的详细费用发生明细及说明专人与客户进行核对并结帐 资料会议后的资料收集根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

篇六：会议会展服务合同

准规青岛市服务业标范 DB 3702/ FW MCH 001—2014

　青岛市会议与展览服务规范

　 2014 - 07 - XX 发布 2014 - 07 - XX 实施中国国际贸易促进委员会青岛市分会

　青 岛 市 发 展 和 改 革 委 员 会

　发 布 青 岛 市 质 量 技 术 监 督 局

　 I 前

　言 本标准规范由中国国际贸易促进委员会青岛市分会提出并归口。

　本标准规范起草单位：

　中国国际贸易促进委员会青岛市分会、 青岛科技大学、 青岛市技术监督科技信息所、 青岛市技术标准科学研究所。

　本标准规范主要起草人：

　初连玉、 雷仲敏、 袁博、 宫艺萌。

　 1 青岛市会议与展览服务规范 1 范围 本标准规定了与会议/展览服务相关的术语和定义、 组织者管理、 会议服务、 参展商管理、 观众管理、 展品和宣传品管理、 展位管理、 公共服务、 安全管理、 知识产权咨询服务以及违约处理。

　本标准适用于青岛市行政区域内举办会议、 展览以及与之相关的活动。

　2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

　凡是注日期的引用文件， 仅所注日期的版本适用于本文件。

　凡是不注日期的引用文件， 其最新版本（包括所有的修改单）

　适用于本文件。

　GB 16895. 25

　建筑物电气装置 第7-711部分:特殊装置或场所的要求 展览馆、 陈列室和展位 GB/T 19001

　质量管理体系 要求 GB/T 26165-2010

　经济贸易展览会 术语 GB/T 28001

　职业健康安全管理体系规范 GB 50016 建筑设计防火规范 GA 654

　人员密集场所消防安全管理 SB/T 10851-2012

　会议中心运营服务规范

　ISO 25639-1-2008

　展览、 展会、 交易会和大会 第1部分：

　术语（Exhibitions,

　shows,

　fairs and conventions.

　Part 1:

　Vocabulary）

　3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。

　3. 1

　会议 指人们怀着各自相同或不同的目的， 围绕一个共同的主题， 进行信息交流、 事务安排及商讨的活动。

　3. 2

　展览 展示并宣传产品、 服务或信息的活动。

　[ISO 25639-1-2008， 定义3. 1] 3. 3

　组织者 提出并组织、 管理会议或展览全过程的实体。

　 2

　[ISO 25639-1-2008， 定义2. 23] 注：

　包括主办单位、 承办单位、 协办单位和支持单位。

　-------主办单位: 策划、 运营会议（3.1）

　/展览（3.2）， 拥有并对会议（3.1）、 展览（3.2）

　活动承担主要责任的组织。

　[GB/T 26165—2010， 定义 2.3.1] -------承办单位：

　受主办单位委托， 具体组织、 承担、 参与会议（3.1）

　/展览（3.2）

　策划或运营的组织。

　[GB/T 26165—2010， 定义 2.3.2] -------协办单位：

　协助主办或承办单位举办会议（3.1）

　/展览（3.2）

　的组织。

　[GB/T 26165—2010， 定义 2.3.3] -------支持单位：

　向会议（3.1）

　/展览（3.2）

　或其相关活动提供有效资源的社会组织。

　[GB/T 26165—2010， 定义 2.3.4] 3. 4

　参展商 派人员出席展览（3. 2）

　、 展示组织者认可的产品或服务的实体， 包括主要参展商和联合参展商，境内参展商和境外参展商。

　注：

　实体可以是公司、 机构或组织。

　[ISO 25639-1-2008， 定义2. 1] 3. 5

　境内参展商

　合法注册地在中华人民共和国境内的参展商（3. 4）

　， 外商独资企业除外。

　[GB/T 26165—2010（2. 3. 6] 3. 6

　境外参展商 境内参展商（3. 5）

　以外的参展商（3. 4）

　。

　[GB/T 26165—2010（2. 3. 7] 3. 7

　会场/展馆方 会场/展馆设施的管理方， 包括其所有权人或其委托经营的组织。

　3. 8

　参展者 出席展览（3. 2）

　的人， 包括访客（观众）

　、 参展商（3. 4）

　、 演讲人、 参会代表、 媒体代表以及任何获许可进入展馆的人员。

　注：

　参展者不包括组织者和提供服务的人员。

　[ISO 25639-1-2008， 定义2. 26] 3. 9

　展位

　 3 参展商（3. 4）

　为展示产品或服务所使用的室内或室外区域， 与参展商（3. 4）

　是否付费无关。

　注：

　展位， 有时也被称为“展览空间” 。

　[ISO 25639-1-2008， 定义4. 2] 3. 10

　标准展位 标摊 展览场所内主办（或承办）

　单位按统一样式和尺寸、 采用统一材料搭建的展览区域。

　2、 12 m注：

　标准展位具备相同的基本配置， 尺寸一般为9 m2、 15 m2。

　3. 11

　特装展位

　由参展商（3. 4）

　由参展商自行设计并搭建的展览区域。

　[ISO 25639-1-2008， 定义4. 3] 3. 12

　观众

　展览会展出期间， 参观展览会的人员。

　注：

　不包括主办单位、 场馆、 服务商、 参展商的工作人员。

　[GB／ T 26165—2010， 定义2. 3. 9] 3. 13

　专业观众

　展览会展出期间， 出于收集信息、 采购洽谈、 联络参展商等专业或商业目的参加展览会的观众。

　[GB／ T 26165—2010， 定义2. 3. 10] 4 组织者管理 4. 1 资质要求 组织者应满足以下要求：

　a)

　应具有独立法人资格；

　 b)

　应自有或租赁与会议/展览规模相适应的场地和设施；

　c)

　应具有相应的管理机构、 人员、 措施和制度；

　d)

　应具有专业的会议/展览策划、 组织、 操作、 管理和活动安排的能力；

　e)

　应具有承担会议/展览组织活动相应经济风险的能力。

　鼓励通过 GB/T 19001、 GB/T 28001 等管理体系认证。

　4. 2 基本要求 4. 2. 1 应当依法经营、 诚实信用、 规范服务、 公平竞争、 平等互利、 尊重知识产权的保护。

　4. 2. 2 应提供与服务相适应的资源和服务环境， 包括：

　 4 a)

　会议/展览所需的直接的和间接的服务人员；

　f)

　产品展示展销、 业务洽谈、 商务服务、 通讯信息、 仓储和停车等固定的场所和附属设施；

　g)

　会议/展览服务相适宜的专项技能和技术、 设备（硬件和软件）

　、 空间场所及安全设施；

　h)

　会场、 展馆的进出口通道的宽度至少 2. 8 m 以上， 并通过当地消防安全管理部门的验收；

　i)

　会议场所及展馆通风及采光应良好， 建筑防火设计应符合 GB 50016 的规定；

　j)

　适宜的地理位置和通畅的交通条件。

　4. 2. 3 应建立与会议/展览服务项目相适应的质量管理体系。

　4. 3 项目管理 4. 3. 1 立项策划 组织者应根据市场预测和发展需要进行会议/展览活动策划， 并形成立项策划书。

　4. 3. 2 项目评审 立项策划书应经组织者内部相关职能部门评审， 该项评审的参加者应包括与被评审的项目阶段有关的职能方面的代表。

　评审的主要方面包括：

　a)

　市场环境评审；

　b)

　会议/展览项目生命力评审；

　c)

　会议/展览执行方案评审；

　d)

　会议/展览项目财务评审；

　e)

　会议/展览风险预测评审。

　应记录并保存评审中提出的问题及改进建议（包括会议未能解决的事项）

　。

　4. 3. 3 立项登记 4. 3. 3. 1 通过项目评审的展览项目依据相关规定应提前 20 日向公安部门报批， 同时向青岛市会展职能管理部门登记备案。

　4. 3. 3. 2 对外经济技术类展览项目应向商务主管部门办理办展项目核准。

　4. 3. 3. 3 涉及国家规定需要进行前置审批的项目， 应按有关规定报相关部门审批。

　4. 3. 3. 4 涉外大型会议须报相关部门批准。

　4. 3. 3. 5 经立项登记的会议/展览项目在活动结束后， 应将项目总结提交相关行政管理部门及青岛市会展业职能管理部门备案。

　4. 3. 4 策划管理 组织者应编制下列会议/展览实施、 策划文件：

　a)

　会议/参展手册；

　b)

　广告宣传；

　c)

　招展招商；

　d)

　会议/展览相关活动流程（开幕式、 表演比赛、 峰会论坛、 技术交流、 产品发布会、 产品推介会等）

　；

　e)

　会议/展览服务与管理；

　f)

　参会/参展者管理；

　g)

　会议/展览安全及应急预案；

　h)

　总结和评估。

　5 会议服务 5. 1 通用要求

　 5 5. 1. 1 建立与会议服务项目相适应的、 符合相关法律法规和质量标准的会议质量管理体系， 确保会议服务质量。

　5. 1. 2 建立与会议服务环境相适应的符合消防、 环保和职业健康安全要求的环境和职业健康安全管理体系， 预防环境污染， 确保参会者、 员工和相关服务人员的职业健康安全。

　5. 2 参会程序 5. 2. 1 参会邀请 5. 2. 1. 1 组织者应进行会议宣传， 也可向目标参加者发出邀请。

　5. 2. 1. 2 组织者应向会议相关方发送参会意向文件。

　5. 2. 2 参会意向表达 5. 2. 2. 1 组织者应向目标参会者提供会议相关资料（会议主题、 主题演讲人、 会场等）

　， 并提出参会的初步要求。

　5. 2. 2. 2 决定参会者应向组织者提出参会申请和其他相关文件。

　5. 2. 3 参会确认 5. 2. 3. 1 组织者收到参会申请文件后， 应对参会者资格进行审核， 并通知符合条件的参会人员参会。

　5. 2. 3. 2 如有必要， 组织者可与参会人员签订正式参会协议或合同。

　5. 3 会议策划 组织者应对会议项目或会议管理活动进行策划， 并形成策划方案， 确保：

　a)

　会议主题明确；

　 b)

　会议服务能够满足与会人员需求；

　 c)

　会议实施方案详实可行。

　参会主要机构、 人员明确， 规模适当， 财务预算合理， 议程安排科学，安保措施完善；

　d)

　现有人力、 财力和物力资源能够保证会议服务的需要。

　5. 4 会前服务 5. 4. 1 会议内容如需保密， 应执行 SB/T 10851-2012 中 6. 4 的规定。

　5. 4. 2 应采集会议所需要的交通、 住宿、 餐饮、 参观、 旅游等信息， 制定会议方案。

　5. 4. 3 应利用网络等方式传送会议场地、 交通、 住宿、 餐饮、 娱乐等方面的实景资料。

　5. 4. 4 应发出会议通知或会议邀请函。

　5. 4. 5 应确认参会人员数量， 落实其往返交通方式。

　5. 5 会中服务 5. 5. 1 接待 在会议场所应提前摆放好欢迎会标、 签到台、 桌签、 指示牌等， 落实接待服务人员， 必要时提供专人负责机场、 车站的礼仪、 接站、 公关等服务。

　5. 5. 2 准备 应准备好会议资料、 用品、 演讲稿等相关物品。

　5. 5. 3 检查 应派专人到会议室检查会议室会标、 灯光、 音响、 茶饮、 安保消防等。

　5. 5. 4 住宿 应确认入住人数、 性别、 房型、 房间楼层及房间号， 询问是否有特殊要求。

　5. 5. 5 餐饮

　 6 应对用餐时间、 用餐标准、 用餐形式及其他特殊要求做好安排。

　5. 5. 6 医疗保健 根据会议要求可成立相应的医疗小组或安排医护人员值守。

　5. 5. 7 安全保障 应根据会议要求做好会议安全通行、 安全防护等工作。

　5. 5. 8 其他 根据与会人员需要， 为会议代表合影留念， 为参会人员提供会议通讯录、 文秘及其他相关服务。

　可协调娱乐、 旅游等组织为其提供相关服务。

　5. 6 会场服务 5. 6. 1 应根据会议规模配备相应的服务人员及专业技术人员， 并提供现场及全程跟踪服务。

　5. 6. 2 应根据会议需求及日程， 提供相应通讯、 翻译、 音响或灯光照明等服务。

　5. 6. 3 应根据会议需求提供茶歇服务。

　5. 6. 4 对参会的老、 幼、 病、 残、 孕等人员提供特殊服务。

　5. 6. 5 应根据会议需要做好会议记录， 印发会议纪要、 公报等。

　 5. 7 会后工作 5. 7. 1 应检查会场是否有遗失物品， 并尽快联系失主， 或及时上缴， 并做好记录。

　5. 7. 2 应履行合同结算工作。

　5. 7. 3 应保存会议有关文献和相关资料， 以备案查询。

　5. 7. 4 组织者应通过调查问卷等形式收集会议满意度情况， 并对数据进行分析测量。

　5. 7. 5 组织者应对会议情况进行总结， 以识别潜在需求和改进机会。

　必要时， 上报给相关部门备案。

　5. 7. 6 组织者应建立服务跟踪和信息反馈程序。

　6 参展商管理 6. 1 参展程序 6. 1. 1 宣传邀请 6. 1. 1. 1 组织者应进行展览宣传， 也可向目标参展商和目标观众发出邀请。

　6. 1. 1. 2 组织者应向展览相关方发送参展和参观意向征集文件。

　6. 1. 2 意向表达 6. 1. 2. 1 组织者应向目标参展商提供展览区位图、 展区分布图、 展位分布图及其他相关资料， 并提出参展的初步要求。

　6. 1. 2. 2 参展商应组织者的要求提供参展申请和其他相关文件。

　6. 1. 3 合同确认 6. 1. 3. 1 组织者收到参展商参展申请文件后， 应对参展商的参展资格进行审核， 并通知符合条件的参展商参展。

　 6. 1. 3. 2 组织者应与参展商磋商并取得一致意见后， 签订正式参展合同。

　6. 2 资质要求 6. 2. 1 境内参展商 境内参展商应符合以下要求：

　 7 a)

　应具有独立法人资格， 能提供真实、 有效的证明文件；

　b)

　个人参展商应与组织者签订合同， 按照参展的相关要求参展。

　6. 2. 2 境外参展商 具有独立法人资格， 依法进行外贸经营者备案登记， 并已办理进出口企业代码， 或具有所申请参展展区的协调管理商会或外资协会会员资格。

　6. 2. 3 有下列情况之一的企业， 不宜招展：

　a)

　营业执照已过期；

　b)

　未通过工商管理部门年审年检；

　c)

　营业执照已吊销；

　d)

　被责令停业整顿期内；

　e)

　个人参展商有严重不良信用记录者。

　7 观众管理 7. 1 观众邀请 7. 1. 1 组织者应制定普通观众和专业观众的邀请方案， 印发信息明了、 准确的观众邀请函。

　7. 1. 2 组织者应制定专业观众服务流程， 对到会的专业观众进行登记， 并提供展会指南、 观众登记表、展会证件、 门票、 展会会刊、 展会引导、 咨询等相关服务。

　7. 2 专业观众调查 组织者应向专业观众开展问卷调查， 调查内容应与展会的性质和特色相适宜。

　通过问卷调查了解：

　a)

　观众所在单位业务性质；

　b)

　观众感兴趣的产品和技术种类；

　c)

　观众参会的主要目的；

　d)

　观众在展会商务活动中的角色；

　e)

　观众从什么渠道得知本展会的信息；

　f)

　对本次展会的服务满意度等。

　8 展品和宣传品管理 8. 1 总则 组织者应建立展品管理程序， 包括展品登记、 运输、 仓储、 搬运服务等规定。

　8. 2 展品管理 8. 2. 1 参展商在展会举办期间应按规定携带相关展品资料和展品清单。

　8. 2. 2...

篇七：会议会展服务合同

展示合同

　依照我国有关法规并结合双方具体情况在遵循平等互利、互惠互让的原则。

　甲、 乙双方就上述展会展台的设计、 制作与搭建工作经双方友好协商达成如以下合同项目 一、乙方责任 1、乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工不得擅自更改

　2、乙方须负责制作安装及提供报价单所列项目 3、乙方在约定交工之日时必须完成会场搭建工作 4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求 5、在施工过程中如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题均由乙方承担责任 6、在施工过程中如甲方提出更改意见乙方应尽量满足甲方的要求如在报价范围之外乙方可现场出报价单经甲方签字认可后方可生效 7、 展览期间 工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失乙方不承担责任 8、乙方负责在展会期间每日派专人监测电路并负责维修 9、乙方负责在

　 布展完毕

　时主体工程完成交由甲方并协助甲方展品进馆布展 10、

　 场馆施工押金由甲方交付如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。

　二、甲方责任

　1、按甲方确认的活动设计方案见图纸 监督乙方实施 2、甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色 3、甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图 4、如有增加项目需经双方协商达成协议后乙方才可施工增加项目 5、 若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料或参展产品未能按时到达现场所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。

　三、总价及付款方式 1、总价人民币

　元整RMB

　 元 

　2、付款方式合同签定之日付全款的 60 %即人民币

　元整RMB

　 元余款的 40 %即人民币

　元整RMB

　 元在展会第二天即2012 年

　月

　 日

　一次性付清现金或者支票。

　四、违约责任 1、 工程交工后 如因施工质量问题给甲方人员、 财产造成损失乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失乙方应以自己的费用解决问题并避免甲方因此遭受损火 2、因任何一方违反本合同的规定导致本合同无法履行的违约方应支付 200 %的违约金因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的应赔偿对方相应的经济损失、双方因合同的解释或履行发生争议可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决如协

　商解决无效 任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。

　五、其他 1、合同生效后任何一方都不得擅自终止否则追究其经济责任 2、因双方中任何一方的责任给对方造成损失责任方须赔偿对方因此而造成的全部损失 3、若有其它未尽事宜由双方协商解决。

　六、本合同自双方签字、盖章之日起生效。

　七、本合同一式两份双方各执一份具有同等法律效力。

　八、附加条款须双方负责人签字后生效否则视为无效 。

　 甲

　方

　乙

　方 甲方签字

　乙方签字 盖

　章

　盖

　章 2012 年

　 月

　 日

　2012 年

　 月

　 日

篇八：会议会展服务合同

会展服务 合同

　甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 法定代表人: 鉴于: 1、 甲方就是一家依据中国法律成立并合法存续得有限责任公司; 2、 乙方就是一家依据中国法律成立并合法存续得有限责任公司,主要从事文化宣传、会展设计等业务; 3、 现甲方希望与乙方进行合作,委托乙方开展“

　推介会”活动、 双方根据《中华人民共与国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正与诚实信用得原则,经过友好协商,自愿达成如下协议: 第一 条 、 合作 内容

　１、甲方委托乙方负责“

　 推介会"活动筹办工作、乙方负责按照甲方要求设计活动策划方案、实施细则,并进行活动宣传,并安排场地与必要设施,在活动开展期间负责执行工作; 2、双方合作期限自本协议签订之日起至【】年【】月【】日止; 第二条、合同金额及支付方式 为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:

　 ;乙方指定

　 )为本合同项目中各自得联系人,处理各自在本合同下得事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可得意思表示等,但本合同已指定其她特定人员行使得权利与义务除外; 若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其她人员代为做出得意思表示; 为提高双方得工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方得传真件同样视为发出方得意思表示。

　第 三 条、 合同费用

　本合同总金额(含税)为:

　元,人民币金额(大写)

　元,此总金额就是乙方履行本合同得所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。

　第 四 条、合同期限

　自

　 年

　月

　 日始至

　年

　 月

　 日止。

　第五条、 费用 结算与支付

　1、费用支付: 支付方式:□现金

　 □支票

　 □汇款

　 □汇票 首付,甲乙双方签订合同后,按照实际站点得运营时间,乙方提前

　天开具内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后

　个工作日内支付乙方单站

　元费用; 尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方活动结束后

　个工作日内按实际产生费用,经双方确认得对账单结算尾款。尾款款项确认后

　天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后

　个工作日内向乙方支付剩余款项。

　2、所有结算按实际产生为准、 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称:

　纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方得银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号: 发票类型: □增值税专用发票

　 □增值税普通发票 开票内容:□会展服务费

　 □展览展示服务费

　 □服务费 第 六 条 、 甲方得权利及义务

　1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。

　２、所有设计图纸及方案均应得到甲方得同意方可实施。经甲方确认得方案视为乙方提供服务得依据、 3、如因第三方(如相关制作公司)提出项目策划执行得相关意见,无法与乙方达成一致,甲方拥有最终决定权,乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动得第三方人员、 4、有权对提供服务得人员进行调整、 5、负责监督、检查乙方提供服务得工作进度、质量情况。

　6、按合同约定向乙方支付相应费用。

　７、负责提供场地、道路、水电等必备条件。

　第 七 条 、 乙方得权利与义务

　１、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定得各项服务费用。

　2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须得相应资格、资质,并有义务按照甲方得要求提供相关证明文件。

　3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利与义务。

　4、乙方应严格按照甲方确认得设计图纸及方案工作,未经甲方同意,乙方不得自行更改。

　5、乙方应严格按照场地方得要求向甲方提供服务、 6、乙方在履行合同义务过程中所需要得工具及材料由乙方提供并保管、 7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中,须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。

　8、乙方负责拆除并撤走已安装得搭建物。

　第 八 条 、 违约责任

　1、甲方在超过约定支付时间不支付费用得,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款得,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。

　2、乙方若未能按甲方指定得时间完成工作,甲方有权视情况严重程度扣减合同款项。

　3、在最终交付使用时,若未能通过甲方验收,甲方有权对乙进行扣罚、其扣罚比例如下: (1)乙方得搭建物料在开展时也不能正常使用得,甲方可扣除该物料制作费用得

　 ％作为扣款。

　(2) 甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款得,甲方按相关单场搭建费用得

　％扣款。

　(3)甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款得,并有扣款凭证(甲方客户盖公章),甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额

　 %作为对乙方得扣款金额、 4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中,由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害得,由乙方负责解决及承担全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担得法律责任而产生得损失)及受损害得第三方所遭受得一切损失。

　５、因乙方违反本合同得其它约定而造成得所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成得一切损失。

　第九条、保密义务

　1、乙方应保证对本合同得所有相关内容及其在本合同订立前与本合同期限内所获知得甲方及甲方客户得保密信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务,未经甲方事前书面许可,不得将上述信息用于本合同目得之外; 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料得乙方工作人员或其她第三方外,乙方不向其她任何人披露上述信息,且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格得保密义务。

　２、在合同期满之日起２日内,或经甲方提出要求后 2 日内,除归还甲方得资料外,乙方应按甲方得要求将其她保密资料销毁。

　3、如乙方违反保密约定,则乙方应赔偿由此给甲方所造成得实际损失。如有乙方委托得第三方参与得工作,乙方必须与第三方签署项目得保密协议,如因第三方造成泄密,乙方对甲方得经济损失承担连带赔偿责任。

　4、无论本合同因何种原因终止,本保密条款依然有效、 第十条、不可抗力条款

　１、本条所称“不可抗力”就是指不能预见、不能避免并不能克服得客观因素、 2、因不可抗力因素导致得甲乙方未能按本合同约定履行相应得权利义务得,甲乙双方免除相应得责任,但双方应采取必要得措施以减少造成得损失。出现不可抗力情形得一方,应在不可抗力发生之日起 3 日内向对方发出出现不可抗力情形得书面通知,并提供相应得证明;因不可抗力导致通知困难得,应在困难消除或不可抗力情形结束后得３日内进行书面通知并提供相应得证明、 3、不可抗力因素消除后,双方应立即进行磋商,就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定就是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同,如甲方已经付款,乙方应在扣除实际发生得有确切合法有效单据证明得费用后在 3 日内向甲方返还余款。

　第十一条、法律适用与争议解决

　1、本合同得订立、效力、解释、履行与争议得解决均适用中华人民共与国法律、 2、关于因本合同引起得、以及与本合同相关得一切纠纷,甲乙双方应友好协商解决。协商不成得,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管辖权得法院提起诉讼。

　第十二条、其她

　1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。本合同壹式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份,具有同等法律效力。

　２、对本合同得任何变更或补充,须经甲乙双方协商一致,并另行签订书面补充协议。

　(以下无正文) 甲方(签章):

　乙方(签章): 日期:

　日期:

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