会议管理制度

下面是小编为大家整理的会议管理制度,供大家参考。

　 临沂工业园医院会议管理制度一、 范围 1、 本制度规定了本医院会议管理部门、 召集部门的管理职能、 管理内容和要求。

　2、 本标准对办公室、 医政科、 护理部、 等部门的会议管理职责与会议申请、 召集、 落实等事项作了规定， 适用于本医院会议管理人员及出席人员。

　二、 定义与术语 1、 例会：

　即定期性会议， 相对临时会议而言， 指医院为了布置、 检查某方面工作、 讨论和协调解决某方面工作中存在的问题而每隔一定周期召开的会议。

　2、 临时会议：

　根据需要临时召开的会议， 指医院为了处理某项突发事件、 解决某项问题、 研究某项投资、 表彰先进事迹等召开的会议， 也包括上级领导部门要求我院承办或协办的会议。

　三、 会议纪要 传达会议议定事项和主要精神， 要求与会部门共同遵守、 执行所使用的一种公文。

　四、 管理内容与方法 （一）、 会议出席对象：

　根据会议内容确定。

　（二）、 会议安排时间 1、 领导班子会议：

　根据需要召开。

　2、 部门会议：

　每周召开一次。

　3、 月度考核会议：

　每月召开一次。

　（三）、 会议内容 1、 领导班子会议：

　讨论重大投资决策、 讨论其它对医院发展有重大影

　 响的事项。

　2、 院长办公会议及扩大会议：

　（1）、 组织实施医院发展战略和建设、 经营管理工作； 组织实施院委会决议。

　（2）、 拟定医院中长期发展规划和技术改造、 技术引进方案； 制定生产、 安全、 经营、 基建的年度和阶段计划。

　（3）、 拟定年度财务预算、 决算方案， 固定资产的购置和处置方案。

　（4）、 拟定年度劳动用工计划、 工资总额计划、 机构设置和定员编制方案。

　（5）、 拟定年度医院改革、 改制方案。

　（6）、 决定提请院委会聘任、 解聘及奖惩高级管理人员的方案； 决定医院中层管理人员和一般职员的聘任、 解聘及奖惩。

　（7）、 拟定职工社会保险、 住房改革、 生活福利方面的总体方案和重要措施。

　（8）、 拟定医院的基本管理标准， 制定医院的具体规章。

　（9）、 拟定重要的请示、 报告以及会议的报告。

　3、 工作总结会议：

　（1）、 总结上季度日常工作执行情况， 研讨日常工作中不安定因素的对策， 总结经验教训。

　（2）、 布置日常工作， 落实防范措施， 努力提高管理水平。

　4、 工作分析会议：

　分析上季度日常运营指标和财务收支情况， 加强经营活动各环节的控制， 推广、 介绍增收节支经验。

　5、 计划平衡会议：

　（1）、 总结和检查当月日常工作完成情况。

　（2）、 部署下月工作计划。

　（3）、 协调解决日常工作中存在的问题。

　6、 月度考核会议：

　对各部门月度任务计划完成情况及工作成果按规定作出奖惩。

　 （四）、 会议程序 1、 各部门及分管领导需递请办公会议讨论的重要议题原则上须提前交办公室汇总后报分管院长、 院长审阅。

　其它会议讨论的议题由相关职能部门汇总。

　2、 会议通知：

　可分为电话通知、 书面通知、 2 种。

　会议通知部门可视会议的轻重缓急采取便捷、 高效的方式通知出席人员。

　以医院名义召开的会议统一由办公室通知， 临时会议由会议召开部门或承办部门负责通知。医院重要会议由办公室以电话方式通知到各位出席人员。

　3、 会议签到：

　出席人员应遵守会议的开始时间， 会议出席人员一般应提前五分钟到会场， 在签名册上签到。

　4、 会议主持：

　会议主持人要在会议开头就议题的要旨做一番简洁的说明， 把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

　5、 会议纪录：

　会议负责部门应落实记录人作好会议纪录， 会议纪录人在会议结束后整理出会议纪要， 而后将会议纪要送部门领导审阅后呈送分管领导批准， 将审批稿及修改好的电子文档提交办公室予以印发。

　6、 会议落实：

　承办部门应对会议要求落实的事项在规定时间内办理完成。

　会议负责部门对会议决定事项负有承办、 催办职责。

　会议形成的重要决定由会议责任部门填写《会议决定通知单》， 经会议组织者签发后送承办部门办理， 办理结果以书面方式或电子邮件方式报院领导， 同时抄送一份给会议责任部门。

　7、 会议场地：

　会议室由办公室统一安排、 提供， 安排者可视会议情况提出布置要求， 由办公室协调科室人员协助布置。

　 公司规章制度 一、

　公司形象

　 1 、

　员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构， 并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

　2、

　在接待公司内外人员的垂询、 要求等任何场合， 应注视对方， 微笑应答， 切不可冒犯对方。

　3、

　在任何场合应用语规范， 语气温和， 音量适中， 严禁大声喧哗。

　4、

　遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻， 上班时间（包括午餐时间）

　办公室内应保证有人接待。

　5、

　接听电话应及时， 一般铃响不应超过三声， 如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录， 严禁占用公司电话时间太长。

　6、

　员工在接听电话、 洽谈业务、 发送电子邮件及招待来宾时， 必须时刻注重公司形象， 按照具体规定使用公司统一的名片、 公司标识及落款。

　7、

　员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

　8、

　员工要注重个人仪态仪表， 工作时间的着装及修饰须大方得体。

　二、

　生活作息

　 1 、

　员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

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