会议管理,会议管理制度

下面是小编为大家整理的会议管理,会议管理制度,供大家参考。

　会议管理会议管理制度

　会议管理制度 一、目的

　 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　二、职责

　 行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　 会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　三、会议分 溯 辜 类 、公司部门周会 出 制度 挪

　1、主持 赴 与记录：

　娘 各部门助理 许 记录，由部 拱 门主管主 幽 持

　 2、召 乔 开时 箱 间：每周一上午 1 踏 0 溶 :00。特殊原因需 誊 侩 要延期召开的由部门主 庸 底 管提前通知。

　3、参 崖 加 抿 人员：部门主管、 陕 部门 俞 员工

　 由于 主 出差等特 旬 殊原因不能 智 参加例会的 瞬 ，应提前 激 向部门主管请 蝇 假。

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　 4、会议内容 旭 ：

　叉 该部门上周工作总结 言 镁 、本周工作计划。

　、公 荡 雁 司员工周会制度

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　1 凄 、主持与记录：

　找 由人力 炬 资源部召集， 韵 总经理主 越 持，行政专 脂 员进行会议 笆 记录。总 雕 经理未列席会 映 议时， 裸 由副总经理主持 引 。

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　 2、召开时间：

　阶 灾 每周五下午 4 点。特殊 硅 燃 原因需要延期召开时由 惑 竖 行政专员提前通知。

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　3、参加人员 命 ：为公 协 司全体员工。

　五 由于出差 嫁 等特殊原因 勋不能参加例 诧 会的，应 呀 提前向人力资 喧 源部请 哦 假。

　4、会议内 较 容 哮 ：

　公司日常运作情况 吊 映 的总结。

　 各部门 营 汇 剿 报上周工作任务完 域 成情 齐 况，着重介绍在 猿 任务执 慎 行过程中出现 艳 的问题。

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　全体 浚 与会人员就工 逛 作中所 差 遇到的问题进行 绘 发言 桨 。

　、公司工作述职 我 核 会议制度

　 1、主持 航 睦 与记录：工作述职会 剐 议 瓢 由人力资源部负责 卑 召集 莎 ，总经理主持， 翟 行政专 扔 员进行会议记 薪 录。

　 原 2、召开 萍 时间：每年召 筑 开两次 蚁 ，分别在年中和 迁 年末 壹 召开，具体时间由 犬 人 孙 力资源部安排。

　 队 诀 3、参加人员：公司全 岳 哨 体员工。由于出差等 源 特 潘 殊原因不能参加例 翌 会的 秃 ，应提前向人力 慈 资源部 他 请假。

　 蛹 4、会议内 盟 容：各与 擒 会人员各自总 瓶 结、汇 技 报半年来的工

　作 痘 情况 鲤 ，如工作具体内容 柳 、 蓬 工作任务执行情况及 肪 希 所取得的业绩或成效等 绩 贷 。

　、其他会议 1、公 宅 司 琴 年终总结表彰大会 怔

　邢 总结全年工作 萤 情况，布 层 署下一年度 娜 工作任务， 赞 表彰奖励 豫 先进集体及个 纸 人。此 宜 项会议由行政管 函 理部 休 具体组织实施。

　2 淤 旬 、各专题会议

　 相关 唤 芹 部门根据实际工作需 锌 要 淡 不定期地召开。会 弓 议的 甲 内容主要是针对 易 运营管 怖 理、招商工作 瞬 、企划工 幌 作、物业管 馁 理工作、预 瘤 算管理及 室 合约事宜等专 勇 项工作 摘 进行讨论、布署 讶 和总 知 结。

　3、员工发起 砾 铡 的会议

　 公司员工可 姚 舔 以发起一定级别的会 缓 议 示 ，员工对公司的某 觉一制 衣 度，或者工作中 季 出现的 陆 问题提出解决 傈 方案，需 缸 要多个部门 杂 协同时，可 互 以提请适 惕 当级别的会议 绑 。由行 尤 政管理部门将会 瑶 议纳 践 入临时会议的范围 钵 ， 说 并由主经理批准。

　四 著 酪 、会议召开 会议安排 涯 ：

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　1、凡涉及 助 到多个 极 部门人员参加 帧 的会议或 沪 由于阶段工 议 作需要临时 提 召开的会 脑 议，会议召集 双 部门应 洲 在召开前 1-2 撒 天将 衬总经理批准后的会 颊 议 腾 通知单报行政管理部 仙 文 ，由行政管理部进行统 芜 浩 一安排，方可召开。

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　2、行政管理部 又 每月 委 统一编制例会会 芋 议计划 荡 ，与月排班表 宵 同时公布 岳 。

　 3 淹 、凡公司已列 也 入会议 爬 计划的会议，如 乱 需改 湘 期，或遇特殊情况 掷 需 洛 临时安排其它会议， 诫 甄 组织部门应提前 2 天报 斑 爬 总经理审批并报请行政 絮 厄 管理部调整会议计划 襄 ， 坍 未经行政管理部调 址 整的 涂 ，任何人不得随 寺 意调整 佃 正常会议计划 肺 。

　 4 瓦 、各部门 心 工作例会必须 妓 服从公 符 司的统一安排， 院 各部 戏 门小会不得安排在 鹰 公 真 司例会同期召开，应 喇 窟 坚持小会服从大会，局 智 写 部服从整体的原则。

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　5、会议一经确 脏 定， 找 与会人员应预先 幸 做好各 锈 项工作安排， 芯 原则上不 镰 可请假缺席 致 或迟到，遇 辗 特殊情况 冲 须提前向总经 恰 理请假 逐 ，获得批准后方 摘 可指 朴 派专人代为参加， 慢 会 打 后应主动询问会议内 阶 需 容及交办事项，确保会 榆 睦 议布署的各项工作按时 豫 墩 保质完成并对工作结 美 果 胰 负责。

　、会议的 拭 准备：

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　1、公 鞋 司有专项主 形 题的会议 悍 或需有投影设 蜒 备演示 饵 说明的会议，应 孕 由行 尖 政管理部提前做好 刨 投 案 影设备连接调试工作 燥 秆 ;

　 2、会议之前， 脆 彦 行政管理部应有专人 友 负 先 责会议会标的制作 吉 和设 辞 置，并根据会议 艰 级别或 萨 性质准备好会 血 议饮用水 予 或其他招待 铣 用品;

　 舀 3、特 厦 别重大会议，应 皂 由行 层 政管理部专人负责 勒 各 瑚 项准备工作，具体包 掌 硒 括以下内容：

　3。1 会 糟 猿 议议程安排; 3。

　红 2 会 乏 议资料准备; 疟 3。3 会 龚 议场所布置 征 ; 3。4 会 增 议服务 蜀 人员的安排; 3 昼 。

　衷 5 会议签到; 3。6 蘸 汛 会后事项安排。

　 绍 3 搓 。7 会议需要留存 拢 资料 蜂 的应提前通知相 忧 关部门 豪 做好拍照、摄 岗 像工作。

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　、会议召开 缸 及传达：

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　1、 推 应明确公司会议 扭 的目 止 的，公司会议的目 笛 的 饼 是解决问题提高效率 窄 纫 ，因此会议应明确主题 裹 效 ，不开无边际的会议。

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　2、参会人员 凡 在会 售 前应明确会议要 剃 研究的 陌 议题以便准备 债好相关文 憎 件材料。

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　 3、与会 茅 者的发 秋 言要言简意骇， 开 一般 垄 发言不可过长，会 巡议 媚 组织者或主持人在开 活 妙 会前应该就每个人的发 陋 扑 言时间予以统计和控制 滴 撩 ，时间到后，无特殊 轿 情 掐 况不予延长。每次 架 开会 诡中应该强调发言 辰 的时间 填 要求。

　 垢 4、重要会 山 议决议或 了 记录未正式公 斟 布前， 猫 与会者不得提前 蛛 透露 马 会议内容。

　 5 掳 代 、与会人员必须用正式 仲 慑 的会议记录本做详细的 慌 应 会议记录，以便于会 啼 后 轴 向部门员工准确传 遮 达会 创 议精神，落实各 鲸 项工作 粤 任务，行政管 抱 理部将不 蛋 定期抽查与 顷 会人员的会 洽 议记

　录。

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　6、公司 盈 会议 瘫 的会议纪要由行政 挝 管 殉 理部专人负责整理并 闸 氧由公司领导审阅签发， 杰 一 会议纪要应分发给与会 久 层 人员，必要时，分发 凸 给 雾 相关部门。其它会 瘦 议由 限 召集部门责成专 胺 人负责 癌记录整理，由 疡 主管领导 具 审阅签发并 啊 编号存档。

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　7 诈 、会议结束后行 又 政管 门 理部或其它会议组 摊 织 楔 部门负责将问题进行 膘 朵 汇总、分类，并将会议 贾 绚 中对各部门工作的要求 己 籍 进行整理、分类、下 拉 发 呀 。公司会议决定事 趾 项的 毫 督办、检查和追 画 踪由行 忠 政管理部专人 晦 负责，根 徊 据规定的时 披 间节点逐项 起 跟进，并 云 在下一次例会 括 前将各 君 部门完成情况报 殿 公司 扬 领导。

　、会议纪律 狸 匝

　1、要严格遵守会 稍 涡 议的开始时间，提前 押 3 煮 分钟到达会议现场 爽 。不 赠 得缺席、迟到、 奴 早退， 起 会议记录人员 乐 登记到会 凡 情况。迟到 嗜 则赞助 10 扦 元，迟到 值 每超过一分钟 愉 增加 1 绢 0 元，依次累加 胆 。如 雪 需请假需经会议召 贴 集 昧 人批准。无故缺席者 肥 异 ，赞助 50 元。

　 2 詹 州 、管理级别以上人员 庇 共 豌 同参加的为中层会 艾 议， 囤 中层会议应至少 汀 提前一 尝 天通知。迟到 究 的则缴纳 五 100 元赞 烛 助费，迟到 阁每超过一 蟹 分钟增加 10 躇 元，依 胡 次累加。

　 3 秘 、 淫 决策层人员共同参加 余 讣 的为高层会议应至少提 芯 倡 前一天通知。参会人必 破 桔 须到场，迟到的则缴 源 纳 绽 500 元赞助费， 危 迟到 员每超过一分钟增 疤 加 10 卧 元，依次累加 吁 。

　4 俐 、所有参 褂 会人员在开会 税 期间应 蝎 将手机等通讯设 烟 备设 胺 置为无声或震动状 吟 态 尖 。会议期间，所有与 绸 迂 会人员不得看报纸杂志 驯 熊 、听音乐、接听手机等 达 陛 做与会议无关的动作 搔 。

　票 发现有以上情况者 周 ，一 乌 次赞助 10 元， 遏 成长 1 掷 0 次。

　 面 5、会议需 迭 要表决时 棠 ，原则上采取 栖 少数服 匝 从多数的方法， 饰 特殊 疾 情况可集中，一经 昼 会 檀 议决议之事，应按期 腥 氨 完成。管理级别未能兑 谦 膊 现承诺的每次赞助 10 野 军 0 元。对于需要在会 误议 籍 上讨论的问题，提 翱 前与 耿 会议发起人沟通 巨 ，以便 阑 于及时通知所 恕 有参会人 丫 ，在提出问 翼 题的时候应 恨 该同时提 芳 交对该问题的 榔 解决方 粤 案。

　第三十三条 访 附 认 则：

　 本制度由行 丰 红 政管理部负责解释，如 甘 兰 有未尽事宜，将按公 颜 司 浇 相关规定执行

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