商务部年终总结4篇
商务部年终总结一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20**年2月下面是小编为大家整理的商务部年终总结4篇,供大家参考。
商务部年终总结篇1
一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20**年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。
在此期间我的工作主要是以下内容:
1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
二、协助领导管理事务工作方面
1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
2)每月协助领导处理部门人员考核事项;
3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;
4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
5)及时有效的完成领导安排的各项任务。
三、工作过程中总结的心得及经验
1)办事效率问题
工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。
2)做个工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的.习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
四、今后努力的方向
1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈。
2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底。
3、用心做好每件事。
商务部年终总结篇2
在首次的工作中试着去了解和认识彼此,令人高兴的是,三天的迎新工作也确实给了我们这样一个良好的平台使我们彼此了解对方,为我们后来的合时间确实过得很快,四个月眨眼就过去了,回望城市建设学院学生会学习部在上半年的工作,确实感慨万千,完成了学生会的工作任务,也适当的的开展了自我部门的相关活动,收获了很多,同时也出现了一些问题。
在九月份的迎新工作中,我们学习部的三个部长是第一次合作,当时的我们对彼此都不是很了解,所以我们作打下了一个很好的基础。
接着在学生会的招新工作中我们学习部的三个负责人也彼此熟悉了。当时的我们对于学习部招收怎么样的部员进行了几次坦诚的讨论和协调,在招新过程中,我们尽量招收那些做事积极,认真,踏实,语言表达能力强和性格外向的同学。在后来的工作安排中,我们根据工作安排和要求把不同性格,能力和专业的部员们进行了搭配,使他们在工作中能够相互学习,提高效率,从而真正的在能力上有所提高和收获。
在十月份的中旬,我们学习部组织的“走进科大”演讲比赛开始了,这次比赛一是为校学生会举办的“知行杯”演讲比赛选拔我们城市建设学院的队伍,二是锻炼大一新生们的演讲才能,提升他们的交际能力。演讲比赛于10月x日晚七点在13110阶梯教室举行,参加比赛的学生,都是各部经过层层选拔,推荐上来的优秀选手,比赛中,他们的精彩表现充分显示了他们的才能和技巧,演讲内容观点鲜明,立意深刻,内容充实,情理交融,紧扣生活学习;语言表达自然流畅,声情并茂;仪表端庄大方表情亲切自然,精神饱满振作,演讲的每一个细节都使评委和观众引人入胜、感人至深,赢得了各位评委和观众的热烈掌声。在公平、公正、公开的原则下,通过评委们的评判,我们选拔出了张贝,朱齐林,祝远寒三位优秀同学。
通过此次活动,提高了学生的演讲能力,丰富了学生的课余生活,为学生施展才华搭建了一个良好的平台。但是在活动中我们部门还是出现了一些问题。
例如部员们工作不细致,在比赛之前确认课室不够仔细,没有发现比赛所借的教室已经被其他同学占用了,到临近比赛时才发现,造成比赛之前工作的混乱。同时也说明我们部长没有在应急方案里考虑到课室临时会出问题。还有就是比赛过程中签到的问题,不能很好的确认活动中相关人员是否按时到打比赛现场。这些都说明我们部门在工作中一定得注重解决细节问题,作为部长的我们,也应该在对活动进行策划时多做全方位的打算和安排,对不远门的工作安排应该更仔细,全面。
由于这次演讲比赛是我们学习部的第一个大活动,也是我们的部员们第一次真正的工作,在工作的过程中他们也却是锻炼了自我,例如学会了礼节要求,懂得了团队协作精神的重要性,了解了一般活动的大致流程和安排。为我们后来的辩论赛这一活动打下了坚实的基础
而在十月份的下旬,为了丰富同学们的课余知识,提高思辩能力,锻炼其思维表达能力和培养其团队精神,城市建设学院第十一届“一二九”新生辩论赛正式打响了。在近一个月的活动中,我们学习部的全体成员都在积极的工作,完成每一场比赛的任务,在开始的第一轮辩论赛海选工作中,我们三位部长和全体部员都在为比赛积极的准备,在任务安排上,我们尽可能的分工明确,部员们在工作中时刻保持着相互协作的精神,并且做事积极。
辩论赛一共进行了9场,不仅为学院挑选一些适合辩论的同学组成辩论队,来代表城建学院参加下学期的校辩论赛。更加展示同学们的个人风采和团队能力,为将来打下了良好的基础。此次活动举办十分成功,不仅深受本院同学的喜欢,报名积极,宣传及时新颖,更吸引了其他学院同学的观看。
通过本次比赛,学习部的每一个成员都得到了锻炼,我们每个人都学到了为人处事的正确方式,与人交流的方法,懂得了做事细致严谨的好处,同时面对经常遇到辩论赛没教室的情况,锻炼了我们部长应对突发情况时的应变能力。
纵观整个辩论赛的经过,比赛组织得良好,不愿对比赛前期的宣传做得很好,开始通知各班班长和学习委员组织各班的同学进行宣传及报名,保证每一位同学获得正确的信息。这样不仅增加了各班同学对本次比赛的关注度,也增强了他们对辩论赛的了解和参赛的热情,令我你们欣喜的是,对于辩论赛报名,学院广大同学报名很积极。
通过海选我们共挑选出30多名同学,组建了建装、建工代表队、土木代表队、环设代表队,给排水代表队和建筑代表队5支队伍。从中我们也发现了一些口才、思维应变能力较强的同学,为以后创建院队打下了基础。
在活动组织中也出现了一些问题,例如海选当天由于报名的人数太多,没有做好合理的分流措施以致有些学生由于等待时间过长,产生一些厌烦的情绪,这说明我们部长们做策划时没有考虑周全。
在海选比赛中,同学们由于是第一次正式的辩论赛,所以辩论赛的水平不是很高,同时在举止、仪态方面仍显稚嫩,选手们对一些规则还不是很了解。但作为本场比赛的组织者,我们学习部在活动中也显得有些生疏,没能够组织好观众,使得本场比赛打的略显冷清。
针对辩论赛中出现的问题,我们一方面召开部门例会进行总结和讨论解决方案,同时积极与辩论赛的领队们协调,交流。在后来的几轮比赛中我们吸取了经验和教训,从而使比赛的水平越来越高,更加具有观赏性。
在辩论赛进入第二轮时,由上轮比赛胜出的的六支队伍抽签决定各自立场和对阵,接着带了两场比赛,对阵双方为建筑代表队对阵土木代表队和土木国防生代表队对阵环设代表队,本次比赛比起前一轮选手们都有十分明显的进步,上一轮比赛中出现的一些问题在这次的比赛中也较少看到,但从所打出的内容来看他们对各自辩题的了解还不够深入,仅仅停留在表面内容,只能依靠网络等有限的渠道去寻找材料、于是我们组织了一部分参加了上一届辩论赛的学长学姐对边手进行了一些指导,后来发现他们确实有了很大的进步。
学习部组织这次比赛表现出的最大问题就是由于活动总时间过长,学习部的部员们工作激情没有最初那么大,都表现出了一些厌烦心理,出现了一些不积极的现象,如何让一个活动在部员心中保持较高的热情,将是我们部门以后的工作中必须解决的问题。
在本学期中我们学习部还在进行一个很重要的工作就是城市建设学院的学风建设工作,而通过最近两个月的学风考勤考核,学院各个班级自我考核,我们的课堂抽查等综合考核手段,城市建设学院的学风确实有了很大的提升,在这一工作中,我们的部员们不惜牺牲自己时间,积极而又不间断的参与考勤工作,使部门的学风建设工作更加的制度化,规范化。
在学习部过去的工作中的,我们确实也出现了一些问题,例如:如何使部门工作规范化;如何使工作更有效率;
如何更有效地培养部员的.能力;如何在工作中与其他同事保持协调,合作;如何更好地提升部门的整体工作能力和效率,如何提高部员们对日常琐碎事务的工作积极性等等这些问题。我想这些问题也必须要求我们学习部的三个负责人想办法去解决,更好地带领学习部完成学生会的工作。
在接下来的一学期中,我们应努力带好部员,认真而高效的完成学生会的相关工作,从而使学习部的工作再上一个新的台阶。在工作中积极的为部员们创造提升能力的平台,使他们真正在武汉科技大学城市建设学院学生会学习部中能有所收获,提升他们的综合素质和能力!
商务部年终总结篇3
一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20**年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。
在此期间我的工作主要是以下内容:
1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
二、协助领导管理事务工作方面
1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
2)每月协助领导处理部门人员考核事项;
3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;
4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
5)及时有效的完成领导安排的各项任务。
三、工作过程中总结的心得及经验
1)办事效率问题
工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。
2)做个工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的.习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
四、今后努力的方向
1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈。
2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底。
3、用心做好每件事。
商务部年终总结篇4
20**年**县商务部门严格按照责任分工,切实履行监管职能,认真抓好各项食品安全工作任务的落实,积极、稳妥地推进我县的“万村千乡市场”和“放心肉”工程,维护人民群众食品安全。现将工作开展情况总结如下:
一、食品安全主要工作
今年来,县商务局按照县食品安全协调委员会工作部署,结合行业特点,认真开展一系列食品安全专项整治活动,积极构建食品安全信用体系,不断提高我县的食品安全水平。
(一)大力实施市场工程建设
为了净化农村市场,打击假冒伪劣商品,保障农民用上物美价廉的日用工业品和农业生产资料,完善农村商品流通体系网络,我局按照商务部及省、市统一部署,积极开展“万村千乡市场工程”形成以村级店为基础,乡级店为骨干。以县城为中心,以配送中心为重点的新型流通配送网络体系。
目前,在全县发展乡、村级“农家店”100多个,统一门牌,统一标志,大力推进了流通现代化,保证了农村商品市场,推进了食品超市进乡镇,放心店进村组工作,建立了食品流通配送网,推动了食品安全工作的稳步开展,开创了县域中小企业发展的新路子,保障了农民食品安全。
(二)加强生猪定点屠宰工作。
1、建立生猪定点屠宰场
**县原生猪定点屠宰场属食品公司企业,由于县城改造,需要重新选址,局领导和规划人员跑遍整个城区,为落实资金、员工安置等问题,先后参加召开协调会达6次之多。在县委、县政府的高度重视及各部门的大力配合下,**年8月,新的"屠宰场正式投入使用。
为更好的推动此项工作,商务局与工商等部门联合印制了《关于加强县城生猪定点屠宰市场管理的通告》、《公告》、《致广大居民的一封信》1000余份,分发到每个生猪屠宰经营户和部分居民的手中,在县城主要街道悬挂横幅3条,张贴宣传单和标语20余条,并在县电视台连续播放《公告》等,在全县形成了良好的舆论氛围。新的屠宰场严格对照标准,加大了生产环境和设备的科技投入和更新改造力度,为保证肉品上市质量奠定了坚实的基础。
2、整顿规范肉品流通秩序。
一是组织人员对菜市场进行值班巡逻,严防“问题肉”流进市场。二是加强对宾馆、饭店、用肉管理。通过散发宣传材料、现场排查等形式广泛宣传,引导宾馆、饭店、学校食堂的自律意识。三是加大稽查执法力度,严厉打击私宰等违法行为。通与工商部门合作,加强对集贸市场“菜篮肉”经营户的监控,发现异常,及时查处。
3、农村肉食品安全专项整治。
20**年初,县商务局开展了农村肉食品安全整治工作。我们根据农村地区生猪屠宰方面存在的问题和肉品流通的特点,有针对性地开展专项整治工作,使农村的私屠滥宰和非法经营现象得到了有效遏制,切实杜绝了病害劣质肉品的流通,确保了农村肉食品保障水平的明显提高。
一是加强宣传教育,提高农民的肉食品安全意识。我们针对全县农村地区肉食品安全意识相对薄弱的实际,大力开展食品安全宣传教育活动,重点宣传了省、市加强食品安全工作的精神、肉食品安全法律法规等内容,提高了农民群众的肉食品安全意识和防范意识。
二是净化农村肉品市场。我们对农村肉品经营户重点检查,并将肉品流通领域中将私宰肉、病害肉与放心肉混合销售的现象以及以次充好、掺杂使假行为作为打击的重点。凡违法经营者,依法没收其物品并给予相应处罚。
二、下步工作计划
一是继续实施万村千乡市场工程。在现在基础上,明年我们的任务是再建标准“农家店”50个,我们侧重点放在二十一个新农村试点村,使得每个试点村都有“农家店”,积极加强配送中心建设。
二是加大生猪定点屠宰管理工作。我们加强源头治理(生产环节和流通环节治理),严厉打击私屠滥宰行为。通过认真协调、理顺与公安、法院、工商、卫生等职能部门的关系,切实做到分工负责、密切配合,进一步强化屠宰执法的刚度和强度。
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