2023年度年轻秘书要着重提高五个能力

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年轻秘书要着重提高五个能力

由于年轻秘书缺少具体工作经验，难有工作能力积累，有时难以高效率完成相关工作任务，因此就需要年轻秘书成员加强学习能力，做到学思用贯通，知信行统一，坚持全面系统学，深入思考学，联系实际学。只有知行合一，才会逐渐提高自身能力，在工作中站稳脚跟。年轻秘书要更好提升自身能力，可以从以下五个方面入手。

一、不畏浮云遮望眼的政治能力 

年轻秘书往往拥有很高的学历，但高学历并不代表高政治能力，政治能力是通过自身不断培养的，不会随着工作时间的增长而提高，也不会随着能力的增强而上升。这就要求年轻秘书始终坚定理想信念，不断抽出空闲时间学习，深刻领会马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观以及***新时代中国特色社会主义思想，也要学习党报党刊文章，重要领导讲话，从中央到地方，从历史到今天，抓住重点，掌握实质，不忘初心。同时，也要善于同实际工作结合起来，让具体理论落到实处。 

年轻秘书的理想信念就是建立在对党忠诚，有责任有担当上，不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，严守党纪党规，始终与党中央指示保持高度一致。学会照镜子、洗洗澡，剔除思想上的顽疾，弹去理想上的灰尘，补足精神之钙，永葆政治本色。 

二、绝知此事要躬行的学习能力 

一是要学会多看，看经验丰富的秘书如何办事，善于向各类人学习，汲取工作经验，学习思想品德，学习知识结构，学习为人处世。要进行分类比较，取长补短，为我所用。二要学会多听，听取心得体会，听取经验之谈，要充分利用机会提高调查研究能力，了解问题导向，不断提高解决实际问题能力。三要学会多写，勤写心得体会，总结经验教训，提高文稿写作能力，练就过硬笔杆子。勤写可以不断积累事例素材，在关键时刻发挥巨大效用，也可以提高思维能力，在工作中更加得心应手。 

“善学者尽其理，善行者究其难”，年轻秘书要学会身体力行，增加亲自动手能力，这样可以提高问题落实能力。不能落地的措施就如同空有良弓利剑却不知射箭之法，久之便成为样子政策、空中政策，因此年轻秘书要学会全程参与全程负责，真正落到实处。 

三、天下大事作于细的工作能力 

秘书工作是联系上下、协调左右、沟通内外的，这就离不开同人打交道，年轻秘书要善于细心营造良好人际关系，便于自己开展工作。一是要细心领会领导意图，对于领导的指示，不能单从字面意义上理解，要深刻挖掘潜台词，把握深层含义，在处理日常事务中，时刻学会自己留一手，确保万无一失，预防紧急事件，真正成为领导优秀参谋助手。二是要细心体会与同事关系，充分尊重对方，做到不卑不亢，体会对方感受，学会换位思考，做有心的人。三是要深刻领悟其他人的意图，做到事无巨细，耐心倾听，有原则、有温度。 

年轻秘书要细心观察细微变化，有前瞻意识，大局意识，准确识变，科学应变，主动求变。下好先手棋，打好主动仗，尤其要做到严守秘密。担任领导秘书难免涉及各类工作秘密，稍有疏忽便会被人利用，危害组织安全利益，毁坏个人大好前途。对于经手各类文件，要严格按照规章程序办理，对领导安排行程等坚决不向外人透露，同时也要及时阻挡谣言，拧好安全阀，戴好紧箍咒。这些工作都需要年轻秘书细心对待。 

四、只留清气满乾坤的廉洁能力 

秘书腐败现象屡见不鲜，从秘书角度出发主要是假借领导名义，获得隐性资源、利用自身优势，加快晋升；
从领导角度出发主要是私人情感，疏忽管理以及培养自己的小圈子；
从社会角度来看主要是秘书选拔制度不严谨以及历史因素的影响。年轻秘书杜绝腐败首先一定要自己走的正，“人不率则不从，身不先则不信”，秘书要以身作则，敢为人先，狠刹四风，作风正派，光明磊落。始终保持定力，对人平等，不搞圈子文化，山头主义。尤其是年轻秘书，在初次接触秘书行业容易被利益冲昏头脑，容易被他人左右，要小心谨慎，净化自己交际圈，做到立场坚定，初心如磐；
一定要树立自己的底线，坚决不触碰纪律高压线。 

五、哀民生之多艰的联群能力 

秘书工作虽然为组织服务，但始终离不开群众。年轻秘书要认真对群众负责，虚心向群众学习，接受群众监督。习总书记曾说：我将无我，不负人民。要怀着强烈爱民、忧民、惠民之心，想问题办事情，谋划建策要心里想着人民，耐心接待上访群众，贴心热情办好每一件事，这也是减轻组织工作负担的举措。 

年轻秘书在新时代大有可为。要认真体会以上五点建议，在繁杂的秘书工作中将其落到实处，发扬斗争精神，迎难而上，攻坚克难，以实际行动去落实，开创秘书工作新局面。

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