2023年度商务邮件范本集锦14篇（全文完整）

商务邮件范文第1篇__通信设备有限公司：首先感谢贵司对_____的信任，并给予工作上的大力支持。___作为__公司在__地区唯一的售后服务中心，自____年_月份成立以来，___为此投入了大量的人力、下面是小编为大家整理的商务邮件范本集锦14篇,供大家参考。

商务邮件范文 第1篇

__通信设备有限公司：

首先感谢贵司对_____的信任，并给予工作上的大力支持。___作为__公司在__地区唯一的售后服务中心，自____年_月份成立以来，___为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在__最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。___从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把__客服做好。从______成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将_____客服运营过程中存在的问题说明如下：

一、 __手机品种单一，销量少。

通过四个多月的运营，我们所接触到的__手机售后一共

有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、_9(其中前五种型号是在__地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。

二、 工单量少，劳务费入不敷出。

1、_____客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：

六月份：_笔;七月份：_笔;8月份：__笔;9月份：__笔;10月份：__笔(截止到发函日期)。

2、_____客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：

六月份：__元;七月份：__元;八月份：__元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入__元。

3、_____客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：

人员工资：____元__个月=_____元;办公用品、电费、电话费等其它费用____元。合计：_____元。

从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。

三、 免费项目服务太多，无收益。

免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造__客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。___自成立__客服后，我们就是这样一路走过来的!

综上所述，_____对__客服的经营意见说明如下：

1、 由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。

2、 请贵方出资在__设立服务中心，我方可以派员经营。

3、 结清双方帐目，将____客服转交给第三方来经营。

上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!

顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利!

商祺!

______客服中心

__年_月_日

商务邮件范文 第2篇

包装Packing

Forward Bicycle Ltd

987 Jiangnan Road, Kunshan, Jiangsu, China

Tel：
(0520) 500000 Fa_ ：
(0520) 500001 Zip Code：
215300

February 1, 199#

Gulf Commercial Center

Bo_ 376

Abu Dhabi

E

Attention ：
Mohammed

Dear sirs,

The 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th Since you require them for onward shipment to Bahrain, Kuwait, Oman and Qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy

Each bicycle is enclosed in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet A container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 Dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from Shanghai The freight charges from works to Shanghai are US$80 per container, totally US$ for this cnsignment, e_cluding container hire, which will be charged to your

Please let us have your delivery

Yours faithfully,

Kang Zhuang

General Manager

商务邮件范文 第3篇

公司：

贵方有关保险事宜的20__年_月_日来函知悉，特邮件函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

公司

年_月_日

商务邮件范文 第4篇

初次开场白：

It is my pleasure to write here for

回复开场白：

Further to our conversation earlier,

As discussed over the phone,

Thanks for you kind

Thank you for your

Thanks for your It is my pleasure to receive your reply!

Thanks for your mail of 日期

结尾：

We will noted and many thanks!

I hope everything with you is

Many thanks for your

I hope you are well and in good health!

FYI: for your information

商务邮件范文 第5篇

大学：

近年来， 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系， 特提出如下意见：

一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。

(略

) 二、 根据所、 校各自的科研发展方向和特点， 对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)

三、 根据所、 校各自人员配备情况， 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。

(略)

四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方提供利用。

(略)

五、 加强图书资料和情报的交流。

以上各项， 如蒙同意， 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商， 达成协议， 以利工作。

特此函达， 务希研究见复。

中国科学院__研究所(盖章)

年_月_日

商务邮件范文 第6篇

商务电子邮件格式

在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?

在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。

主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。

主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。

落款：公司名称，个人姓名，日期。

另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。

商务邮件范文 第7篇

陳文先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經理楊善恆

飛鴻貿易有限公司

年月日

商务邮件范文 第8篇

Dear Zhang Hua

I am pleased that you apply to be a graduate student in our university. We have seen your certificates and transcript. Your grades are very good in your university which fulfilling our requirements. With the agreement of the committee of the university, we accept your application for admission. Congratulations to you. Some information you need is enclosed in this letter, which have detailed descriptions. There are related explanations and forms about the application of the financial in our official website. You can apply online. Hope you come to the university in time.

Best wishes!

Yours sincerely,

Mr. Brown

商务邮件范文 第9篇

Dear Jones:

We understand from your information posted on that you are in the market for We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the

We are a joint venture specializing in the manufacture and e_port of We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at You may also visit our online company introduction at which includes our latest product

Should any of these items be of interest to you, please let us We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed

We look forward to receiving your enquires

Sincerely,

John Roberts

商务邮件范文 第10篇

拝启御社ますますご発展のことと心からお庆び申し上げます。/>

/>

毎々格别のお引立に预かりありがたくあつくお礼申し上げます。/>

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さて、このたび国庆节と中秋节の连休スケジュールが决またので、お知らせ申し上げます。/>

/>_连休日9月30日～10月7日/>/>休日中はご迷惑をおかけいたしますが、何とぞご了承くださいますよう宜しくお愿い申し上げます./>

/>敬具

商务邮件范文 第11篇

Dear / Ms,

Thank you for your letter informing us of Green"s visit during June Unfortunately, Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of He would, however, be pleased to see Green any time after his

We look forward to hearing from

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

商务邮件范文 第12篇

张先生，

您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。

附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。

如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!

感谢您对我工作的支持!

祝您工作开心快乐!

商务邮件范文 第13篇

(1) 发件人(the sender)

(2) 收件人(mail recipient)

(3) 邮件主题(the subject line)

(4) 开头称呼语(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 结尾敬语(the complimentary close)

(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)

(8) 附件(the enclosure)

(9) 抄送(the carbon copy notation)

但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下几点可以帮到你：

Start With an Appropriate Salutation

邮件开头称呼要恰当：

Some people jump straight into the te_t of an email without so much as a “hi”. It’s polite to add asalutation, just as you would with a Thatmight look like:

有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写：

Dear Sir/Madam 亲爱的先生/女士

Dear 亲爱的约翰逊先生

Hi Sue 苏，你好

Hello Fred 你好，福瑞德

Get Straight to the Point

直奔主题

Getting straight to the point might mean that the first line of your email (after thesalutation) looks something like this:

直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：

I’m working on an article about ___,and wondered if you had a few minutes to answer the following three

我现在正在写一篇关于__的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢?

Keep it Short

内容言简意赅

Try to keep your email as short as Make the paragraphs short, too – long paragraphs can be difficultto read and take

尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。

Use Numbered Points

将内容编号

If you’ve got several questions or pointsto make, it’s very helpful to number This makesit easy for the other person to respond to each one, especially if some justrequire a yes/no response or a single word For instance:

对于那些为了咨询或提供各种问题的邮件，最好将问题一点一点的列举出来，以便于他人对每个问题作答，尤其当某些人更倾向于对问题只回答“是”和“否”的时候。例如：

Could you let me know:

能否告知：

Whether youcould complete #2 by the end of April

您能否在四月底完成第二点所述工作?

Re-read and Use Spell-Check

重新阅读一遍，校对拼写错误

A typo orspelling mistake can turn one word into an entirely different If you’re using email in a professionalcapacity, that mistake could be embarrassing or even It might alterthe whole meaning of your email: a missing “not”, for instance, could potentially cause

排版或拼写错误有时能导致对一个单词的误解。尤其当你用邮件来沟通专业性内容时，这样的错误就很尴尬，甚至有些失礼。它可能改变你整个邮件的意思。比如：少写了个“不”，就可能会引起某些问题。

Spell-checkshould help you avoid any silly mistakes – but use your eyes and brain are plenty of words that spell-check won’t If you’re emailing from a device with predictivete_t and an auto-correct feature, make sure you always re-read what you’ve

因此检查拼写将避免你犯这些低级错误，但这里强调——不仅仅用眼睛检查，还得用大脑思考。有些错误不一定能轻易检查出来。如果你的邮件系统有字句联想功能和自动纠错功能，一定要把写出来的内容再通读检查一遍。

Make Your Signature Useful

充分利用邮件签名

Do you havean email signature?(That’s the te_tthat appears automatically at the bottom of your ) Some people don’t use one at all; others have a funny quote or favorite

你设置过邮件签名吗(它将会在你每次邮件内容的下方自动生成)?有些人从来都没有使用过它，但我们也看过一些非常有意思和哲理的签名。

Whether you’re using email for professional orpersonal reasons, make your signature useful for both you and your might mean:

无论你是为了工作还是私人聊天，加注签名对你和邮件接收者都有好处，因为这意味着可以：

Giving the link to your website

加上你的网页链接

Including your work address and/or phone number

写上你的工作地址或电话号码

Adding links to your social media accounts

注上你的社会媒体工具帐号(例如博客，微博，论坛)

商务邮件范文 第14篇

(Lieu,Date)

Corporation de…

A l’attention de M…

Monsieur le Directeur,

A la suite de notre entretien du 29 septembre dernier, j’ai l’honneur de vous adresser ci-joint une documentation de la société……

Cette société est spécialisée dans la réalisation d’emballages spéciau_, en particulier dans le domaine aé Comme vous le savez, le transport de ce type d’équipement nécessite un soin tout particulier, et il est donc possible que votre société souhaite acquérir ce type d’

J’ai,en tout cas,demandé à la société…de vous contacter

Espérant que ces propositions susciteront votre intérêt,je vous prie d’agréer , Monsieur le Directeur,l’e_pression de ma considération distinqué

Conseiller Commercial

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经理先生：

根据我们9月29日会谈，现谨随函向您提供一份__公司的资料。

该公司专门从事特殊包装的设计和制作，特别在航空运输品方面。正如您所了解的，此类物品的航空运输要求采取特殊措施，因此，贵公司可能需要这类包装。

我已要求__(签注)

_年_月_日于

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