2023年度档案职责19篇（范文推荐）

档案职责第1篇负责所有档案的分类管理工作;按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更下面是小编为大家整理的档案职责19篇,供大家参考。

档案职责 第1篇

负责所有档案的分类管理工作;

按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查

负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;

严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

完成领导交办的其他工作。

档案职责 第2篇

能独立小规模和一般纳税人账务处理，有外贸出口企业经验优先;

对会计各项工作数据处理做到细心，认真，准确无误

3、负责编制会计凭证，凭证的装订及保管;

4、负责供应商对账及供应商开票资料制作工作。

5、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报，公司税收的相关事宜.

6、具体管理公司内部的统计工作，分别向公司及政府有关部门报送统计报表;

7、开具出口、内销发票

处理出口报关工作

收集并整理出口退税单证

档案职责 第3篇

1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系;

2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的发生为目的;

3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿;

4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核;

5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议;

6、协助审计完成其他项目;

7、其他工作或领导临时交办事项。

档案职责 第4篇

一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。

三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相 符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。

四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。

五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。

档案职责 第5篇

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责与集团对接，走合同流程

3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

9、完成领导交办的临时性工作任务。

10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案职责 第6篇

1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案职责 第7篇

1、 每月按时进行纳税申报、优惠政策申请、税收筹划等工作，保证公司税金计算的准确性、及时性，保障公司税务利益;

2、 负责公司出口退税相关的工作，包括申报资料准备，办理出口退税手续，编制各类出口退税相关报表;

3、 负责处理公司出口业务的账务核算工作，公司出口收汇核销手续，协助海外事业部办理出口货物的各项申报及备案工作;

4、 负责各项统计报表及工商年度报表的报送，以及和税务机关、银行、工商局联系事宜;

5、 针对公司内各类业务的税收筹划及风险规避提出合理化意见，并对各类业务交易中涉及税务问题进行分析，并提出具体的指导意见;

6、 上级领导交办的其他工作。

档案职责 第8篇

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

2、负责全院档案的`接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

档案职责 第9篇

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

档案职责 第10篇

负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

完成领导交办的其他或临时工作。

档案职责 第11篇

一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。

五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

档案职责 第12篇

岗位职责

1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

4．负责保管档案系统完整和安全；

5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6．负责建立档案借阅管理制度；

7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8．做好公司领导临时交办的事项；

9．熟悉计算机的使用。

岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强。

档案职责 第13篇

负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

负责企业资质年审工作。

完成行政经理交代的其他工作。

档案职责 第14篇

负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整 ;

保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;

严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定;

做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找;

领导安排的其他工作。

档案职责 第15篇

1、根据计划下达指令，负责企业的生产、实验用原辅料、包装材料、宣传用品、仪器仪表、设备设施等物料的统一采购(办公劳保用品和食堂生活物品除外)，进行商务谈判、签订采购合同和入库等工作;

2、接收、检查供应商提供的样品，并及时提交和协助相关部门对样品进行测试;

3、负责监督采购物料按时交付，并办理采购过程中的退、换货工作; 每批次货物跟踪检查、入库信息。及时掌握了解入库合格与否并做好记录;

4、负责收集原材料市场信息，建立采购价格管理体系;

5、负责大宗物料的招标比价采购;

6、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案;

7、负责采购合同的管理及建立台帐等工作。

档案职责 第16篇

一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

档案职责 第17篇

一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。

三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐；
并打印出有关帐表。

四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。

五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

档案职责 第18篇

1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司档案达标工作的建设;

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

7、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案职责 第19篇

1、监督执行各项规章制度及处理行政日常工作;

2、处理员工入转调离、劳动合同续签等员工关系事宜，并优化流程;

3、负责员工考勤统计管理，每月社保公积金的增减员工作，薪资核算等事宜;

4、维护已有招聘渠道，创新、开拓和挖掘更多招聘渠道，确保满足公司的用人需求;

5、做好企业文化建设、活动策划和组织等工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作;

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