写公文,沟通、协调能力同等重要
下面是小编为大家整理的写公文,沟通、协调能力同等重要,供大家参考。
写公文,沟通、协调能力同等重要
在单位职场中,尤其是机关事业单位,往往都缺“写手”,但现实中的情况是,能写“文章”的人其实不难找!能写“材料”的人却不好找!
写“文章”与写“材料”表面看来是一样的,但正所谓外行看热闹,内行看门道。写文章确实往往能写就可以了,但写材料就有不同了。
起草公文不但要有强的写作能力,另一方面沟通、协调能力也非常重要?
公文写作,大部分的人都认为只是一项写作的工作,这种理解和认识是片面的。只看到了公文写作是一个舞文弄墨的过程,却忽视了公文写作,还有大量的前期准备工作,当然还有中后期的其他工作,无论是事前事中和事后,都是一项非常重要的沟通、协调工作的过程。
可以说,缺少了沟通、协调工作,就没办法写好一篇公文。严重的甚至所写的这篇公文没法执行,有的则在执行过程中会导致一系列的问题和矛盾。文秘人员做好沟通协调工作非常重要。
请“关注”公文写作之道,我们来学习一下,公文写作中如何做好沟通协调工作。
如果我们从公文成文过程来看,沟通协调工作会贯穿于公文制作的全过程。
一是接受任务时是要与领导、有关主管的沟通协调。
公文是拿来办事情的,用来指导工作的,所以往往你不可能无缘无故地写一篇公文,一般都是根据单位领导的吩咐,去完成这项工作,因此这就存在着一个与领导与有关主管的沟通协调问题。
以写一篇最简单的“会议通知”为例,也不能说写就写,如果这个会议是某某领导主持的,某某领导和某某人员参加的,你首先就得沟通协调,这些人员,这些领导和人员是否能参加?什么时间合适?领导工作可能都很忙,你定的会议时间,一定要多征求领导的意见,否则你这个会议的时间可能要反复修改!
所以这是基本的问题,如果你不提前协调好,想当然的定时间,那岂不是一纸空文?会议时间,虽然就几个数字,但可能你的协调多次可能还定不下来。你说沟通协调重不重要?
二是草拟文稿时要与有关部门和人员多沟通协调。
一份文件的内容,可能涉及多个部门,特别是涉及到联合发文的,更要事先多征求各有关部门的意见;
涉及政策一致性、连续性问题,更要翻阅有关文件,思前顾后,不能单兵独战,要协同作战。
另外,收集信息和材料工作,也需要做好沟通协调工作,你不能闭门造车,不能想当然,要多搞调查研究,实事求是,尽量掌握第一手材料,这就需要走出去,多同有关单位打交道,如果你没有比较强的沟通协调能力,可能你就无法要到你需要的真实的、客观的、有用的第一手材料,所以文秘人员,沟通协调能力也很重要。
三是文稿形成修改和发文也需要协调。
往往一份重要的文稿写出初稿后,把分发给有关部门和人员,先征求意见,反复修改,征求意见后才能定稿,这个过程也需要做大量的沟通协调工作。
另外,每一份文件制发有非常严格的审核流程,如公文起草一一校核一一审批一一签发一一印制一一发送等,当然会涉及到多个部门,多个岗位人员,没有大量沟通协调的工作,不可能完成这个公文生产链条的工作!
总之,公文由起草到发出,每个步骤都需要沟通协调。所以,作为一名文秘人员,不但要有很好的写作能力,同时也要具备很强的沟通协调能力,你还需要其他方面的综合能力。
所以说文秘工作很重要,要做好也不容易,一个优秀的文秘人员是以写作能力为基础的多种能力的综合体现,因此如果一个文秘人员太过内向,不善于与人沟通交流,可能要做好文秘工作,也会大打折扣。
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