工程资料员岗位职责风险(九篇)(完整文档)
下面是小编为大家整理的工程资料员岗位职责风险(九篇)(完整文档),供大家参考。
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
工程资料员岗位职责风险篇一
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
工程资料员岗位职责风险篇二
负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
参与施工生产管理以及资料制作,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
处理好各种公共关系。
工程资料员岗位职责风险篇三
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
工程资料员岗位职责风险篇四
1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;
2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4.负责城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;
7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;
8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;
9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;
10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;
11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;
12.协助做好项目经理下达的其他工作。
工程资料员岗位职责风险篇五
1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。
3、负责依据材料进场的实际情况,进行材料的报验;
4、负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整。
5、负责项目部的日常内部、文案工作;
6、完成公司及项目部领导交办的其他事务;
工程资料员岗位职责风险篇六
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
工程资料员岗位职责风险篇七
1、负责项目档案资料收集和管理;
2、负责整理工程部所有施工项目的文件资料;
3、根据工程竣工档案要求收集和整理图纸、资料;
4、负责编制建设单位竣工资料;更新工程进度信息,工程资料的归档管理;
5、负责工程部日常内勤工作,包括办公用品的管理、报销、整理会议纪要、与公司相关部门对接等;
6、及时完成领导安排的其他工作。
工程资料员岗位职责风险篇八
1、协助总监、总代整理工程资料收集归档,
2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;
3、协助专业监理工程师编制监理月报;
4、参加由监理主持的例会并作记录,
5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;
6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;
工程资料员岗位职责风险篇九
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。
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