文本材料格式要求

发布时间：2022-10-13 16:20:19 来源：网友投稿

下面是小编为大家整理的文本材料格式要求,供大家参考。

文本材料格式要求

　学生会文本材料格式要求一、学生会文本材料的基本格式要求：

　纸张要求：

　采用国际标准的 A4 型纸，幅面尺寸为 210mm×277mm；

　制版要求：

　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm，页边距设置为上下 25. 4mm 左右 31. 7mm；

　印刷要求：

　未作特殊要求的公文中图文均为黑白印刷，一般使用单面印刷，必要情况可以使用双面印刷，版心误差不得超过 5mm；

　装订要求：

　文件统一采用平订法，左侧装订，不漏页，不错页。平钉两钉钉距外钉眼位于纸张上下各 1/4 处，允许误差不超过10mm 钉距与左侧边缘间距不得小于 10mm。

　无坏钉，漏钉，重钉，钉脚平稳牢固。

　二、学生会文件的细致要求：

　（一）

　封皮：

　总结、策划必须添加封皮，其他文件超过 5 页（含 5 页）

　必须添加封皮；

　封皮字体标题为黑体，字号视具体情况而定；

　封皮横排标题不得低于页面整体的上 1/4。

　封皮竖排标题应居中放置，字与字之间设置空行，要求基本位于页面纵面中心

　落款为宋体、四号、加粗， 1. 25 倍行距，双行式落款；

　统一上交同主题内容，同文件性质的文件，封皮必须统一制作，确保格式一致。

　（二）

　文件超过 5 页（含 5 页）

　必须添加目录页；

　目录内容包括正文中所有的第一、第二级标题，其余标题不显示；

　第一级标题后加重复引号注明所在页码，第二级标题以后不注明页码；

　“目录” 两字格式为黑体一号、加粗、居中，两字间输入四个空格；

　目录中第一级标题使用宋体、四号、加粗、 1. 5 倍行距；

　目录中第二级标题使用楷体、五号、不加粗、 1. 5 倍行距

　目录整体须处于页面的纵向的居中位置。

　（三）

　标题：

　文件标题使用正标题、副标题、等级标题；

　2. 正标题格式设置为黑体、二号、加粗、居中；

　如果文件必须添加副标题，则使用宋体、四号、加粗，破折号

　前端不能超过页面纵向中心线；

　等级标题设置五个等级，即以及标题——五级标题，不能使用英文字母作为标题序号；

　一级标题：

　一、

　二级标题：

　（一）

　三级标题：

　四级标题：

　（1）

　五级标题：

　① （注：

　需要时可使用六级标题：

　A、

　；七级标题：

　a、

　；标题有括号时不加顿号）

　5．文件中第一级标题格式与正文相同，但加粗显示；

　6．文件中的第二级标题下若有解释说明性的内容，则加粗显示；

　7．注意标题的定义，如果标题直接是解释说明性的文字，则当标题进行加粗处理；

　8．章程中各章节标题各空一行且标题加粗居中显示。

　（四）

　正文：

　字体为宋体四号 2.

　段落左缩进两个字符

　行距一般为 1. 5 倍行距（五）

　落款：

　正文：

　采用双行式，靠右。

　汉字“〇” 不能用数字“0” 和英文字母“O” 代替。

　字体为宋体四号，一般为 1. 5 倍行距。

　（六）

　附录：

　如果文章有必要在文章后添加附录，则附于正文之后，另起一页开始；

　附录格式为“附录 x”（x 为一、二、三、四、五……）

　“附录 x” 使用楷体 GB2312、五号、不加粗、顶格；

　附录为正规文件的情况下保留原有格式。

　（七）

　页码：

　文件超过两页（含两页）

　必须添加页码；

　页码格式统一为“—1—” 形式；

　页码位置统一为页面下方居中显示；

　页码自正文第一页开始计算，封皮、目录不属于页码计数范围。

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