2023年度第一学期总务处工作计划3篇【完整版】
第一学期总务处工作计划1 一、总体工作方向 1、进一步规范管理,建立健全以岗位责任制为主的各项制度,突出以落实制度为手段的管理机制。 2、敢于管理,真抓实干,全面调动员工积极性,做好为教学“保下面是小编为大家整理的2023年度第一学期总务处工作计划3篇【完整版】,供大家参考。
第一学期总务处工作计划1
一、总体工作方向
1、进一步规范管理,建立健全以岗位责任制为主的各项制度,突出以落实制度为手段的管理机制。
2、敢于管理,真抓实干,全面调动员工积极性,做好为教学“保驾护航”的"各项工作。
3、树立强烈的服务意识,提高工作质量和服务质量,严格按《安全工作细则》要求,管理好全校师生的安全工作以及各项基础工作。
4、对重点部门和关健岗位,学校要严格管理,确保学生在校期间的饮食和人身安全,杜绝发生各类安全事故。
二、主要工作方面
(一)、本学期要完成的几项主要工作
1、投资改造学校实验室;
2、楼前花园美化和绿化;
3、*垫教工自行车库地面;
4、投资安装校内电话;
5、维修西楼校舍。
(二)、维修和维护工作
1、在保证教学需要和教学秩序的前提下,认真做好学校设备、设施的维修和维护工作,条件充许的情况下,尽可能提前做好准备。
2、要进行必要的常规寻视检查,对学校内有安全隐患的电路、设施、管线及时处理,按《安全细则》的要求做好安全工作。
3、维修、维护和寻检工作,要有工作记实,以便学校掌握物品、设备、消耗品的损坏程度和使用周期,也可以了解我们工作情况。
(三)、财务和物品管理。
1、财务账目要规范,符合业务要求。主动向主管领导汇报财务工作,沟通财务方面的情况,增强政策观念,提高业务能力。
2、仓库管理要进一步规范化,做到账物相符,库内无安全隐患,物品摆放规范合理。后勤本学期要对学校各类大小仓库进行二次检查(开学和期末各一次),对存在的问题和安全隐患,提出处理意见。
3、本学期要对各班级、办公室主要物品,做一次清查合对,部份物品损坏程度、使用情况向学校做以汇报。
4、物品采购要遵寻实用、安全、经济的原则,保证教学需要,在可能的情况下,期初或期末,提前做好学期的物资和其它准备工作。
(四)、学生保健工作
1、要按上级业务部门的要求,积极做好学生的健康保健和多发病、传染病的预防工作。
2、结合学生健康情况的实际,认真备课,上好让学生和家长欢迎的卫生教育课。
3、保持我校在学生保健工作中的优势,注意学习先进经验,用数字和丰厚的工作业绩,成为学校工作和后勤工作的新亮点。
4、按卫生防疫部门有关要求,定期对食堂、学前的卫生、保健工作进行检查、指导。
(五)、正常管理工作
1、加强对门卫、更夫、蒸饭等独立工作岗位人员的教育,规范制度意识,明确责任范围和后果,增加检查频次,坚决避免危害学校利益的事件发生。
2、认真贯彻落实学校〈安全工作细则〉,做好"细则"所要求的工作,危险性大的工作,必须请示汇报。
3、后勤工作要增强主动性和预测性,转变锁碎事务缚身、大事小事都是急事的被动局面。
4、合理使用和发放办公用品,对办公桌、卷柜以及其它办公用品进行一次清查,以便更合理的调济与使用。
5、后勤的管理人员,要体现“当家理财、看家护院”的工作风范,工作主动、及时、无误,当好参谋。
6、努力学习外面好的经验,特别是后勤管理工作方面的先进经验,不断改进学校后勤工作,
四、几项措施
1、每月召开一次后勤全员的工作会议,该表扬的、该奖励的、该处罚的要认真落实,把工作总结到位。
2、提高现有工作标准,克服赖、缓、散的现象,使每个人都能尽职尽责。
3、严格贯彻执行学校各项规章制度,一切工作中对事不对人,发现问题按制度处理。
4、进一步明确人员工作范围和各岗位职责,捋顺工作中的不利环节,形成即有分工负责,又有集体合作,即能防患又能攻坚的后勤队伍。
5、 后勤工作是学校工作的组成部分,工作效果如何,直接影响整体工作,后勤要协同各部门一道,相互支持、相互配合,也只有这样才能出现成绩。
第一学期总务处工作计划2
一、指导思想
确立后勤为学校教育教学工作服务、为改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量的理念,确保为学校各方面工作的开展提供有力的后勤保障和足够的支持条件,并为学校可持续发展打下坚实的基础,确实加强校园规化和管理,严格财务制度,规范服务行为,提升服务品位。
二、具体工作
(一)完善管理制度,明确工作职责。
1、建立健全《财务会计制度》、《财务出纳制度》、《安全保卫制度》、《食品卫生制度》、《物品采购制度》、《寄宿生管理制度》、《假期值班制度》,使得各项制度有章可循,责任到人,既有明确分工,又有统一要求。
2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔管理制度,先签字后报销,认真做好电算化工作,按时上报各类报表,认真做好医疗保险、养老金保险、住房公积金的结算工作,做到准确无误。
各班主任严格按照收费标准收费并及时将费用上交总务处,解款入帐,根据学校的有关规定,总务处将对工作出色的班主任实行奖励制度。
3、对各班级的动产使用和保管继续施行包干制度,签定合同。总务处在期初和期末组织专人负责验收,视情况进行必要的奖罚。
(二)加强校园管理,优化育人环境。
1、组织专门人员,联系劳技课的教学,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。
2、明确划分各班级保洁区,不留卫生死角,根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。
3、认真抓好学生公寓新建和学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。
4、校园管理不仅仅是钱物的管理,更重要的是对人的管理,只有管理才能出效益,本学期学生公寓即将投入使用,本学期要在加强对寄宿生管理上动大手笔,下苦功夫。只要制度健全,措施到位,方法得当,我们完全可以做好这项工作。
(三)、服务教育教学,提高办学质量。根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。
(四)、关心师生生活,提供后勤保障。努力办好学校食堂,这是师生生活的一个重要阵地,结合在食堂管理上已经形成的一些行之有效的经验,弥补食堂管理上的一些不足。
1、本学期要努力完善食堂管理制度,严格遵循《食品卫生法》的有关规定,虚心听取师生的合理化建议,不断提升服务理念,切切实实为师生的生活服务,把食堂办得更好。
2、保证师生水、电的正常供应,为方便教师生活和工作,每个处室均配备饮水机和电脑,随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,*时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。
3、搞好鱼塘和生猪的综合饲养、管理,种好青饲料,对鱼塘要适时消毒,改善师生生活。
(五)、建立安全制度,加强安全教育。
1、建立安全和治安管理网络,每天都有专人值班负责,并做好值班记录。
2、安全教育要以预防为主,所以*时要加强安全检查,消除安全隐患,发现问题要及时采取措施。
(六)、打造发展*台,珍惜发展机遇。
帮助企业协调好税务、工商等方面的关系,为企业发展创造良好的环境,在办好现有校办厂的基础上,寻找机遇,努力做大做好校办企业这块“蛋糕”。并及时收取上缴款。
第一学期总务处工作计划3
根据学校工作计划,对总务后勤方面提出的要求,结合总务工作实际情况,特拟订总务工作计划如下:
一、总务工作人员要继续加强学习,自觉增强服务意识。
提高师生满意度,服务到位,责任到人,力求完美,把握好操作程序,尽可能满足师生要求。
二、做好校产管理和规范财务制度
学校财产是保证学校教育教学工作正常进行的物质保证,加强校产管理,减少流失。学校财产由总务处统一登记造册,对新增或报损财产应由采购、保管、使用人员填报单子报总务处。新增财产应先由总务处登记造册后,再由使用保管人领取,杜绝自购自用,财产无登记现象。外借财产或校舍出租应事先报校长审定再到总务处办理相关手续。
财产、设备增添,除一般备用外,应由需要部门提出申请报分管领导审核,由校长审批,交总务处根据有关规定办理,总务处严格执行物品采购制度,自己可采购办理的应及时办理,需局装备中心采购的应及时与相关部门联系落实。
在财务制度上,严格执行财务制度、审批制度、收费制度,在收费问题上,严格执行收费标准,公示收费文件和标准,杜绝乱收费现象。根据局计财科的要求做好学期财务预算工作。并严格按预算计划进行报账。
三、做好开学准备和零星维修工作
在开学前做好教室、办公室、活动室调整,安装好各室门牌,配置好师生的教学用品,合理配发清洁卫生工具。
继续做好安全隐患报告制度,要求全校教职工发现不安全因素时,应及时报总务处,由总务处安排人员及时处理,消除隐患,对于处理一时有难度,应尽快请人解决,在三个工作日内完成。对于损坏财产的维修,先查明损坏原因,如属人为损坏,应当照价赔偿。对故意损坏的要加倍赔偿,还要作出相应的处分,增强师生主人翁精神。各室财产使用责任到人,加强管理,减少损失,谁使用谁负责,健全财产损坏赔偿制度和以班为单位,统计公布制度,财产损耗情况纳入班级和班主任考核。
四、做好校园安全保卫工作,确保教学秩序顺利进行。
加强门卫值班管理,明确门卫责职,坚持门卫进出登记制度。
在校舍、财产,安全方面,全期不少于三次大规模检查,二次消防器材的检查,每次检查做好详细记录,发现问题及时处理,确保校舍、水电、防雷等公共设施安全使用,消防器材配置合理,发现过期失效及时更换,保证设施、设备完备无损。体育器材及场地,体育教师应随时检查,发现问题及时报总务处,由总务处负责处理。师生外出活动,应由组织老师负责提出申请,注明活动目的、组织安排、安全措施等报校长审批。如需用车,由组织老师提出用车报告,交教育局审批后,由总务处联系车辆。
五、做好食堂安全卫生工作,健全管理制度。
食堂管理工作是一项十分烦琐的工作,教育局对食堂管理工作也十分重视,学校定期安排食堂工作人员参加岗位培训和知识讲座,按*门的要求定期体检,取得合格证才可上岗。严格按照《卫生法》《食堂管理条例》规范操作,杜绝违规操作,发现问题及时整改。
总之,学校食堂管理工作的宗旨是全心全意为全体师生服务。
六、总务工作行事历:
10月份
1、做好门窗维修工作。(食堂、教学楼、综合楼等)
2、调整教室、办公室。做好学生桌椅维修工作。
3、做好收费工作、发放师生教学用品和清洁卫生工具。
4、划分好各班级保洁区,进行一次安全卫生大检查。
5、做好课本(簿本)领取、发放工作,做好调书工作。
11月份:
1、核实各室财产,责任到人。建好学校固定资产帐目。
2、校园绿化、修剪调整。
3、做好教育装备绩效评估资料整理,迎接检查。
4、食堂安全卫生管理知识培训,食堂人员体检,领取卫生许可证。
5、做好学生春游的后勤工作。
12月份:
1、对校舍安全工作检查。(水电、教学设备等)
2、做好学生桌椅维修工作。
3、消防器材检查。举行消防演练活动。
4、门窗检查,及时维修。
01月份:
1、卫生检查,做好记录。
2、收齐教具和学生循环使用的课本。
3、收齐专用教室的使用记录、学生实验记录。
4.清查学校固定资产,上报有关报表。
5、财务部门做好下学期的财务预算工作。
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